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Cuando la tabla en Excel es larga y contiene muchos datos, puede usar la función integrada en el programa que muestra los encabezados de la tabla en cada una de las páginas. Esto es especialmente cierto cuando se imprimen grandes cantidades de información. Tal función se llama a través de líneas.
¿Qué es una línea directa?
Si necesita imprimir una gran cantidad de hojas, a menudo se necesita el mismo título o encabezado en cada página. Arreglar estos datos en una hoja de cálculo de Excel es una línea directa. Esta característica no solo reduce la cantidad de trabajo, sino que también ayuda a que el diseño de la página sea más hermoso.. Además, gracias a las líneas pasantes es posible marcar las hojas fácilmente.
¿Cómo hacer a través de líneas?
Para no realizar manualmente un trabajo tan laborioso como insertar la misma información en diferentes partes del documento, se ha creado una función conveniente: una línea directa. Ahora, con solo un clic, puede crear un encabezado y un encabezado, una firma o una marca de página en cada documento, etc.
¡Presta atención! Existe una variante de líneas directas, que se fija en la pantalla, pero en forma impresa se reproduce solo una vez por página. En este caso, se puede desplazar el documento en el programa. Y hay una función de líneas directas, que se pueden mostrar en cada una de las páginas en forma de encabezado un número seleccionado de veces. Este artículo considerará la última opción.
Las ventajas de las líneas directas son obvias, porque con la ayuda de ellas puede reducir la cantidad de horas de trabajo en la computadora y lograr el resultado deseado. Para hacer una línea de extremo a extremo, es importante seguir una cierta secuencia de acciones, a saber:
- Vaya al encabezado de Excel en la sección "Diseño de página", seleccione "Imprimir encabezados" y "Configuración de página".
¡Es importante saber! En ausencia de una impresora y en el proceso de edición de celdas, esta configuración no estará disponible.
- Después de que aparezca el elemento "Configuración de página" en la funcionalidad, debe ir a él y hacer clic en la pestaña "Hoja" con el mouse, como se muestra en la imagen. En esta ventana, la función "A través de líneas" ya está visible. Haga clic en el campo de entrada.
- Luego, debe seleccionar aquellas líneas en la placa que deben corregirse. Debe seleccionar una línea transversal horizontalmente. También puede ingresar la numeración de línea manualmente.
- Al final de la selección, haga clic en el botón "Aceptar".
¿Cómo comprobar a través de las líneas?
También es importante verificar esta función en las tablas. Para no estropear grandes volúmenes de documentos, realizaremos una verificación final. Para hacer esto, siga esta secuencia de acciones:
- Primero, vaya a la sección "Archivo", que se encuentra en el encabezado de la tabla en la esquina izquierda. Luego haga clic en el botón “Imprimir”, que se puede ver en la Figura 2.
- Se abrirá una vista previa del documento en el lado derecho, donde podrá comprobar el cumplimiento de los parámetros especificados. Desplácese por todas las páginas y asegúrese de que las líneas directas creadas anteriormente sean precisas.
- Para ir a la hoja siguiente, simplemente haga clic en la rueda de desplazamiento en el lado derecho. También puede hacer esto con la rueda del ratón.
Al igual que a través de las filas, puede congelar columnas específicas en un documento. Este parámetro se establece en la misma etapa que la línea directa, solo un punto hacia abajo, como se muestra en la Figura 2.
Conclusión
En el procesador de hojas de cálculo de Excel, lo complejo se vuelve simple y un trabajo tan largo como copiar el título o el encabezado de la página y transferirlo a otros se automatiza fácilmente. Hacer líneas a través es rápido y fácil, solo siga las instrucciones anteriores.