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Este artículo analiza las formas en que puede eliminar el ajuste de línea (retorno de carro o salto de línea) en documentos de Excel. Además, aquí encontrarás información sobre cómo sustituirlo por otros personajes. Todos los métodos son adecuados para las versiones de Excel 2003-2013 y 2016.
Los motivos de la aparición de saltos de línea en un documento son variados. Suele ocurrir al copiar información de una página web, cuando otro usuario te proporciona un libro de Excel terminado, o si tú mismo activas esta característica presionando las teclas Alt + Enter.
Entonces, a veces, debido al salto de línea, es difícil encontrar la frase y el contenido de la columna se ve descuidado. Es por eso que debe asegurarse de que todos los datos estén ubicados en una línea. Estos métodos son fáciles de implementar. Usa el que más te guste:
- Elimine manualmente todos los saltos de línea para que los datos de la hoja 1 vuelvan a la normalidad.
- Deshágase de los saltos de línea con fórmulas para iniciar un procesamiento de información más complejo.
- Utilice una macro de VBA.
- Deshazte de los saltos de línea con Text Toolkit.
Tenga en cuenta que los términos originales "Retorno de carro" y "Salto de línea" se utilizaron al trabajar en máquinas de escribir. Además, denotaron 2 acciones diferentes. Se puede encontrar más información sobre esto en cualquier recurso de referencia.
Las computadoras personales y los programas de edición de texto se desarrollaron en torno a las características de una máquina de escribir. Por eso, para indicar un salto de línea, hay 2 caracteres no imprimibles: “Retorno de carro” (o CR, código 13 en la tabla ASCII) y “Salto de línea” (LF, código 10 en la tabla ASCII). En Windows, los caracteres CR+LF se usan juntos, pero en *NIX, solo se puede usar LF.
Atención: Excel tiene ambas opciones. Al importar datos de archivos .txt o .csv, es más probable que se utilice la combinación de caracteres CR+LF. Al usar la combinación Alt + Enter, solo se aplicarán los saltos de línea (LF). Lo mismo ocurrirá al editar un archivo recibido de una persona que trabaja en el sistema operativo *Nix.
Eliminar salto de línea manualmente
Ventajas: Esta es la manera más fácil.
Desventajas: sin características adicionales.
Sigue estos pasos:
- Seleccione las celdas en las que desea eliminar o reemplazar el salto de línea.
- Presione Ctrl + H para abrir la función "Encontrar y reemplazar".
- En "Encontrar" escriba Ctrl + J, después de lo cual aparecerá un pequeño punto en él.
- En el campo "Reemplazado por" ingrese cualquier carácter para reemplazar el salto de línea. Puede ingresar un espacio para que las palabras en las celdas no se mezclen. Si necesita deshacerse de los saltos de línea, no ingrese nada en el campo "Reemplazado por".
- presiona el botón "Reemplaza todo".
Eliminar saltos de línea con fórmulas de Excel
Ventajas: es posible utilizar una cadena de fórmulas para el procesamiento de datos complejos. Por ejemplo, puede eliminar los saltos de línea y eliminar los espacios adicionales.
Además, es posible que deba eliminar el ajuste para trabajar con los datos como un argumento de función.
Desventajas: necesita crear una columna adicional y realizar acciones auxiliares.
- Agregue una columna adicional a la derecha. Llámalo "línea 1".
- En la primera celda de esta columna (C2), ingrese una fórmula que elimine el salto de línea. A continuación se muestran diferentes combinaciones que se adaptan a todos los casos:
- Apto para sistemas operativos Windows y Unix:
=SUSTITUIR(SUSTITUIR(B2,CARÁCTER(13),»»),CARÁCTER(10),»»)
- Esta fórmula le permitirá reemplazar un salto de línea con otro carácter. En este caso, los datos no se fusionarán en un solo todo y no aparecerán espacios innecesarios:
=RECORTAR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(B2,CARÁCTER(13),»»),CARÁCTER(10),», «)
- Si necesita deshacerse de todos los caracteres no imprimibles, incluidos los saltos de línea, la fórmula será útil:
=LIMPIAR(B2)
- Duplica la fórmula en otras celdas de la columna.
- Si es necesario, los datos de la columna original se pueden reemplazar con el resultado final:
- Seleccione todas las celdas de la columna C y presione Ctrl + C para copiar los datos.
- Ahora seleccione la celda B2 y presione Shift + F10 y luego V.
- Retire la columna adicional.
Macro de VBA para eliminar saltos de línea
Ventajas: Una vez creada, una macro se puede reutilizar en cualquier libro de trabajo.
Desventajas: Es necesario entender VBA.
La macro hace un gran trabajo al eliminar los saltos de línea de todas las celdas en la hoja de trabajo activa.
Eliminar salto de línea con Text Toolkit
Si usa Text Toolkit o Ultimate Suite for Excel, no tendrá que dedicar tiempo a ninguna manipulación.
Todo lo que necesitas hacer:
- Seleccione las celdas en las que desea eliminar el salto de línea.
- En la cinta de Excel, vaya a la pestaña “Datos de Ablebits”, luego a la opción “grupo de texto” y haga clic en el botón "Convertir" .
- en el panel "Convertir texto" seleccione el botón de opción “Convertir salto de línea a “, introduzca "Reemplazo" en el campo y haga clic "Convertir".
Aquí, cada salto de línea se reemplaza por un espacio, por lo que debe colocar el cursor del mouse en el campo y presionar la tecla Intro.
Al usar estos métodos, obtendrá una tabla con datos perfectamente organizados.
