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Autocompletar celdas en Excel le permite acelerar la entrada de datos en una hoja de cálculo. Algunas acciones en Microsoft Excel deben repetirse varias veces, lo que lleva mucho tiempo. Es para automatizar tales tareas que se desarrolló la función de autocompletar. En este tutorial, veremos las formas más comunes de autocompletar: usar un marcador y un relleno instantáneo, que apareció por primera vez en Excel 2013.
Usando el marcador de autocompletar en Excel
A veces, necesita copiar contenido en varias celdas adyacentes en una hoja de trabajo. Puede copiar y pegar datos en cada celda individualmente, pero hay una manera mucho más fácil. Para hacer esto, debe usar el controlador de autocompletar, que le permite copiar y pegar datos rápidamente.
- Seleccione la celda cuyos datos desea duplicar. Aparecerá un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada: este es el marcador de autocompletar.
- Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el controlador de autocompletar hasta que se resalten todas las celdas requeridas. A la vez, puede completar las celdas de una columna o una fila.
- Suelte el botón del mouse para completar las celdas seleccionadas.
Autocompletar series de datos secuenciales en Excel
Se puede usar un token de autocompletar siempre que necesite completar datos que tienen un orden secuencial. Por ejemplo, una secuencia de números (1, 2, 3) o días (lunes, martes, miércoles). En la mayoría de los casos, querrá seleccionar varias celdas antes de usar un marcador para ayudar a Excel a determinar el paso de la secuencia.
El siguiente ejemplo usa un token de autocompletar para continuar una secuencia de fechas en una columna.
Relleno instantáneo en Excel
Excel 2013 tiene una nueva opción Flash Fill que puede ingresar datos automáticamente en una hoja de trabajo, lo que le permite ahorrar tiempo y esfuerzo. Al igual que Autocompletar, esta opción controla qué tipo de información ingresa en la hoja de trabajo.
En el siguiente ejemplo, usamos Flash Fill para crear una lista de nombres a partir de una lista existente de direcciones de correo electrónico.
- Comience a ingresar datos en la hoja de trabajo. Cuando Flash Fill detecta un patrón, aparece una vista previa de las opciones debajo de la celda resaltada.
- Presione Entrar. Los datos se añadirán a la hoja.
Para deshacer o cambiar el resultado de una acción de Flash Fill, haga clic en la etiqueta inteligente que aparece junto a los valores recién agregados.
