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Una celda en Excel es el elemento estructural principal de una hoja donde puede ingresar datos y otro contenido. En esta lección, aprenderemos los conceptos básicos para trabajar con celdas y su contenido para realizar cálculos, analizar y organizar datos en Excel.
Comprender las celdas en Excel
Cada hoja de cálculo de Excel se compone de miles de rectángulos llamados celdas. Una celda es la intersección de una fila y una columna. Las columnas en Excel se indican con letras (A, B, C), mientras que las filas se indican con números (1, 2, 3).
Según la fila y la columna, cada celda de Excel recibe un nombre, también conocido como dirección. Por ejemplo, C5 es la celda que se encuentra en la intersección de la columna C y la fila 5. Cuando selecciona una celda, su dirección se muestra en el campo Nombre. Tenga en cuenta que cuando se selecciona una celda, los encabezados de la fila y la columna en la intersección de la cual se encuentra se resaltan.
Microsoft Office Excel tiene la capacidad de seleccionar varias celdas a la vez. Un conjunto de dos o más celdas se denomina rango. Cualquier rango, al igual que una celda, tiene su propia dirección. En la mayoría de los casos, la dirección de un rango consta de la dirección de las celdas superior izquierda e inferior derecha, separadas por dos puntos. Tal rango se llama contiguo o continuo. Por ejemplo, un rango que consta de las celdas B1, B2, B3, B4 y B5 se escribiría como B1:B5.
La siguiente figura destaca dos rangos diferentes de celdas:
- Rango A1:A8
- Rango A1:B8
Si las columnas de la hoja de trabajo están representadas por números en lugar de letras, debe cambiar el estilo de enlace predeterminado en Excel. Para obtener más información, consulte la lección: ¿Cuál es el estilo de los enlaces en Excel?
Seleccionar celdas en Excel
Para ingresar datos o editar el contenido de una celda, primero debe seleccionarla.
- Haga clic en una celda para seleccionarla.
- La celda seleccionada tendrá un borde y los encabezados de columna y fila se resaltarán. La celda permanecerá seleccionada hasta que seleccione cualquier otra celda.
También puede seleccionar celdas usando las teclas de flecha en su teclado (teclas de flecha).
Seleccione un rango de celdas en Excel
Cuando se trabaja con Excel, a menudo es necesario seleccionar un gran grupo de celdas o un rango.
- Haga clic en la primera celda del rango y, sin soltar el botón, mueva el mouse hasta que todas las celdas adyacentes que desea seleccionar estén seleccionadas.
- Suelte el botón del mouse, se seleccionará el rango requerido. Las celdas permanecerán seleccionadas hasta que seleccione cualquier otra celda.
