Cómo eliminar la clasificación en Excel después de guardar

En Microsoft Office Excel, puede ordenar el contenido de las tablas por un determinado atributo utilizando las herramientas integradas en el programa. Este artículo describirá las características de cancelar la clasificación antes y después de guardar el documento.

Cómo ordenar una tabla en Excel

Para llevar la matriz de la tabla a la forma deseada por el usuario y no reorganizar los datos en las columnas manualmente, debe realizar las siguientes manipulaciones:

1. Seleccione toda la tabla o parte de ella: una columna, una fila, un cierto rango de celdas. Para seleccionar elementos de la placa, mantenga presionada la tecla izquierda del manipulador y arrástrelo en la dirección especificada.

2. Haga clic en la palabra "Inicio" en la barra de herramientas superior de Microsoft Office Excel y estudie detenidamente la interfaz del panel de opciones que se abre.
3. Al final de la lista, busque la pestaña "Ordenar y filtrar" y haga clic en ella con LMB. La pestaña se abrirá como un pequeño menú.

4. Seleccione una de las opciones presentadas para ordenar los datos en la tabla. Aquí puede ordenar en orden alfabético o en orden inverso.

5. Comprobar resultado. Después de especificar una de las opciones, la tabla o su parte seleccionada cambiará, los datos se ordenarán de acuerdo con un atributo específico especificado por el usuario.

¡Presta atención! También puede seleccionar Clasificación personalizada. En este caso, el usuario podrá ordenar los parámetros de la matriz de la tabla en orden ascendente, por fecha, por fuente, por varias columnas, líneas o realizar una ordenación dinámica.

Cómo cancelar la clasificación mientras se trabaja con un documento

Si el usuario, mientras trabajaba en un documento de Excel, clasificó accidentalmente los datos de la tabla, para deshacer su acción, deberá seguir los siguientes pasos:

1. Cierra la ventana de clasificación.
2. Deseleccione todas las celdas de la tabla. Para este propósito, debe hacer clic con el botón izquierdo del mouse en el espacio libre de la hoja de trabajo fuera de la placa.
3. Haga clic en el símbolo "Cancelar", que parece una flecha a la izquierda y se encuentra junto al botón "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.

4. Asegúrese de que las acciones en el documento retrocedan un paso. Aquellos. el rango de celdas debe estar desordenado. La función de deshacer le permite eliminar la última acción realizada.
5. También puede deshacer la última operación en Microsoft Office Excel usando una combinación de botones en el teclado de la computadora. Para este propósito, el usuario debe cambiar al diseño en inglés y al mismo tiempo mantener presionadas las teclas "Ctrl + Z".

¡Información Adicional! La función de deshacer mediante la combinación “Ctrl + Z” funciona en todos los editores de Microsoft Office, independientemente de su versión.

Cómo cancelar la clasificación después de guardar el documento de Excel

Cuando se guarda un trabajo de Excel y el usuario cierra el documento, todos los datos del portapapeles se eliminan automáticamente. Esto significa que el botón "Cancelar" no funcionará la próxima vez que ejecute el archivo y no podrá eliminar la clasificación de la tabla de esta manera. En esta situación, los especialistas experimentados recomiendan seguir una serie de pasos simples de acuerdo con el algoritmo:

1. Ejecute el archivo de Excel, asegúrese de que el trabajo anterior se guarde y se muestre en la hoja de trabajo.
2. Haga clic con el botón derecho del mouse en el nombre de la primera columna de la placa.
3. En la ventana de contexto, haga clic en la línea "Insertar". Después de tal acción, se creará una columna auxiliar en la tabla.
4. En cada fila de la columna auxiliar, debe especificar un número de serie para las columnas posteriores. Por ejemplo, de 1 a 5, dependiendo del número de celdas.

5. Ahora necesitamos ordenar los datos en la matriz de la tabla de cualquier manera conveniente. Cómo hacer esto se describió anteriormente.
6. Guarde el documento y ciérrelo.

7. Vuelva a ejecutar el archivo de Microsoft Office Excel y ordene la columna auxiliar en orden ascendente seleccionándola por completo y seleccionando la opción adecuada de la lista en la pestaña Ordenar y filtrar.
8. Como resultado, toda la tabla debe ordenarse como una columna auxiliar, es decir, tomar la forma original.
9. Ahora puede eliminar la primera columna para evitar confusiones y guardar el documento.

¡Importante! Puede numerar una columna auxiliar automáticamente escribiendo el valor solo en su primera celda y extendiéndolo hasta el final de la matriz de la tabla.

También puede ordenar los datos en la tabla de Excel manualmente haciendo ciertos cálculos, cambiando los valores en las columnas y filas entre ellos. Sin embargo, este proceso requiere mucho tiempo para el usuario. Es más fácil usar una herramienta integrada en el software diseñada para completar la tarea. Además, los parámetros deseados se pueden ordenar por color y tamaño de celda.

Conclusión

Por lo tanto, la clasificación en Microsoft Office Excel se realiza en el menor tiempo posible con métodos simples. Para cancelar esta acción después de guardar el documento, deberá crear una columna auxiliar adicional en la matriz de la tabla, numerarla y luego ordenarla en orden ascendente. El algoritmo detallado se ha presentado anteriormente.