Cómo redondear números hacia arriba y hacia abajo en Excel

De vez en cuando puede haber una situación en la que necesite redondear números. Esto puede ser la determinación del precio más cercano en la tienda, el cálculo del costo de los bienes después de la promoción, los pagos de un depósito con la función de acumular pequeños cambios y más.

Existen varios métodos para realizar esta tarea. El primero es editar el formulario de visualización de valores de celda. El segundo es el uso de una función. La diferencia entre estos métodos es enorme. El tipo de visualización de celda es necesario en situaciones en las que necesita mostrar una pequeña cantidad de caracteres o imprimir una tabla. Entonces es suficiente cambiar la apariencia de la celda. No cambia lo que realmente contiene.

La segunda opción le permite utilizar el valor redondeado en los cálculos. Basta con ingresar la fórmula adecuada, y luego este indicador se puede aplicar para una variedad de propósitos. En este asunto, lo principal es no cometer errores. Así que veámoslo con más detalle.

¿Cómo redondear un número configurando el formato de celda?

Abramos la tabla y luego muevamos el cursor a la celda A1. A continuación, escribe allí el número fraccionario 76,575. Después de eso, haga clic derecho con el mouse y luego seleccione la opción "Formatear celdas". Aparecerá una ventana. También se puede invocar presionando Ctrl+1 o desde la pestaña Inicio (herramienta Número).

En la ventana que aparece nos interesa el formato de número en el que seleccionamos el número de decimales que ahora se requiere. Imaginemos que interfieren en absoluto ahora. Aquí puede establecer este valor en 0.

Después de confirmar los cambios realizados, tendremos un valor final en la celda: 77.

Todo, como vemos, basta con pulsar unos pocos botones del ratón, y, como por arte de magia, empieza a mostrarse un número redondeado. Pero debemos recordar que no se puede aplicar en cálculos matemáticos. 

Cómo redondear correctamente un número en Excel

En nuestro caso, el redondeo se realizó en la dirección del aumento. Depende del número que se está eliminando. Si hay 5 o más delante del valor deseado, entonces el redondeo se realiza en la dirección del aumento, y si es menor, se redondea hacia abajo. Todo es como debe hacerse en matemáticas, no hay cambios en las reglas.

La precisión del resultado depende de cuántos caracteres en la parte fraccionaria la persona decidió dejar. Cuanto más grande es, mayor es la precisión. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente que solo redondee los valores cuando exista una necesidad práctica real de hacerlo.. A veces, incluso el más mínimo redondeo puede sesgar absolutamente los cálculos. Esta, por cierto, es una de las razones más comunes por las que los pronosticadores se equivocan tan a menudo. Incluso se descubrió el efecto mariposa cuando, debido a pequeñas diferencias entre el valor redondeado y el presente, se predijo una temporada de lluvias.

¿Cómo redondear un número hacia arriba y hacia abajo?

La forma más competente de redondear en Excel es usar una función matemática. Con su ayuda, puede obtener un redondeo real, no visual. La ventaja de este enfoque es que una persona puede decidir por sí misma en qué dirección redondear. Pero hasta que revelemos todas las cartas, mantenemos la intriga. Solo un poco más, y sabrá qué acciones debe tomar para lograr este objetivo.

Cómo redondear a un número entero

Como se muestra en el ejemplo anterior, basta simplemente con eliminar los números en la parte fraccionaria de la fórmula, ya que el número se convierte inmediatamente en un número entero. ¡Así es como funciona el redondeo! Pero con la ayuda de una fórmula, puede obtener un número entero real, y el método descrito anteriormente es visual. Pero la lógica no cambia según se muestre el resultado real o el visual. Todavía necesita poner cero caracteres.

También es posible utilizar funciones KRUGLVVERH и REDONDEAR A LA BAJApara mantener sólo un número redondo. En consecuencia, el primero se redondea hacia arriba y el segundo se redondea en dirección opuesta al primero. En el caso de valores negativos ocurre lo contrario, ya que el redondeo se realiza módulo 

¿Por qué Excel redondea números grandes?

En casi cualquier calculadora o programa, si ingresa números demasiado grandes, se redondean a la forma E + y así sucesivamente. Excel no es una excepción. ¿Por qué está pasando esto?

Si el número contiene más de 11 dígitos, se convierte automáticamente a 1,111E+11. Esta representación de un número se llama exponencial. Es bastante difícil formar un método de representación de este tipo manualmente. Para hacer esto, debe calcular el logaritmo del número y realizar algunas operaciones más.

Si no queremos que Excel redondee números grandes, debemos anteponer el valor correspondiente con un '. Primero debe configurar el formato de texto. Pero ya no será posible realizar operaciones matemáticas sin usar fórmulas especiales. 

También es aceptable ingresar valores como un número con espacios. Excel convertirá automáticamente la celda a formato de texto. Es imposible implementarlo directamente para que el programa de hoja de cálculo no haga esto. Sólo mediante la instalación de un apóstrofo. 

¿Cómo redondear con la función de Excel?

Y ahora vamos directamente a la práctica. ¿Qué hay que hacer para redondear números usando una función? Hay una función especial para esto. MADERA REDONDA. Se puede llamar de diferentes maneras: a través de la cinta en las versiones de Excel 2007 y posteriores.

La segunda forma es escribir a mano. Es más avanzado porque al menos necesitas conocer la sintaxis.

El método más fácil para un principiante es utilizar el asistente de funciones. Para hacer esto, debe encontrar un botón al lado de la línea de entrada de fórmula, en el que está escrita una combinación de letras minúsculas fx. Puede encontrar esta función en la sección "Matemáticas" y, después de seleccionarla, se le pedirá que ingrese los argumentos. Cada uno de ellos está firmado, por lo que es fácil de entender.

Sintaxis de la función ROUND

Si se utiliza la entrada manual, entonces debe comprender cómo escribir la fórmula correctamente. El orden en que se ingresan los valores se llama sintaxis. Cualquier función tiene una sintaxis general universal. Primero se escribe el signo igual, luego el nombre de la función, luego los argumentos, que se escriben entre paréntesis, y se separan por una coma. El número de argumentos puede diferir de una función a otra. En algunos de ellos no hay ninguno en absoluto, y en un número de ellos hay al menos 5, al menos más. 

En el caso de la función ROUND, hay dos. Veámoslos con más detalle.

Argumentos de la función ROUND

Entonces la función tiene dos argumentos:

1. Número. Esta es una referencia de celda. Alternativamente, puede ingresar el valor deseado en este argumento manualmente.
2. El número de dígitos al que se va a redondear.
   

   

Para redondear un número entero (es decir, uno que no tiene decimales), simplemente escriba un signo menos delante del número en el segundo parámetro. Para redondear a las decenas, debe escribir -1, a las centenas - -2 y seguir esta lógica. Cuanto mayor sea el módulo de este número, más dígitos se redondearán. 

Conceptos básicos de funciones MADERA REDONDA

Veamos cómo se puede usar esta función, usando el ejemplo de redondeo a miles.

Imagina que tenemos una mesa así. Hemos escrito la fórmula de redondeo en la segunda celda y vemos el resultado en esta captura de pantalla.

Es posible redondear no solo un número, sino también cualquier valor. En el ejemplo, se ve así. Digamos que tenemos tres columnas. En el primero, se registra el precio de los bienes, en el segundo, cuánto se compró. Pero en el tercero, respectivamente, se indica el costo final. 

Imagine que nuestra tarea es mostrar la cantidad en rublos e ignorar el centavo. Entonces obtienes la siguiente tabla.

por multiplicidad

Excel permite redondear números no al más cercano, sino al múltiplo de cierto. Hay una función especial para esto llamada REDONDA. Con su ayuda, puede lograr la precisión de redondeo requerida. 

Hay dos argumentos principales. El primero es directamente el número que necesita ser redondeado. El segundo es un número que debe ser múltiplo del dado. Ambos argumentos se pueden pasar manualmente o a través de una celda. 

Por número de caracteres

Todos los ejemplos descritos anteriormente son casos especiales de redondeo por el número de caracteres. Basta con ingresar el número requerido de caracteres que se dejarán en el argumento de la función correspondiente. En realidad, eso es todo. 

Redondeo en Excel usando la función ROUNDUP

El usuario puede establecer de forma independiente la dirección del redondeo. Usando la función KRUGLVVERH puede eliminar dígitos adicionales o redondear el número entero al que resulte ser mayor.

En esta captura de pantalla se puede ver un ejemplo del uso de esta fórmula.

La principal diferencia entre esta función y MADERA REDONDA es que la función siempre redondea hacia arriba. Si hay algún dígito del número, el redondeo se realiza a un cierto número de ellos.

Sintaxis de la función ROUNDUP

Esta función toma dos argumentos. En general, la función se ve así.

=REDONDELVVERH(76,9)

Ahora echemos un vistazo más de cerca a sus argumentos.

Argumentos de función REDONDEAR

La sintaxis de esta función, como vemos, es muy sencilla. Los argumentos son los siguientes:

1. Número. Este es cualquier número que necesita redondeo.

2. Número de dígitos. Aquí se ingresa el número de dígitos que quedan después de realizar el redondeo.

Por lo tanto, en sintaxis, esta fórmula no es diferente de MADERA REDONDA. La modalidad del número determina qué números se reducirán. Si el segundo argumento es positivo, el redondeo se realiza a la derecha del punto decimal. Si es negativo, entonces a la izquierda. 

Redondeando hacia abajo en Excel usando una función REDONDEAR A LA BAJA

Esta función funciona de la misma manera que la anterior. Tiene los mismos argumentos y sintaxis, así como los mismos patrones de uso. La única diferencia es que el redondeo se realiza en sentido descendente (es decir, de un número mayor a uno menor). De ahí el nombre.

Todos los términos de uso también son los mismos. Entonces, si el segundo argumento (los daremos un poco más adelante) es igual a cero, el número se redondea a un número entero. Si es menor que 0, entonces se reduce el número de dígitos antes del punto decimal. Si es mayor que cero, entonces – después. De esta manera, puede eliminar un cierto número de fracciones decimales.

Sintaxis de la función ROUNDDOWN

Entonces, la sintaxis es absolutamente similar al ejemplo anterior. En consecuencia, no es particularmente diferente. Pero si existe tal deseo, Excel permite usar esta función de forma independiente.

Primero debe ir al documento deseado, abrir la hoja correcta y comenzar a escribir el signo igual en la línea de entrada de la fórmula. Después de eso, debe especificar directamente el nombre de la fórmula. REDONDEAR A LA BAJA, luego ingrese dos argumentos.

En general, la fórmula se ve así.

=Cadena Redonda(3,2, 0)

Ahora echemos un vistazo más de cerca a los argumentos que tiene esta función.

Argumentos de función REDONDEAR A LA BAJA

En este caso, los argumentos son exactamente los mismos que en la versión anterior. Primero debe especificar los números que deben redondearse (un solo número o un rango completo), después de lo cual, a través de un punto y coma, especifique la cantidad de dígitos que se reducirán. Todas las demás reglas son completamente similares.

Por lo tanto, redondear en Excel es una característica muy simple pero útil que permite a una persona simplificar enormemente los cálculos o la percepción. Lo principal es comprender claramente qué método y en qué situaciones específicas se debe usar. Si solo necesitamos mostrar visualmente los datos (la impresión es solo uno de los posibles usos), entonces debemos usar el formato de celda. 

Si una persona necesita realizar operaciones matemáticas completas, entonces usar una función o fórmula es la única opción posible. Es cierto que tales situaciones son bastante raras. Mucho más a menudo las personas, por el contrario, circulan mentalmente.