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La presentación de un documento depende directamente de cómo se estructuran los datos. Puede ayudar a organizar los datos de una manera hermosa y conveniente formateándolos en tablas en Excel, con lo que es imposible trabajar sin varias operaciones con celdas. Los cambios en celdas, filas y columnas ayudan a que una tabla sea más legible y hermosa, dividir celdas es una de esas opciones. Hay varias formas simples y populares de dividir celdas, que se discutirán a continuación.
Método 1: fusionar varias celdas adyacentes
Una celda en una tabla es la unidad de medida más pequeña y por lo tanto un elemento indivisible. El usuario puede cambiar su tamaño, fusionarlo con los vecinos, pero no dividirlo. Sin embargo, con la ayuda de algunos trucos, puedes hacer la separación visual de la línea vertical, horizontal y diagonal. Con este método, puede dividir celdas en Excel fusionando celdas adyacentes. El algoritmo es el siguiente:
- Encuentra celdas para dividir. En este ejemplo, se considerará la división en 2 partes.
- Seleccione dos celdas adyacentes, haga clic en "Combinar y centrar" en la pestaña "Alineación".
- Haz lo mismo con las demás celdas de la fila.
De manera similar, puede hacer una división en un número diferente de partes que no sean dos. Además, mediante acciones estándar, puede ajustar los tamaños de celdas, columnas y filas. Como resultado, las columnas debajo de la celda se dividirán visualmente por la mitad y la información de la tabla se ubicará en el medio de la celda.
Método 2: dividir celdas combinadas
El método se usa para dividir ciertas celdas en una tabla en cualquier parte del documento. Necesitas hacer los siguientes pasos:
- Seleccione las columnas o filas en el panel de coordenadas donde estarán las celdas divididas. En este ejemplo, habrá una división por columnas.
- Haga clic en la flecha de la barra de herramientas junto al icono Fusionar y centrar y seleccione Fusionar por filas.
- De 2 columnas resultará visualmente una. A continuación, debes encontrar los elementos que se dividirán en dos partes, haz clic en ellos y selecciona “Fusionar y colocar en el centro”.
De la misma manera, puede dividir en más partes, pero deberá combinar cada columna por separado. Con este método, las celdas seleccionadas se fusionarán en una sola y el contenido se centrará.
Es importante tener en cuenta que dividir las células no siempre es beneficioso. Es mejor usarlo cuando solo necesita separar visualmente la celda. Si se aplican operaciones de clasificación y otras operaciones en el documento, se omitirán los elementos separados.
Método 3: división celular diagonal
Muchas tablas pueden requerir una división no vertical y horizontal, sino diagonal. Puede hacer una división diagonal usando las herramientas integradas de Excel. Para esto necesitas:
- Haga clic derecho en el elemento donde se requiere la división diagonal, ingrese el texto en dos líneas.
- Seleccione "Formato de celdas".
- En la ventana que aparece, seleccione la pestaña "Borde". A continuación, aparecerán dos íconos con una división diagonal, debe seleccionar el apropiado. Los parámetros de línea se pueden ajustar según sea necesario.
- Haga clic de nuevo en el botón con la línea diagonal.
- Presiona OK.
¡Presta atención! La celda se dividirá visualmente, pero el programa la percibe como un todo.
Método 4: Dibuje un divisor con la herramienta Formas
La función de inserción de forma también se puede utilizar para la división gráfica dibujando una línea. El algoritmo es el siguiente:
- Seleccione un elemento para dividir.
- Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Formas".
- Seleccione el tipo de línea apropiado de la lista de opciones sugeridas.
- Utilice el botón izquierdo del ratón para dibujar un separador.
¡Consejo! En la pestaña "Formato", puede ajustar la línea dibujada.
Conclusión
La legibilidad es uno de los requisitos principales para cualquier dato estructurado. Si la tabla va a tener un aspecto complejo con celdas, filas o columnas combinadas o combinadas, deberá realizar las operaciones adecuadas. Aunque una celda es el elemento más pequeño de una tabla, las herramientas integradas en Excel le permiten dividirla visualmente en 2, 3 o más partes en cualquier parte de la tabla utilizando los métodos anteriores.