Autocorrección en Excel. Cómo habilitar, deshabilitar y configurar

Al usar una hoja de cálculo, muchos usuarios, que trabajan con grandes cantidades de información, cometen varios errores en los cálculos o cometen errores tipográficos. Además, algunas personas no saben cómo agregar correctamente caracteres especiales y utilizan en su lugar otros caracteres que no están relacionados con el trabajo. El programa tiene una función especial llamada "Autocorrección", que le permite corregir automáticamente la entrada de datos incorrectos.

¿Qué es "Autocorrección"?

El procesador de hojas de cálculo de Excel almacena en su propia memoria una gran variedad de errores cometidos por los usuarios al trabajar con información tabular. Si el usuario comete algún error, el programa lo corregirá automáticamente a los valores correctos. Todo esto se consigue gracias a la herramienta Autocorrección. La función de reemplazo automático corrige los siguientes tipos de errores:

• errores cometidos debido al bloqueo de mayúsculas incluido;
• comience a ingresar una nueva oración con una letra minúscula;
• dos letras mayúsculas seguidas en una palabra;
• otros errores comunes y errores tipográficos cometidos por los usuarios.

Ubicaciones de ubicación

Tenga en cuenta que el reemplazo automático y la herramienta Buscar y reemplazar son dos opciones completamente diferentes. En la primera herramienta, la hoja de cálculo analiza de forma independiente el texto escrito e implementa el reemplazo, y en la segunda, el usuario que trabaja en la hoja de cálculo realiza todas las manipulaciones.

La lista completa de frases reemplazadas se encuentra en la configuración de Excel. Para ver esta tabla de valores, siga estos sencillos pasos:

1. Hacemos clic en el botón grande ubicado en la parte superior izquierda de la interfaz, y luego hacemos clic en el elemento "Configuración".

2. En la ventana que aparece, haga clic en la línea "Ortografía" y vaya al menú de configuración para el reemplazo automático.

3. En la nueva ventana que aparece en la pantalla, puede ver los parámetros de la función. También hay una tabla de ejemplos de sustitución de caracteres o palabras.

Tenga en cuenta que la ubicación de esta función es idéntica en todas las versiones, solo que en algunos casos el acceso a los parámetros comienza haciendo clic en el elemento "Archivo".

Búsqueda de contenido

Echemos un vistazo más de cerca a cómo buscar contenido en un documento. Tutorial:

1. Vaya a la sección "Editar" y luego haga clic en el botón "Buscar". Puede acceder a esta ventana presionando la combinación de teclas "Ctrl + F".

2. En la línea "Buscar" debe ingresar el valor que desea encontrar en el documento. Después de ingresar los datos, haga clic en "Buscar siguiente". En la ventana, hay varios filtros de búsqueda adicionales ubicados en la sección "Opciones".

Debe entenderse que si hace clic en el botón "Buscar siguiente", el programa mostrará la frase ingresada más cercana y la mostrará en el documento. El uso de la función "Buscar todo" le permite mostrar todos los valores de búsqueda que se encuentran en el documento.

Reemplazo de muestra

A menudo sucede que el usuario necesita no solo encontrar una frase en el documento, sino también reemplazarla con otros datos. Guía paso a paso para realizar esta función:

1. Vaya al cuadro de búsqueda como se describe arriba.

2. Ahora pasamos a la sección llamada “Reemplazar”.
3. Hay una nueva línea "Reemplazar con". En la línea "Buscar" ingresamos la frase para la búsqueda, y en la línea "Reemplazar con", ingresamos el valor con el que queremos reemplazar el fragmento encontrado. Al pasar a la sección "Opciones", puede aplicar una variedad de filtros de búsqueda para acelerar el trabajo con la información.

Habilitar y deshabilitar la autocorrección

De manera predeterminada, la función de reemplazo automático en la hoja de cálculo está habilitada. Hay casos en los que es necesario apagarlo para que, al ingresar información, el programa no perciba algunos caracteres como erróneos. Guía paso a paso para desactivar el reemplazo automático:

1. Vaya a la sección "Archivo".

2. En la lista de elementos de la izquierda, seleccione "Configuración".

3. En la ventana de opciones que aparece, seleccione la sección "Ortografía". A continuación, haga clic en Opciones de autocorrección.

4. Aparece una nueva ventana con la configuración de parámetros. Aquí debe desmarcar la casilla junto a la inscripción "Reemplazar mientras escribe" y luego hacer clic en "Aceptar".

5. La hoja de cálculo llevará al usuario a la ventana anterior, en la que deberá volver a hacer clic en “Aceptar”.

¡Atención! Para volver a habilitar la función, debe devolver la marca de verificación junto a la inscripción "Reemplazar mientras escribe" y hacer clic en "Aceptar".

Autocorrección de fechas y posibles problemas

Hay momentos en que el usuario ingresa información numérica con puntos, y el procesador de hojas de cálculo la cambia de forma independiente a una fecha. Para guardar la información original en la celda sin ningún cambio, debe realizar los siguientes pasos simples:

1. Hacemos una selección de un rango de celdas en las que planeamos ingresar información numérica con puntos. Vaya a la sección "Inicio" y luego vaya a la pestaña "Número". Haga clic en la variación de formato de celda actual.

2. Se ha revelado una pequeña lista con varios formatos. Haga clic en "Texto".

3. Después de las manipulaciones, puede ingresar datos en las celdas usando puntos.

Es importante comprender que la información numérica en celdas con formato de texto no será procesada por el programa como números.

Autocorrección con símbolos matemáticos

Ahora veamos cómo se realiza el proceso de reemplazo automático con símbolos matemáticos. Primero debe ir a la ventana "Autocorrección" y luego a la sección "Autocorrección con símbolos matemáticos". Esta característica es práctica y útil ya que muchos símbolos matemáticos no están en el teclado. Por ejemplo, para mostrar una imagen de un ángulo en una celda, solo necesita ingresar el comando de ángulo.

La lista matemática existente se puede complementar con valores propios. Para hacer esto, ingrese su comando en el primer campo y el carácter que se mostrará al escribir este comando en el segundo campo. Finalmente, haga clic en el botón "Agregar" y luego en "Aceptar".

Edición del diccionario de autocorrección

La tarea principal del reemplazo automático es corregir errores tipográficos y errores en la información ingresada por el usuario. Un diccionario especial está integrado en el procesador de hojas de cálculo, que contiene listas de palabras y símbolos para reemplazo automático. Puede agregar sus propios valores únicos a este diccionario, lo que simplificará enormemente el trabajo con el procesador de hojas de cálculo. Tutorial:

1. Pasamos a la ventana con los parámetros de reemplazo automático, utilizando la técnica descrita anteriormente.
2. En la línea "Reemplazar", debe ingresar un carácter o palabra, que en el futuro el procesador de hojas de cálculo tomará como un error. En la línea "Activado", debe ingresar el valor que se utilizará como reemplazo del error cometido. Después de ingresar toda la información necesaria, haga clic en "Agregar".

3. De igual forma, puedes agregar tus propios valores del diccionario, para que luego no pierdas tiempo corrigiéndolos.

Para eliminar valores innecesarios de la lista de reemplazos automáticos, solo necesita seleccionar una combinación innecesaria y luego hacer clic en "Eliminar". Al seleccionar un valor, no solo puede eliminarlo, sino también editarlo.

Configuración de las principales opciones de autocorrección

Las características principales incluyen todos los parámetros ubicados en la sección "Autocorrección". Por defecto, la hoja de cálculo incluye los tipos de correcciones que se muestran en la imagen:

Para desactivar cualquier parámetro, solo necesita desmarcar la casilla junto a él y luego, para guardar los cambios ingresados, haga clic en "Aceptar".

Trabajar con excepciones

La hoja de cálculo tiene un diccionario de excepción especial que le permite asegurarse de que no se aplique el reemplazo automático a los valores incluidos en este diccionario. Guía paso a paso para trabajar con el diccionario:

1. En el cuadro "Autocorrección", haga clic en "Excepciones".

2. Hay dos secciones aquí. La primera sección es “La Primera Carta”. Esta sección describe todos los valores después de los cuales el programa no percibe el "punto" como el final de una oración. En otras palabras, después de ingresar un punto, la siguiente palabra comenzará con una letra minúscula. Para agregar sus propios valores, debe ingresar una nueva palabra en la línea superior y luego hacer clic en "Agregar". Si selecciona cualquier indicador de la lista, puede ajustarlo o eliminarlo.

3. La segunda sección es “Dos Capitales”. Aquí, como en la pestaña anterior, puede agregar sus propios valores, así como editarlos y eliminarlos.

Diferencia de versión de Excel

Todas las guías anteriores son para usar con los procesadores de hojas de cálculo 2007, 2010, 2013 y 2019. En el editor de 2003, el procedimiento para configurar el reemplazo automático se realiza de manera diferente y los elementos clave se encuentran en ubicaciones completamente diferentes. Tutorial:

1. Haga clic en la sección "Servicio".
2. Haga clic en el elemento "Configuración".

3. Se mueve a la pestaña Ortografía.

4. Hay tres opciones para configurar el reemplazo automático.

5. Para realizar cambios en el reemplazo automático, haga clic en el elemento "Opciones de autocorrección".

6. Aparece una ventana familiar. No hay configuración de símbolos matemáticos, ya que absolutamente todos los parámetros se encuentran en un solo lugar. Hacemos todas las transformaciones necesarias y hacemos clic en el botón "Aceptar".

Instrucción en video

Si todas las instrucciones anteriores no son suficientes, puede ver el siguiente video:

Habla de todos los matices adicionales del manual. Después de ver el video, aprenderá mucha información adicional que le permitirá resolver todos los problemas al trabajar con el reemplazo automático en una hoja de cálculo.

Conclusión

La función de reemplazo automático le permite acelerar significativamente el proceso de trabajo con información tabular. La herramienta es más efectiva cuando se trabaja con una gran cantidad de información. Es muy importante poder usar y configurar correctamente esta útil función.