7 formas de expandir celdas en Excel

Al usar la hoja de cálculo de Microsoft Excel, a veces hay momentos en que el valor ingresado no se ajusta al tamaño de celda estándar. Por lo tanto, es necesario poder expandir los límites de la celda para que toda la información ingresada se muestre correctamente en el documento. Este artículo analizará siete formas de empujar los límites.

Procedimiento de prórroga

Hay una gran cantidad de métodos para expandir los límites de los sectores. Puede expandir el sector o rango de celdas manualmente o usando una variedad de funciones automáticas que están presentes en la hoja de cálculo.

Método 1: cambio de borde manual

La expansión manual de los bordes es la forma más fácil y conveniente. Esto se hace interactuando con las escalas de coordenadas horizontales y verticales de columnas y filas. El recorrido se ve así:

1. Colocamos el cursor del mouse en el lado derecho del sector en la regla del tipo horizontal de la columna que queremos expandir. Cuando pasa el cursor sobre este borde, el cursor tomará la forma de una cruz con 2 flechas apuntando en diferentes direcciones. Al mantener presionado el botón izquierdo del mouse, movemos el borde hacia el lado derecho, es decir, un poco más allá del centro de la celda que estamos expandiendo.

2. Se utilizan acciones similares para expandir las líneas. Solo necesita colocar el cursor en la parte inferior de la línea que desea ensanchar y luego, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre el borde al nivel inferior.

¡Importante! Si coloca el cursor no a la derecha, sino a la izquierda de la columna (no en la parte inferior, sino en la parte superior de la línea) y realiza el procedimiento de expansión, los sectores no cambiarán de tamaño. Habrá un desplazamiento normal hacia un lado al editar las dimensiones de los componentes restantes de la hoja.

Método 2: extender los límites de varias filas o columnas

Este método le permite expandir varias columnas y filas al mismo tiempo. El recorrido se ve así:

1. Hacemos una selección de varios sectores a la vez en la regla de coordenadas verticales y horizontales.

2. Colocamos el cursor en el lado derecho de la celda más a la derecha o en el lado inferior del sector ubicado en la parte inferior. Ahora, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre la flecha hacia el lado derecho e inferior para expandir los bordes de la tabla.

3. Como resultado, no solo aumenta el último rango, sino también el tamaño de absolutamente todos los sectores del área de selección.

Método 3: especificar el tamaño de celda exacto

Con la ayuda de la entrada automática de datos numéricos en un formulario especial, puede editar el tamaño de los bordes de las celdas del documento en el procesador de hojas de cálculo de Excel. Por defecto, el programa tiene un tamaño de ancho de 8,43 y un alto de 12,75. Puede aumentar el ancho a 255 unidades y la altura a 409 unidades.  El tutorial paso a paso se ve así:

1. Para editar las propiedades de ancho de celda, seleccione el rango deseado en la escala horizontal. Después de la selección, haga clic derecho en el rango. Aparece un menú contextual en la pantalla, en el que debe seleccionar el elemento "Ancho de columna ...".

2. Aparece una ventana especial en la pantalla en la que debe establecer el ancho de columna deseado. Conducimos en un valor numérico usando el teclado y hacemos clic en "Aceptar".

El mismo método implementa la edición de la altura de las líneas. El recorrido se ve así:

1. Seleccione una celda o rango de celdas en la escala de coordenadas de tipo vertical. Haga clic derecho en esta área. En el menú contextual que aparece, haga clic en el elemento "Altura de fila...".

2. Aparece una pequeña ventana en la pantalla. En esta ventana, debe ingresar nuevos indicadores para la altura de los sectores del rango seleccionado. Después de realizar todos los ajustes, haga clic en "Aceptar".

Los valores numéricos ingresados ​​dan cuenta del aumento en la altura y el ancho de los sectores.

Muchos usuarios no están satisfechos con el sistema utilizado en el procesador de hojas de cálculo para indicar el tamaño de las celdas de la hoja en unidades expresadas en número de caracteres. El usuario puede cambiar la unidad de medida a otra en cualquier momento. El recorrido se ve así:

1. Nos desplazamos a la sección "Archivo" y hacemos clic en el elemento "Opciones", que se encuentra en el lado izquierdo de la ventana.
2. La ventana de opciones aparece en la pantalla. Debe prestar atención al lado izquierdo, aquí debe hacer clic en la pestaña "Avanzado".
3. En la parte inferior estamos buscando un bloque de configuración llamado "Pantalla".
4. Aquí encontramos la inscripción "Unidades en la regla". Abrimos la lista y seleccionamos la unidad de medida más adecuada para nosotros. Hay unidades como centímetros, milímetros y pulgadas.
5. Después de hacer una selección, debe hacer clic en "Aceptar" para que los cambios surtan efecto.
6. ¡Listo! Ahora puede realizar conversiones de tamaño de borde de celda en las unidades que le resulten más convenientes.

Si en una celda de hoja de cálculo Microsoft Excel se muestran los símbolos (#######), lo que significa que la columna tiene indicadores de ancho insuficientes para mostrar correctamente el contenido de la celda. Expandir los límites ayuda a evitar este desagradable error.

Método 4: herramientas de cinta

En la cinta de herramientas de la hoja de cálculo de Microsoft Excel, hay un botón especial que le permite editar el tamaño de los bordes de las celdas. El recorrido se ve así:

1. Seleccionamos la celda o rango de la celda, cuyo valor queremos editar.

2. Nos trasladamos a la sección “Inicio”.
3. Haga clic en el elemento "Formato", ubicado en la cinta de herramientas en el bloque llamado "Celdas". En la pantalla se muestra una lista de posibles transformaciones.
4. Necesitamos elementos como “Ancho de columna…” y “Altura de fila…”. Al hacer clic alternativamente en cada uno de los elementos, accedemos a las pequeñas ventanas de configuración, que ya se han discutido en las instrucciones anteriores.
5. En los cuadros para editar el tamaño de los bordes de las celdas, ingrese los indicadores necesarios para la altura y el ancho del área seleccionada de los sectores. Para ampliar los límites, es necesario que los nuevos indicadores introducidos sean más altos que los originales. Damos clic en el botón “Aceptar”.

6. ¡Listo! La expansión de los límites celulares fue exitosa.

Método 5: expandir todas las celdas de una hoja o libro de trabajo

A menudo, los usuarios de la hoja de cálculo Microsoft Excel necesitan aumentar absolutamente todas las celdas de la hoja de trabajo o todo el documento en su conjunto. Averigüemos cómo hacerlo. El recorrido se ve así:

1. En primer lugar, seleccionamos todas las celdas de la hoja de cálculo. Hay una combinación de teclas especial Ctrl + A, que le permite seleccionar instantáneamente absolutamente todas las celdas de la hoja. Existe un segundo método de selección instantánea, que se lleva a cabo haciendo clic en el ícono del triángulo ubicado al lado de la escala de coordenadas horizontal y vertical.

2. Una vez que haya seleccionado todas las celdas de una de las formas anteriores, debe hacer clic en el elemento que conocemos llamado "Formato", que se encuentra en la barra de herramientas del bloque "Celdas".
3. Establecemos valores numéricos en los elementos "Altura de fila ..." y "Ancho de columna" de la misma manera que en las instrucciones anteriores.

Con manipulaciones idénticas, puede aumentar el tamaño de los sectores de todo el documento. Solo hay diferencias menores en el algoritmo de acciones. El recorrido se ve así:

1. En la parte inferior de la hoja de cálculo de Microsoft Excel, encima de la barra de estado, hay etiquetas de hojas de documentos. Debes hacer clic con el botón derecho en cualquiera de los accesos directos. Aparece un menú contextual, en el que debe hacer clic en el elemento "Seleccionar todas las hojas".

2. La selección de todas las hojas fue exitosa. Ahora queda con la ayuda del elemento familiar "Formato" para convertir el tamaño de las celdas de todo el documento. La edición se realiza de la misma manera que en las instrucciones anteriores.

Método 6: Ajustar automáticamente la altura y el ancho de la celda al contenido

Este método se usa a menudo para ajustar instantáneamente el tamaño de las celdas, generalmente para la expansión. El recorrido se ve así:

1. Colocamos el cursor del mouse en la escala de coordenadas horizontales en el borde más a la derecha de la columna, cuyo valor planeamos cambiar automáticamente. Después de que el cursor tome la forma de una cruz con flechas en diferentes direcciones, haga doble clic con el botón izquierdo del mouse.

2. El ancho de la columna se alineará automáticamente con el sector que contenga la mayor cantidad de caracteres.
3. Esta manipulación se puede realizar inmediatamente en relación con un gran número de columnas. Solo necesita seleccionarlos en el panel de coordenadas y luego hacer doble clic en el borde derecho de cualquiera de los elementos que se incluyen en el área seleccionada.

4. Las mismas manipulaciones se pueden utilizar para implementar la selección automática de alturas de línea. Solo necesita seleccionar uno o varios elementos en el panel de coordenadas verticales y luego hacer doble clic en el borde inferior de la fila (o el borde inferior de absolutamente cualquier celda) que se incluye en el área seleccionada

Método 7: ajustar el contenido al ancho de la columna

El siguiente método en consideración no puede llamarse una expansión completa del tamaño de los sectores, implica la reducción automática de letras de texto a tamaños adecuados para el tamaño de las celdas. El recorrido se ve así:

1. Hacemos una selección del rango de celdas al que queremos aplicar los parámetros de selección automática del ancho. Haga clic derecho en el área seleccionada. El menú contextual aparece en la pantalla. Haga clic en el elemento "Formato de celdas...".

2. Ha aparecido una ventana de formato. Pasamos a la sección llamada “Alineación”. En el bloque de parámetros "Pantalla", marque la casilla junto al elemento "Ancho de ajuste automático". Encontramos el elemento "OK" en la parte inferior de la ventana y hacemos clic en él.

3. Después de realizar las manipulaciones anteriores, la información ingresada en las celdas disminuirá para que pueda caber en el sector.

¡Importante! Si hay demasiada información escrita en la celda que se está convirtiendo, el método de tamaño automático hará que el texto sea tan pequeño que sea ilegible. Por lo tanto, si hay demasiado texto, es mejor usar otros métodos para cambiar los bordes de las celdas. Adicionalmente, cabe señalar que la selección automática funciona únicamente con información textual, por lo que no se puede aplicar a indicadores numéricos.

Conclusión

En la hoja de cálculo de Microsoft Excel, hay una gran cantidad de métodos diferentes para editar el tamaño no solo de la celda, sino de toda la hoja e incluso del documento, para que cualquiera pueda elegir la opción más conveniente para implementar el proceso de expansión.