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El formateo es uno de los principales procesos cuando se trabaja con una hoja de cálculo. Al aplicar formato, puede cambiar la apariencia de los datos tabulares, así como establecer opciones de celda. Es importante poder implementarlo correctamente para hacer su trabajo en el programa de manera rápida y eficiente. Del artículo aprenderá cómo formatear la tabla correctamente.
Formato de tabla
El formateo es un conjunto de acciones necesarias para editar la apariencia de una tabla y los indicadores que contiene. Este procedimiento le permite editar el tamaño y el color de la fuente, el tamaño de la celda, el relleno, el formato, etc. Analicemos cada elemento con más detalle.
Formato automático
El formato automático se puede aplicar a absolutamente cualquier rango de celdas. El procesador de hojas de cálculo editará de forma independiente el rango seleccionado, aplicándole los parámetros asignados. Tutorial:
- Seleccionamos una celda, un rango de celdas o toda la tabla.
- Vaya a la sección "Inicio" y haga clic en "Formatear como tabla". Puede encontrar este elemento en el bloque "Estilos". Después de hacer clic, se muestra una ventana con todos los estilos listos para usar posibles. Puedes elegir cualquiera de los estilos. Haga clic en la opción que desee.
- Se mostró una pequeña ventana en la pantalla, que requiere confirmación de la corrección de las coordenadas de rango ingresadas. Si nota que hay un error en el rango, puede editar los datos. Debe considerar cuidadosamente el elemento "Tabla con encabezados". Si la tabla contiene encabezados, esta propiedad debe verificarse. Después de realizar todos los ajustes, haga clic en "Aceptar".
- ¡Listo! La placa ha tomado la apariencia del estilo que ha elegido. En cualquier momento, este estilo se puede cambiar a otro.
Cambiar a formato
Las posibilidades de formato automático no se adaptan a todos los usuarios del procesador de hojas de cálculo. Es posible formatear manualmente la placa utilizando parámetros especiales. Puede editar la apariencia usando el menú contextual o las herramientas ubicadas en la cinta. Tutorial:
- Hacemos una selección del área de edición necesaria. Haga clic en él RMB. El menú contextual se muestra en la pantalla. Haga clic en el elemento "Formato de celdas...".
- Aparece un cuadro llamado "Formato de celdas" en la pantalla. Aquí puede realizar varias manipulaciones de edición de datos tabulares.
La sección Inicio contiene varias herramientas de formato. Para aplicarlos a sus celdas, debe seleccionarlos y luego hacer clic en cualquiera de ellos.
Formateo de datos
El formato de celda es uno de los elementos básicos de formato. Este elemento no solo modifica la apariencia, sino que también le indica al procesador de hojas de cálculo cómo procesar la celda. Al igual que en el método anterior, esta acción se puede implementar a través del menú contextual o las herramientas ubicadas en la cinta especial de la pestaña Inicio.
Al abrir la ventana "Formato de celdas" usando el menú contextual, puede editar el formato a través de la sección "Formatos de número", ubicada en el bloque "Número". Aquí puede elegir uno de los siguientes formatos:
- fecha;
- hora;
- común
- numérico;
- texto, etc.
Después de seleccionar el formato requerido, haga clic en "Aceptar".
Además, algunos formatos tienen opciones adicionales. Al seleccionar un formato de número, puede editar el número de dígitos después del punto decimal para números fraccionarios.
Al configurar el formato de "Fecha", puede elegir cómo se mostrará la fecha en la pantalla. El parámetro "Tiempo" tiene la misma configuración. Al hacer clic en el elemento "Todos los formatos", puede ver todas las posibles subespecies de edición de datos en una celda.
Al ir a la sección "Inicio" y expandir la lista ubicada en el bloque "Número", también puede editar el formato de una celda o un rango de celdas. Esta lista contiene todos los formatos principales.
Al hacer clic en el elemento "Otros formatos de número ...", se mostrará la ventana ya conocida "Formato de celdas", en la que puede realizar configuraciones más detalladas para el formato.
Alineación de contenido
Al ir al cuadro "Formato de celdas" y luego a la sección "Alineación", puede realizar una serie de configuraciones adicionales para que la apariencia de la placa sea más presentable. Esta ventana contiene una gran cantidad de configuraciones. Al marcar la casilla junto a uno u otro parámetro, puede combinar celdas, ajustar texto por palabras y también implementar la selección automática de ancho.
Además, en esta sección, puede implementar la ubicación del texto dentro de la celda. Hay una opción de visualización de texto vertical y horizontal.
En la sección "Orientación", puede ajustar el ángulo de posicionamiento de la información de texto dentro de la celda.
En la sección "Inicio" hay un bloque de herramientas "Alineación". Aquí, como en la ventana "Formato de celdas", hay configuraciones de alineación de datos, pero en una forma más recortada.
Configuración de fuente
La sección "Fuente" le permite realizar un gran conjunto de acciones para editar la información en la celda o rango de celdas seleccionado. Aquí puedes editar lo siguiente:
- un tipo;
- el tamaño;
- Color;
- estilo, etc
En una cinta especial hay un bloque de herramientas "Fuente", que le permite realizar las mismas transformaciones.
Fronteras y líneas
En la sección "Borde" de la ventana "Formato de celdas", puede personalizar los tipos de línea, así como establecer el color deseado. Aquí también puede elegir el estilo del borde: externo o interno. Es posible eliminar completamente el borde si no se necesita en la tabla.
Desafortunadamente, no hay herramientas para editar los bordes de la tabla en la cinta superior, pero hay un pequeño elemento que se encuentra en el bloque "Fuente".
Células de relleno
En la sección "Rellenar" del cuadro "Formato de celdas", puede editar el color de las celdas de la tabla. Hay una posibilidad adicional de exhibir varios patrones.
Al igual que en el elemento anterior, solo hay un botón en la barra de herramientas, que se encuentra en el bloque "Fuente".
Sucede que el usuario no tiene suficientes tonos estándar para trabajar con información tabular. En este caso, debe ir a la sección "Otros colores ..." a través del botón ubicado en el bloque "Fuente". Después de hacer clic, se muestra una ventana que le permite seleccionar un color diferente.
Estilos de celda
No solo puede establecer el estilo de celda usted mismo, sino también elegir entre los integrados en la propia hoja de cálculo. La biblioteca de estilos es extensa, por lo que cada usuario podrá elegir el estilo adecuado para sí mismo.
Tutorial:
- Seleccione las celdas necesarias para aplicar el estilo terminado.
- Vaya a la sección "Inicio".
- Haga clic en "Estilos de celda".
- Elige tu estilo favorito.
Protección de datos
La protección también pertenece al ámbito del formateo. En la ventana familiar "Formato de celdas", hay una sección llamada "Protección". Aquí puede establecer opciones de protección que prohibirán editar el rango de celdas seleccionado. Y también aquí puede habilitar la ocultación de fórmulas.
En la cinta de herramientas de la sección Inicio, en el bloque Celdas, hay un elemento Formato que le permite realizar transformaciones similares. Al hacer clic en "Formato", la pantalla mostrará una lista en la que existe el elemento "Protección". Al hacer clic en “Proteger hoja…”, puede prohibir la edición de toda la hoja del documento deseado.
Temas de mesa
En la hoja de cálculo Excel, así como en el procesador de textos Word, puede elegir el tema del documento.
Tutorial:
- Vaya a la pestaña "Diseño de página".
- Haga clic en el elemento "Temas".
- Elija uno de los temas ya preparados.
Transformación en una “mesa inteligente”
Una tabla "inteligente" es un tipo especial de formato, después del cual la matriz de celdas recibe ciertas propiedades útiles que facilitan el trabajo con grandes cantidades de datos. Después de la conversión, el rango de celdas es considerado por el programa como un elemento completo. El uso de esta función evita que los usuarios vuelvan a calcular fórmulas después de agregar nuevas filas a la tabla. Además, la tabla "inteligente" tiene botones especiales en los encabezados que le permiten filtrar los datos. La función proporciona la capacidad de anclar el encabezado de la tabla en la parte superior de la hoja. La transformación en una “Smart Table” se realiza de la siguiente manera:
- Seleccione el área requerida para editar. En la barra de herramientas, seleccione el elemento "Estilos" y haga clic en "Formatear como tabla".
- La pantalla muestra una lista de estilos listos para usar con parámetros preestablecidos. Haga clic en la opción que desee.
- Apareció una ventana auxiliar con configuraciones para el rango y visualización de títulos. Configuramos todos los parámetros necesarios y hacemos clic en el botón "Aceptar".
- Después de realizar estos ajustes, nuestra tableta se convirtió en una Smart Table, que es mucho más conveniente para trabajar.
Ejemplo de formato de tabla
Tomemos un ejemplo simple de cómo formatear una tabla paso a paso. Por ejemplo, hemos creado una tabla como esta:
Ahora pasemos a su edición detallada:
- Comencemos con el título. Seleccione el rango A1 … E1 y haga clic en “Combinar y mover al centro”. Este elemento se encuentra en la sección "Formato". Las celdas se fusionan y el texto interior se alinea al centro. Establezca la fuente en "Arial", el tamaño en "16", "Negrita", "Subrayado", el tono de fuente en "Púrpura".
- Pasemos a dar formato a los encabezados de las columnas. Seleccione las celdas A2 y B2 y haga clic en "Combinar celdas". Realizamos acciones similares con las celdas A7 y B7. Configuramos los siguientes datos: fuente - "Arial Black", tamaño - "12", alineación - "Izquierda", sombra de fuente - "Púrpura".
- Hacemos una selección de C2... E2, mientras mantenemos presionada la tecla "Ctrl", hacemos una selección de C7... E7. Aquí configuramos los siguientes parámetros: fuente - "Arial Black", tamaño - "8", alineación - "Centrado", color de fuente - "Púrpura".
- Pasemos a editar publicaciones. Seleccionamos los indicadores principales de la tabla: estas son las celdas A3 … E6 y A8 … E8. Establecemos los siguientes parámetros: fuente - "Arial", "11", "Negrita", "Centrado", "Azul".
- Alinee con el borde izquierdo B3 … B6, así como B8.
- Exponemos el color rojo en A8…E8.
- Hacemos una selección de D3…D6 y pulsamos RMB. Haga clic en "Formato de celdas...". En la ventana que aparece, seleccione el tipo de dato numérico. Realizamos acciones similares con la celda D8 y establecemos tres dígitos después del punto decimal.
- Pasemos a formatear los bordes. Hacemos una selección de A8…E8 y hacemos clic en “Todos los bordes”. Ahora seleccione "Borde exterior grueso". A continuación, hacemos una selección de A2…E2 y también seleccionamos “Borde exterior grueso”. De la misma manera formateamos A7…E7.
- Realizamos ambientación de colores. Seleccione D3…D6 y asigne un tono turquesa claro. Hacemos una selección de D8 y establecemos un tinte amarillo claro.
- Procedemos a la instalación de protección en el documento. Seleccionamos la celda D8, hacemos clic derecho sobre ella y hacemos clic en "Formatear celdas". Aquí seleccionamos el elemento "Protección" y ponemos una marca de verificación junto al elemento "Celda protegida".
- Pasamos al menú principal del procesador de hojas de cálculo y vamos a la sección "Servicio". Luego nos desplazamos a “Protección”, donde seleccionamos el elemento “Proteger Hoja”. Establecer una contraseña es una función opcional, pero puede establecerla si lo desea. Ahora esta celda no se puede editar.
En este ejemplo, examinamos en detalle cómo puede formatear una tabla en una hoja de cálculo paso a paso. El resultado del formateo se ve así:
Como podemos ver, el letrero ha cambiado drásticamente desde el exterior. Su apariencia se ha vuelto más cómoda y presentable. Mediante acciones similares, puede formatear absolutamente cualquier tabla y protegerla contra la edición accidental. El método de formato manual es mucho más eficiente que el uso de estilos predefinidos, ya que puede configurar manualmente parámetros únicos para cualquier tipo de tabla.
Conclusión
El procesador de hojas de cálculo tiene una gran cantidad de configuraciones que le permiten formatear datos. El programa tiene convenientes estilos integrados listos para usar con opciones de formato establecidas, y a través de la ventana "Formatear celdas", puede implementar su propia configuración manualmente.