Cómo Restar Números en Excel – 5 Ejemplos Prácticos

El servicio de hoja de cálculo de Microsoft Excel se utiliza a menudo para organizar datos en formato numérico y realizar cálculos sobre ellos. La resta es una de las operaciones matemáticas básicas, ningún cálculo complejo puede prescindir de ella. Hay varias formas de incrustar celdas sustractivas en una tabla, cada una de las cuales se discutirá en detalle a continuación.

Cómo hacer una función de resta en Excel

La resta en la tabla es igual que en el papel. La expresión debe constar de un minuendo, un sustraendo y un signo “-” entre ellos. Puede ingresar el minuendo y el sustraendo manualmente o seleccionar celdas con estos datos.

¡Presta atención! Hay una condición que distingue la resta en Excel de una operación normal. Cada función en este programa comienza con un signo igual. Si no coloca este signo antes de la expresión compuesta, el resultado no aparecerá en la celda automáticamente. El programa percibirá lo escrito como texto. Por este motivo, es importante poner siempre el signo “=” al principio.

Es necesario hacer una fórmula con el signo "-", verificar la corrección de la elección de celdas o la entrada de números y presionar "Enter". En la celda donde se escribió la fórmula, aparecerá inmediatamente la diferencia de dos o más números. Desafortunadamente, no hay una fórmula de resta lista para usar en el Administrador de funciones, por lo que tiene que ir por otros caminos. Usar el catálogo de fórmulas solo funcionará para cálculos más complejos, por ejemplo, aquellos que usan números complejos. Veamos todos los métodos de trabajo a continuación.

procedimiento de resta

Primero, como se mencionó, debe escribir un signo igual en el término de las funciones o en la celda misma. Esto muestra que el valor de la celda es igual al resultado de la operación matemática. Además, en la expresión debe aparecer uno reducido, un número que será menor como resultado del cálculo. El segundo número se resta, el primero se vuelve menos por eso. Se coloca un signo menos entre los números. No necesita hacer una raya a partir de un guión, de lo contrario, la acción no funcionará. Exploremos cinco formas de restar en hojas de cálculo de Excel. Cada usuario podrá elegir un método conveniente para ellos de esta lista.

Ejemplo 1: diferencia de números específicos

La tabla está elaborada, las celdas están llenas, pero ahora necesita restar un indicador de otro. Intentemos restar un número conocido de otro.

1. Primero debe seleccionar la celda en la que estará el resultado del cálculo. Si hay una tabla en la hoja y tiene una columna para dichos valores, debe detenerse en una de las celdas de esta columna. En el ejemplo, consideraremos la resta en una celda aleatoria.
2. Haga doble clic en él para que aparezca un campo dentro. En este campo, debe ingresar una expresión en la forma que se describió anteriormente: el signo "=", reducido, signo menos y restado. También puede escribir una expresión en la línea de función, que se encuentra arriba de la hoja. El resultado de todas estas acciones se ve así:

¡Presta atención! Puede haber cualquier número de sustraendos, depende del propósito del cálculo. Antes de cada uno de ellos, se requiere un signo menos, de lo contrario, los cálculos no se realizarán correctamente.

3. Si los números en la expresión y sus otras partes están escritos correctamente, debe presionar la tecla "Enter" en el teclado. La diferencia aparecerá inmediatamente en la celda seleccionada, y en la línea de función puede ver la expresión escrita y verificar si hay errores. Después de realizar los cálculos automáticos, la pantalla se ve así:

La hoja de cálculo de Microsoft Excel también está diseñada para realizar cálculos convenientes, por lo que funciona con números positivos y negativos. No es necesario que el minuendo sea un número mayor, pero entonces el resultado será menor que cero.

Ejemplo 2: restar un número de una celda

Trabajar con celdas de tabla es la tarea principal de Excel, por lo que puede realizar una variedad de acciones con ellas. Por ejemplo, puede componer una expresión matemática en la que se reduce una celda y se resta un número, o viceversa.

1. La primera acción es seleccionar de nuevo la celda de la fórmula y ponerle un signo igual.
2. A continuación, debe actuar de manera diferente que en el primer método: debe encontrar una celda en la tabla con un valor que disminuirá como resultado de la resta y hacer clic en ella. Se forma un contorno punteado móvil alrededor de esta celda, y su designación en forma de letra y número aparecerá en la fórmula.
3. A continuación, colocamos el signo "-" y, después, escribimos manualmente el sustraendo en la fórmula. Deberías obtener una expresión como esta:

4. Para iniciar el cálculo, debe presionar la tecla "Enter". Durante los cálculos, el programa restará el número del contenido de la celda. De la misma manera, el resultado aparecerá en la celda con la fórmula. Ejemplo de resultado:

Ejemplo 3: diferencia entre números en celdas

No es necesario que la expresión contenga un número específico; todas las acciones se pueden realizar solo con celdas. Esto es útil cuando hay muchas columnas en la tabla y necesita calcular rápidamente el resultado final mediante la resta.

1. El cálculo comienza poniendo un signo igual en la celda seleccionada.
2. Después de eso, necesitas encontrar la celda que contiene el minuendo. Es importante no confundir las partes de la tabla entre sí, porque la resta se diferencia de la suma en el estricto orden en que se escribe la expresión.
3. Después de hacer clic en ella, la función tendrá un nombre en forma de designaciones de fila y columna, por ejemplo, A2, C12, etc. Ponga un menos y busque en la tabla una celda con un sustraendo.
4. También debe hacer clic en él y la expresión se completará: la designación del sustraendo se incluirá automáticamente. Puede agregar tantos deducibles y acciones como desee: el programa calculará todo automáticamente. Eche un vistazo a cómo se ve la expresión final:

5. Presionamos la tecla "Enter" y obtenemos la diferencia entre los contenidos de varias celdas sin acciones innecesarias en forma de copiar o volver a ingresar números manualmente.

¡Importante! La regla principal para usar este método es asegurarse de que las celdas de la expresión estén en los lugares correctos.

Ejemplo 4: restar una columna de otra

Hay casos en los que necesita restar el contenido de las celdas de una columna de las celdas de otra. No es raro que los usuarios comiencen a escribir fórmulas separadas para cada fila, pero este es un proceso que consume mucho tiempo. Para ahorrar el tiempo dedicado a escribir docenas de expresiones, puede restar una columna de otra con una sola función.

Las razones para usar este método pueden variar, pero una de las más comunes es la necesidad de calcular las ganancias. Para hacer esto, debe restar el costo de los bienes vendidos de la cantidad de ingresos. Considere el método de resta usando este ejemplo:

1. Es necesario hacer doble clic en la celda superior de una columna vacía, ingresar el signo "=".
2. A continuación, debe elaborar una fórmula: seleccione la celda con ingresos, colóquela en la función menos después de su designación y haga clic en la celda con el costo.

¡Atención! Si las celdas están seleccionadas correctamente, no debe hacer clic en otros elementos de la hoja. Es fácil no darse cuenta de que el minuendo o sustraendo ha cambiado accidentalmente debido a tal error.

3. La diferencia aparecerá en la celda después de presionar la tecla "Enter". Antes de realizar el resto de los pasos, debe ejecutar el cálculo.

4. Eche un vistazo a la esquina inferior derecha de la celda seleccionada: hay un pequeño cuadrado. Cuando pasa el cursor sobre él, la flecha se convierte en una cruz negra: este es un marcador de relleno. Ahora debe mantener presionada la esquina inferior derecha de la celda con el cursor y arrastrar hacia abajo hasta la última celda incluida en la tabla.

¡Importante! Seleccionar las celdas inferiores después de sujetar el contorno de la celda superior en otros lugares no conducirá a la transferencia de la fórmula a las líneas de abajo.

5. La fórmula de resta se moverá a cada celda de la columna, reemplazando el minuendo y el sustraendo con la línea de designación correspondiente. Esto es lo que parece:

Ejemplo 5: restar un número específico de una columna

A veces, los usuarios quieren que solo se produzca un cambio parcial al copiar, es decir, que una celda de la función permanezca sin cambios. Esto también es posible gracias a la hoja de cálculo Microsoft Excel.

1. Debe comenzar de nuevo eligiendo una celda libre y elementos de la expresión, colocando los signos "=" y "-". Imagine que en un caso particular, el sustraendo debe permanecer sin cambios. La fórmula toma la forma estándar:

2. Antes de la anotación de la celda, la letra y el número del sustraendo, debe colocar signos de dólar. Esto arreglará el sustraendo en la fórmula, no permitirá que la celda cambie.

3. Comencemos el cálculo haciendo clic en la tecla "Enter", aparecerá un nuevo valor en la primera línea de la columna.
4. Ahora puede completar toda la columna. Es necesario mantener el marcador en la esquina inferior derecha de la primera celda y seleccionar las partes restantes de la columna.

5. El cálculo se realizará con todas las celdas necesarias, mientras que el sustraendo no cambiará. Puede verificar esto haciendo clic en una de las celdas seleccionadas; la expresión con la que se llena aparecerá en la línea de función. La versión final de la tabla se ve así:

Una celda reducida también puede convertirse en una celda permanente, depende de dónde coloque los signos "$". El ejemplo que se muestra es un caso especial, la fórmula no siempre tiene que verse así. El número de componentes de la expresión puede ser cualquiera.

Resta de números en intervalos

Puede restar un solo número del contenido de una columna usando la función SUMA.

1. Seleccione una celda libre y abra el "Administrador de funciones".
2. Necesita encontrar la función SUM y seleccionarla. Aparecerá una ventana para llenar la función con valores.
3. Seleccionamos todas las celdas de la línea de reducido, donde hay valores, el intervalo caerá en la línea "Número 1", no es necesario completar la siguiente línea.

4. Después de hacer clic en el botón "Aceptar", la suma de todas las celdas del reducido aparecerá en la ventana de selección de números en la celda, pero este no es el final, debe restar.
5. Haga doble clic en la celda con la fórmula y agregue un signo menos después del corchete de cierre.
6. A continuación, debe seleccionar la celda que se va a restar. Como resultado, la fórmula debería verse así:

7. Ahora puede presionar "Enter", y el resultado deseado aparecerá en la celda.
8. Se puede restar otro intervalo, para esto necesita usar la función SUMA nuevamente después del menos. Como resultado, un intervalo se resta del otro. Complementemos ligeramente la tabla con los valores en la columna de sustraendo para mayor claridad:

Función IM.SUBT.

En , esta función se llama IMNIM.DIFF. Esta es una de las funciones de ingeniería, con su ayuda puede calcular la diferencia de números complejos. Un número complejo consta de unidades reales e imaginarias. A pesar de que hay un más entre las unidades, esta notación es un solo número, no una expresión. En realidad, es imposible imaginar tal fenómeno, es puramente matemático. Los números complejos se pueden representar en el plano como puntos.

La diferencia imaginaria es la combinación de las diferencias entre las partes real e imaginaria de un número complejo. El resultado de la resta fuera de la tabla:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. Para realizar cálculos, seleccione una celda vacía, abra el "Administrador de funciones" y busque la función DIFERENCIA IMAGINARIA. Se encuentra en la sección "Ingeniería".
2. En la ventana de selección de números, debe completar ambas líneas; cada una debe contener un número complejo. Para hacer esto, haga clic en la primera línea y luego, en la primera celda con un número, haga lo mismo con la segunda línea y celda. La fórmula final se ve así:

3. A continuación, presione "Enter" y obtenga el resultado. No hay más de un sustraendo en la fórmula, puede calcular la diferencia imaginaria de solo dos celdas.

Conclusión

Las herramientas de Excel hacen que la resta sea una operación matemática sencilla. El programa le permite realizar las acciones más simples con un signo menos y realizar cálculos de enfoque limitado utilizando números complejos. Usando los métodos descritos anteriormente, puede hacer mucho más mientras trabaja con tablas.