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A menudo sucede que al ingresar datos en Microsoft Excel, se muestran caracteres especiales, como signos de almohadilla, en lugar de ciertos números. Esta circunstancia impide el normal funcionamiento del documento electrónico, por lo que debes saber cómo solucionar este problema. Este artículo presenta varias formas efectivas de resolver rápidamente el problema.
Razones para la aparición de celosías.
Las celdas reticulares aparecen cuando el número de caracteres ingresados en ellas excede el límite. Al mismo tiempo, el programa recuerda los datos que ingresó, pero no los mostrará correctamente hasta que se elimine la cantidad adicional de caracteres. Si al ingresar números en una celda Excel 2003 excedió el número de 255 unidades, mostrará octothorp en lugar de números. Así es como se llama una red en un lenguaje de programación.
De la misma manera, el texto se mostrará solo si lo ingresa en una celda de una versión más reciente. El número máximo de letras permitidas en un campo de Excel 2007 es 1024. Esto es habitual en los productos de Excel anteriores a 2010. Las versiones más recientes ya no prevén un límite. Además, las razones pueden ser:
- la presencia de errores gramaticales en el texto o caracteres inválidos;
- montos calculados erróneamente;
- aplicación incorrecta de fórmulas y cálculos incorrectos en las celdas;
- fallas a nivel de programa (esto se determina de la siguiente manera: si cuando pasa el mouse sobre una celda, todo se muestra correctamente y cuando presiona "Enter", el valor se convierte en un octotorp, entonces todavía es un número extra de caracteres ).
¡Presta atención! La aparición de barras en los campos de Excel puede ser el resultado de un diseño de teclado configurado incorrectamente.
Además, puede aparecer un problema similar si se seleccionaron los nombres de celda incorrectos para resumir los datos. Puede resolver el problema de mostrar datos personales utilizando varios métodos efectivos.
La solución
Simplemente eliminar una cantidad adicional de caracteres no es suficiente. Deberá utilizar métodos que hagan desaparecer los caracteres incorrectos. Pasemos de lo simple a lo complejo.
Método 1: expandir manualmente los límites
Para expandir los bordes en Microsoft Excel, basta con estirarlos manualmente. Esta es una forma confiable y simple que ayudará a resolver el problema incluso para los principiantes que usaron por primera vez la funcionalidad de la aplicación de oficina.. Seguir instrucciones:
- En la ventana de Microsoft Excel que se abre, haga clic en la celda en la que aparecieron las barras.
- Mueva el cursor al borde derecho, donde se establece el nombre de la celda. Los bordes de las celdas también se pueden estirar hacia la izquierda, pero en esta dirección, las celdas ubicadas al frente se desplazarán.
- Estamos esperando que el cursor tome la forma de una flecha de doble cara. Luego haga clic en el borde y arrastre hasta la posición hasta que aparezcan todos los caracteres.
- Al final del procedimiento, todas las celosías se mostrarán en forma de números ingresados previamente.
Este método funciona para todas las versiones de Excel.
Método 2: Disminución de la fuente
La primera solución al problema es más adecuada para aquellos casos en los que solo se ocupan 2-3 columnas en la hoja y no hay muchos datos. Pero para corregir caracteres especiales en el libro electrónico a gran escala, debe seguir las instrucciones a continuación.
- Seleccionamos una celda o un rango de celdas en el que queremos visualizar datos numéricos.
- Nos aseguramos de estar en la pestaña "Inicio", si no, haga clic en ella en la parte superior de la página. En la sección "Fuente", encontramos su tamaño y lo reducimos hasta que se muestre el número de caracteres requerido en las celdas en el formato digital requerido. Para cambiar la fuente, simplemente ingrese el tamaño estimado en el campo correspondiente.
¡En una nota! Al editar la fuente y cambiar el formato, la celda tomará el ancho que corresponda al valor numérico más largo que esté escrito en su interior.
Método 3: ancho automático
También se puede cambiar la fuente en las celdas de la forma que se describe a continuación. Implica seleccionar el ancho utilizando las herramientas integradas de Microsoft Excel.
- Debe resaltar el rango de celdas que necesitan formato (es decir, aquellas que contienen caracteres no válidos en lugar de números). A continuación, haga clic derecho en el fragmento seleccionado y en la ventana emergente busque la herramienta Formato de celdas. En versiones anteriores de Excel, el menú puede cambiar la ubicación de las herramientas.
- En la ventana que aparece, seleccione la sección "Alineación". Trabajaremos con él en el futuro, luego marque la entrada "Ancho de ajuste automático". Se encuentra debajo en el bloque "Pantalla". Al final, haga clic en el botón "Aceptar". Después de las acciones realizadas, los valores disminuyen y adquieren un formato correspondiente al tamaño de la ventana en el libro electrónico.
Esta técnica es muy conveniente y se distingue por su eficiencia. Puede diseñar una hoja de Excel correctamente en cuestión de segundos.
¡Presta atención! Todos los métodos de edición son válidos solo si usted es el autor del archivo o si está abierto para su edición.
Método 4: cambiar el formato de número
Este método solo es adecuado para aquellos que usan la versión anterior de Microsoft Excel. El hecho es que hay un límite en la introducción de números, como se mencionó al principio del artículo. Considere el proceso de reparación paso a paso:
- Seleccione la celda o rango de celdas que necesita formatear. A continuación, haz clic derecho sobre ellos. En la lista de funciones que aparece, busque la herramienta "Formato de celdas", haga clic en ella.
- Después de hacer clic en la pestaña "Número", vemos que el formato de "Texto" está configurado allí. Cámbielo a "General" en la subsección "Formatos de números". Para hacer esto, haga clic en este último y confirme su acción haciendo clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana de formato.
¡Presta atención! En las versiones actualizadas de Excel, el formato General se establece de forma predeterminada.
Después de eliminar esta restricción, todos los números se mostrarán en el formato deseado. Después de la manipulación realizada, puede guardar el archivo. Después de volver a abrir, todas las celdas se mostrarán en la forma correcta.
Puede cambiar el formato del número de otra manera conveniente:
- Para hacer esto, ingrese al archivo de hoja de cálculo de Excel, donde los valores numéricos se indican incorrectamente, vaya a la pestaña "Inicio" a la sección "Número".
- Haga clic en la flecha para que aparezca la lista desplegable y cambie el modo de configuración de "Texto" a "General".
- Puede formatear una de las celdas, en la que hay varias cuadrículas, en un solo orden, sin tener que elegir formatos para toda la hoja. Para hacer esto, haga clic en la ventana deseada, haga clic en el botón derecho del mouse.
- En la ventana emergente, busque la herramienta Formato delimitado, haga clic en ella.
- Además, todos los parámetros deben cambiarse como se describe en el método anterior.
¡En una nota! Para cambiar rápidamente a formatos de celda, simplemente use la combinación de teclas "CTRL + 1". Es fácil hacer cambios aquí, tanto para una celda específica como para todo el rango.
Para asegurarse de que las acciones realizadas son correctas, le recomendamos que ingrese caracteres de texto o numéricos en números grandes. Si, después de que se agotó el límite, las rejillas no aparecieron, respectivamente, hiciste todo bien.
Método 5: cambiar el formato de celda
Es posible cambiar el formato de celda para la correcta visualización de caracteres utilizando varias herramientas que se utilizan por defecto en la hoja de cálculo de Microsoft Excel. Veamos este método con más detalle:
- Primero, seleccione la celda problemática, luego haga clic derecho sobre ella. Aparece un menú en el que debe hacer clic en "Formatear celdas". El formato de celda se realiza solo en el formulario "Numérico", si el libro de trabajo contiene números.
- En el bloque "Número" que se abre, de la lista, seleccione el formato al que corresponderá el valor ingresado en las celdas. En este ejemplo, se considera el formato "Dinero". Después de la selección, confirmamos nuestras acciones haciendo clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana de configuración. Si desea que aparezca una coma en los números, debe hacer clic en la opción de formato “Financiero”.
- Si no encuentra una opción de formato adecuada en la lista, intente volver a la página de inicio y vaya a la sección Número. Aquí debe abrir la lista con formatos y, en la parte inferior, hacer clic en "Otros formatos de números", como se muestra en la captura de pantalla. Al iniciar esta opción, pasará a la configuración ya familiar para cambiar el formato de celda.
Si ninguno de los métodos ayudó, puede intentar ingresar valores no en una celda, sino en una línea ubicada debajo del panel de control del libro electrónico de Microsoft Excel. Simplemente haga clic en él y comience a ingresar los datos necesarios.
Conclusión
En la mayoría de los casos, mostrar cuadrículas en lugar de expresiones numéricas o alfabéticas en las celdas de Microsoft Excel no es un error. Básicamente, dicha visualización de caracteres depende únicamente de las acciones del usuario, por lo que es importante prestar atención al cumplimiento del límite cuando se utilizan versiones anteriores de la hoja de cálculo.