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Excel es un programa multifuncional que le permite realizar varias manipulaciones con información tabular. En el procesador de textos Word también se puede implementar la creación de tablas, pero está más pensado para trabajar con textos. A menudo, los usuarios deben asegurarse de que la tabla desarrollada en Excel se transfiera correctamente a Word. A partir de este artículo, se familiarizará con todos los métodos posibles para implementar este procedimiento.
Etiqueta estándar de copiar y pegar
Esta opción se considera una de las más fáciles de usar. Implica la copia habitual de la tableta y luego pegarla en otro programa.
Algoritmo de acciones que implementa el traslado de la tabla
Las instrucciones detalladas se ven así:
- Inicialmente, abrimos un archivo de Excel con la tabla necesaria.
- Usando el botón izquierdo del mouse presionado, seleccionamos la placa (o su fragmento). Seleccionamos sólo la información que queremos trasladar al procesador de textos Word.
- Haga clic derecho en cualquier parte de la tabla seleccionada. En el menú contextual que aparece, haga clic en el elemento "Copiar". Una opción alternativa es usar el atajo de teclado "Ctrl + C" en el teclado.
- Hemos copiado la información necesaria al portapapeles. En la siguiente etapa, abrimos el editor de texto de Word.
- Abrimos el documento que necesitamos o creamos uno nuevo, al que eventualmente transferiremos la placa copiada.
- Hacemos clic en RMB en cualquier parte del documento de texto abierto. En el menú contextual que aparece, haga clic izquierdo en el elemento llamado "Insertar". Una opción alternativa es usar el atajo de teclado “Ctrl + V” en el teclado.
- ¡Listo! Hemos implementado la inserción de una tableta desde el programa Excel al procesador de textos Word. Nos fijamos en la esquina inferior derecha de la tabla añadida.
- Al hacer clic en el icono, que tiene la forma de una carpeta con una hoja, se abrirá una lista con variaciones de inserción. En este ejemplo, elige el formato original. Vale la pena señalar que gracias a esta función, puede insertar información en forma de imagen, texto o aplicar el estilo de la última placa.
¡Importante! Este método tiene una gran desventaja. El ancho del espacio de trabajo en Word tiene restricciones, pero en Excel no hay restricciones. Para una correcta inserción, es necesario asegurarse de que la placa tenga las dimensiones de ancho adecuadas. De lo contrario, los fragmentos de la tabla no cabrán en el espacio de trabajo y saldrán de la hoja del procesador de textos.
En cualquier caso, este método tiene una gran ventaja: ejecución rápida y facilidad de uso.
Pegado especial que implementa envoltura de mesa
Las instrucciones detalladas se ven así:
- Abrimos un documento de hoja de cálculo y copiamos una tableta o su fragmento al portapapeles, como en el método anterior.
- Pasamos al procesador de textos Word y pasamos el cursor sobre la ubicación de la inserción de la placa.
- A continuación, presione RMB. Un pequeño menú contextual apareció en la pantalla. Encontramos el elemento con el nombre "Pegado especial ...", y hacemos clic en él con el botón izquierdo del mouse.
- Como resultado de las acciones realizadas, apareció una ventana llamada "Pegado especial". Ponemos una moda cerca de la palabra "Insertar", y en la lista inferior del campo "Como:", hacemos clic en el elemento "Hoja de Microsoft Excel (objeto)". Haga clic con el botón izquierdo del mouse en "Aceptar" para confirmar los cambios.
- Como resultado de las acciones realizadas, la tableta tomó el formato de una imagen y se mostró en el procesador de textos Word.
¡Vale la pena señalarlo! Si la placa no encaja completamente en el espacio de trabajo, su tamaño se puede editar fácilmente simplemente moviendo sus bordes. Se hizo posible mover los bordes debido al hecho de que la placa tiene un formato de imagen.
- Además, si hace doble clic en la placa, se abrirá en el formato de hoja de cálculo para realizar cambios. Después de realizar todos los cambios y cerrar la vista de tabla, todos los ajustes se mostrarán en el procesador de textos.
Insertar una tabla de un archivo en Word
En los 2 métodos considerados anteriormente, inicialmente era necesario abrir y copiar la placa desde el editor de hojas de cálculo. En este método, tales manipulaciones no son necesarias. Comenzamos abriendo Word. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Nos desplazamos a la sección “Insertar”, ubicada en el menú principal del programa. Encontramos el bloque de comandos "Texto" y abrimos su lista. En la lista que aparece, busque el elemento "Objeto" y haga clic con el botón izquierdo del mouse.
- En la ventana que aparece, que tiene el nombre de “Objeto”, haga clic izquierdo en el botón “Desde archivo…”, ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana. Luego seleccionamos el archivo que contiene la placa de información que necesitamos. Al final de nuestras acciones, haga clic en LMB en el elemento "Insertar".
- La tableta, como en el segundo método considerado anteriormente, se ha trasladado al procesador de textos Word en el formato de una imagen. Su valor se puede editar fácilmente simplemente moviendo los bordes de la placa. Si hace doble clic en la placa, se abrirá en el formato de hoja de cálculo para realizar cambios. Después de realizar todos los cambios en la tabla y cerrar la vista de la tabla, todos los ajustes se mostrarán en el procesador de textos.
- Cabe señalar que, como resultado, se transfiere todo el contenido del documento seleccionado, por lo que antes de transferir el archivo, debe borrarse la información innecesaria.
Conclusión
Del artículo, descubrimos varias formas de transferir una tableta de Excel a Word. El resultado mostrado de la etiqueta insertada depende completamente del método de transferencia seleccionado. Cada usuario podrá elegir por sí mismo la forma más conveniente de realizar este trámite.