Microsoft Office Excel a menudo crea tablas con mucha información que es problemática para caber en una hoja de cálculo. Debido a esta circunstancia, es difícil para el usuario comparar datos ubicados en diferentes extremos del documento y lleva mucho tiempo desplazarse por la tabla para encontrar la información necesaria. Para evitar tal problema, siempre se pueden corregir áreas importantes en Excel, fijadas en la parte visible del documento, para que el usuario pueda encontrar rápidamente la información que le interesa. Este artículo discutirá los métodos para fijar y desanclar áreas en Excel.
Cómo fijar áreas
Hay varias formas comunes de realizar la tarea, cada una de las cuales es relevante para una versión específica del programa. El procedimiento para diferentes versiones de Microsoft Excel variará ligeramente. En general, el proceso de fijación de las áreas necesarias en el programa en consideración se divide en los siguientes pasos:
- Seleccione la primera celda de la tabla. Esta celda debe estar debajo del área que desea fijar en la parte visible de la pantalla. Además, los datos situados encima ya la izquierda del elemento seleccionado serán fijados por el programa.
- Después de realizar la manipulación anterior, deberá cambiar a la pestaña "Ver". Se encuentra en la columna de opciones en la parte superior de la interfaz de Excel.
- A continuación, en la línea de valores abierta, debe hacer clic con el LMB en el botón "Ventana" una vez.
- Se mostrarán varias herramientas, entre las cuales debe hacer clic en el icono "Congelar paneles". En monitores anchos con una pantalla de alta resolución, la sección Ver muestra inmediatamente opciones para fijar elementos. Aquellos. No tiene que hacer clic en el botón Ventana.
- Asegúrese de que el área previamente seleccionada esté fijada en la hoja de trabajo. Ahora todo lo que estaba arriba ya la izquierda de la celda se mostrará en la tabla a medida que se desplaza hacia abajo y no desaparecerá de la vista.
- El usuario también puede anclar todas las celdas que están por encima de la línea seleccionada. Para hacer esto, deberá seleccionar la celda deseada en el medio de la tabla y luego, de la misma manera, ir a la pestaña "Ver", donde haga clic en el botón "Congelar áreas". Este método de corrección es más relevante cuando una persona necesita corregir el encabezado de la matriz de tablas en cada hoja de trabajo.
¡Presta atención! Para corregir la información que se encuentra en el lado izquierdo de la celda seleccionada, deberá seleccionar el elemento superior de la columna ubicada a la derecha del área deseada y luego hacer lo mismo.
Cómo se desanclan las regiones
Los usuarios sin experiencia de Microsoft Office Excel no saben cómo desanclar áreas previamente bloqueadas. Aquí todo es simple, lo principal es seguir algunas recomendaciones:
- Abra un documento de Excel. Después de la aparición del campo de trabajo en la placa, no necesita seleccionar ninguna celda.
- Vaya a la pestaña "Ver" en la cinta de opciones en la parte superior de la ventana del programa.
- Ahora debe hacer clic en el botón "Ventana" para abrir una subsección con elementos de fijación.
- Haga clic con el LMB en la inscripción "Desanclar regiones".
- Compruebe el resultado desplazándose hacia abajo en la tabla. La fijación de las celdas previamente seleccionadas debe cancelarse.
¡Información Adicional! La separación de áreas en Excel se realiza exactamente en el orden inverso en comparación con la reparación.
Cómo congelar un área de columnas
A veces, en Excel, necesita congelar no filas, sino columnas. Para hacer frente a la tarea rápidamente, puede utilizar el siguiente algoritmo:
- Decida las columnas que deben corregirse, averigüe sus números, que están escritos en la parte superior de la matriz en forma de letras A, B, C, D, etc.
- Use el botón izquierdo del mouse para seleccionar la columna que sigue al rango seleccionado. Por ejemplo, si necesita corregir las columnas A y B, debe seleccionar la columna C.
- A continuación, debe ir de manera similar a la pestaña "Ver" y hacer clic en el botón "Congelar áreas" para fijar el rango deseado de columnas en cada hoja de trabajo.
- En la ventana de tipo de contexto, deberá seleccionar la primera opción para arreglar filas y columnas de tablas.
- Comprobar resultado. En la etapa final, debe desplazarse hacia abajo en el documento y asegurarse de que el área designada no desaparezca de la hoja de trabajo, es decir, que se adjunte a ella.
Conclusión
La herramienta de corrección de áreas en Excel ahorra tiempo a los usuarios que trabajan con una gran cantidad de información. Siempre aparecerá un elemento anclado en la hoja de trabajo a medida que se desplaza por ella. Para activar rápidamente dicha función, debe leer atentamente la información anterior.