Cómo pasar una tabla de Excel a Word

Microsoft Excel es una herramienta poderosa con una rica funcionalidad, que es la más adecuada para realizar varias acciones con datos presentados en forma tabular. En Word, también puede crear tablas y trabajar con ellas, pero aún así, este no es un programa de perfil en este caso, porque todavía está diseñado para otras tareas y propósitos.

Pero a veces el usuario se enfrenta a la tarea de transferir una tabla creada en Excel a un editor de texto. Y no todos saben cómo hacerlo bien. En este artículo, analizaremos en detalle todas las formas disponibles para transferir una tabla de un editor de hojas de cálculo a un editor de texto.

Copiar y pegar normal de una tabla

Esta es la forma más fácil de completar la tarea. Para transferir de un editor a otro, simplemente puede pegar la información copiada. Veamos cómo hacerlo.

1. En primer lugar, abra el archivo con la tabla deseada en Excel.
2. A continuación, seleccione con el ratón la tabla (toda o parte de ella) que desea transferir a Word.
3. Después de eso, haga clic con el botón derecho en cualquier parte del área seleccionada y seleccione "Copiar" en el menú contextual. También puede usar el atajo de teclado especial Ctrl+C (Cmd+C para macOS).
4. Después de copiar los datos que necesita en el portapapeles, abra el editor de texto de Word.
5. Cree un nuevo documento o abra uno existente.
6. Coloque el cursor donde desee pegar la etiqueta copiada.
7. Haga clic derecho en la ubicación seleccionada y seleccione "Pegar" en el menú. También puede usar el método abreviado de teclado Ctrl+V (Cmd+V para macOS).
8. Todo está listo, la tabla se inserta en Word. Preste atención a su borde inferior derecho.
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10. Al hacer clic en el icono de la carpeta del documento, se abrirá una lista con opciones de inserción. En nuestro caso, centrémonos en el formato original. Sin embargo, también tiene la opción de insertar datos como una imagen, texto o usar el estilo de la tabla de destino.

Nota: Este método tiene una desventaja significativa. El ancho de la hoja está limitado en un editor de texto, pero no en Excel. Por lo tanto, la tabla debe tener un ancho adecuado, preferentemente de varias columnas, y no muy ancha. De lo contrario, parte de la tabla simplemente no cabrá en la hoja e irá más allá de la hoja del documento de texto.

Pero, por supuesto, uno no debe olvidarse del punto positivo, a saber, la velocidad de la operación de copiar y pegar.

Pegado especial

1. El primer paso es hacer lo mismo que en el método descrito anteriormente, es decir, abrir y copiar desde Excel al portapapeles una tabla o parte de ella.
2. A continuación, vaya al editor de texto y coloque el cursor en el punto de inserción de la tabla.
3. Luego haga clic con el botón derecho y seleccione "Apuesta especial..." en el menú.
4. Como resultado, debería aparecer una ventana con la configuración de las opciones de pegado. Seleccione el elemento "Insertar" y, de la lista a continuación, "Hoja de Microsoft Excel (objeto)". Confirme la inserción presionando el botón "OK".
5. Como resultado, la tabla se convierte a un formato de imagen y se muestra en un editor de texto. Al mismo tiempo, ahora, si no cabe completamente en la hoja, sus dimensiones se pueden ajustar fácilmente, como cuando se trabaja con dibujos, arrastrando los marcos.
6. Además, al hacer doble clic en la tabla, puede abrirla en formato Excel para editarla. Pero después de que se hayan realizado todos los ajustes, la vista de tabla se puede cerrar y los cambios se mostrarán inmediatamente en el editor de texto.

Insertar una tabla desde un archivo

En los dos métodos anteriores, el primer paso era abrir y copiar la hoja de cálculo de Excel. En este método, esto no es necesario, por lo que inmediatamente abrimos un editor de texto.

1. En el menú superior, vaya a la pestaña "Insertar". A continuación, en el bloque de herramientas "Texto" y en la lista que se abre, haga clic en el elemento "Objeto".
2. En la ventana que aparece, haga clic en "Desde el archivo", seleccione el archivo con la tabla, luego haga clic en la inscripción "Insertar".
3. La tabla se transferirá como una imagen, como en el segundo método descrito anteriormente. En consecuencia, puede cambiar su tamaño, así como corregir los datos haciendo doble clic en la tabla.
4. Como ya habrás notado, no solo se inserta la parte llena de la tabla, sino en general todo el contenido del archivo. Por lo tanto, antes de realizar la inserción, elimine todo lo innecesario.

Conclusión

Entonces, ha aprendido cómo transferir una tabla de Excel al editor de texto de Word de varias maneras. Dependiendo del método elegido, el resultado obtenido también difiere. Por lo tanto, antes de elegir una opción específica, piense en lo que quiere obtener al final.