Insertar y ajustar una imagen en Excel

A veces, para realizar ciertas tareas en Excel, debe insertar algún tipo de imagen o foto en la tabla. Veamos cómo se puede hacer exactamente esto en el programa.

Nota: antes de continuar directamente con el procedimiento para insertar una imagen en Excel, debe tenerla a mano, en el disco duro de la computadora o en la unidad USB que está conectada a la PC.

Insertar una imagen en una hoja

Para empezar, realizamos un trabajo preparatorio, es decir, abrimos el documento deseado y vamos a la hoja requerida. Procedemos según el siguiente plan:

1. Nos levantamos en la celda donde planeamos insertar la imagen. Cambiar a pestaña "Insertar"donde hacemos clic en el botón “Ilustraciones”. En la lista desplegable, seleccione el elemento "Dibujos".
2. Aparecerá una ventana en la pantalla en la que debe seleccionar la imagen deseada. Para hacer esto, primero vaya a la carpeta que contiene el archivo requerido (por defecto, la carpeta "Imágenes"), luego haga clic en él y presione el botón “Open” (o simplemente puede hacer doble clic en el archivo).
3. Como resultado, la imagen seleccionada se insertará en la hoja del libro. Sin embargo, como puede ver, simplemente se colocó encima de las celdas y no tiene nada que ver con ellas. Así que pasemos a los siguientes pasos.

Ajuste de la imagen

Ahora necesitamos ajustar la imagen insertada dándole las dimensiones deseadas.

1. Haga clic en la imagen con el botón derecho del ratón. En la lista desplegable, seleccione “Tamaño y Propiedades”.
2. Aparecerá una ventana de formato de imagen, donde podemos ajustar sus parámetros:
   • dimensiones (alto y ancho);
   • ángulo de rotación;
   • alto y ancho en porcentaje;
   • mantener proporciones, etc.
3. Sin embargo, en la mayoría de los casos, en lugar de ir a la ventana de formato de imagen, los ajustes que se pueden hacer en la pestaña "Formato" (en este caso, se debe seleccionar el dibujo en sí).
4. Digamos que necesitamos ajustar el tamaño de la imagen para que no sobrepase los límites de la celda seleccionada. Puedes hacer esto de diferentes maneras:
   • ir a la configuración “Dimensiones y Propiedades” a través del menú contextual de la imagen y ajuste el tamaño en la ventana que aparece.
   • establezca las dimensiones usando las herramientas apropiadas en la pestaña "Formato" en la cinta del programa.
   • manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre la esquina inferior derecha de la imagen en diagonal hacia arriba.

Adjuntar una imagen a una celda

Entonces, insertamos una imagen en una hoja de Excel y ajustamos su tamaño, lo que nos permitió ajustarla a los bordes de la celda seleccionada. Ahora necesita adjuntar una imagen a esta celda. Esto se hace para que, en los casos en que un cambio en la estructura de la tabla lleve a un cambio en la ubicación original de la celda, la imagen se mueva con ella. Puedes implementar esto de la siguiente manera:

1. Insertamos una imagen y ajustamos su tamaño para que se ajuste a los bordes de la celda, como se describe anteriormente.
2. Haga clic en la imagen y seleccione de la lista “Tamaño y Propiedades”.
3. Ante nosotros, aparecerá la ventana de formato de imagen ya familiar. Después de asegurarse de que las dimensiones corresponden a los valores deseados, y también de que hay casillas de verificación “Mantener las proporciones” и “Relativo al tamaño original”, vaya к "Propiedades".
4. En las propiedades de la imagen, coloque las casillas de verificación delante de los elementos "Objeto protegido" и “Imprimir objeto”. Además, seleccione la opción “Mover y cambiar el tamaño con celdas”.

Proteger una celda con una imagen de los cambios.

Esta medida, como implica el nombre del encabezado, es necesaria para proteger la celda que contiene la imagen de ser cambiada y eliminada. Esto es lo que debe hacer para esto:

1. Seleccione la hoja completa, para lo cual primero eliminamos la selección de la imagen haciendo clic en cualquier otra celda y luego presionamos la combinación de teclas Ctrl + A. Luego, llamamos al menú contextual de las celdas haciendo clic con el botón derecho en cualquier lugar del área seleccionada y seleccionamos el elemento "Formato de celda".
2. En la ventana de formato, cambie a la pestaña "Proteccion", donde desmarcamos la casilla opuesta al ítem “Célula protegida” y haga clic OK.
3. Ahora haga clic en la celda donde se insertó la imagen. Después de eso, también a través del menú contextual, vaya a su formato, luego vaya a la pestaña "Proteccion". Marque la casilla junto a la opción “Célula protegida” y haga clic OK.Nota: si una imagen insertada en una celda se superpone completamente, al hacer clic en ella con los botones del mouse se abrirán las propiedades y configuraciones de la imagen en sí. Por lo tanto, para ir a una celda con una imagen (seleccionarla), lo mejor es hacer clic en cualquier otra celda al lado y luego, usando las teclas de navegación del teclado (arriba, abajo, derecha, izquierda), ir a la requerida. Además, para llamar al menú contextual, puede usar una tecla especial en el teclado, que se encuentra a la izquierda de Ctrl.
4. Cambiar a pestaña "Revisión"donde haga clic en el botón "Hoja de protección" (cuando las dimensiones de la ventana están comprimidas, primero debe hacer clic en el botón "Proteccion", después de lo cual aparecerá el elemento deseado en la lista desplegable).
5. Aparecerá una pequeña ventana donde podemos establecer una contraseña para proteger la hoja y una lista de acciones que los usuarios pueden realizar. Haga clic cuando esté listo OK.
6. En la siguiente ventana, confirme la contraseña ingresada y haga clic en BUENO.
7. Como resultado de las acciones realizadas, la celda en la que se encuentra la imagen estará protegida de cualquier cambio, incl. eliminación.Al mismo tiempo, las celdas restantes de la hoja siguen siendo editables, y el grado de libertad de acción en relación con ellas depende de los elementos que seleccionamos cuando se activó la protección de la hoja.

Insertar una imagen en un comentario de celda

Además de insertar una imagen en una celda de la tabla, puede agregarla a una nota. Cómo se hace esto se describe a continuación:

1. Haga clic derecho en la celda donde desea insertar la imagen. En la lista desplegable, seleccione el comando "Insertar nota".
2. Aparecerá una pequeña área para ingresar una nota. Pase el cursor sobre el borde del área de la nota, haga clic derecho sobre él y en la lista que se abre, haga clic en el elemento “Formato de nota”.
3. La ventana de configuración de notas aparecerá en la pantalla. Cambiar a pestaña “Colores y Líneas”. En las opciones de relleno, haga clic en el color actual. Se abrirá una lista en la que seleccionamos el elemento. “Métodos de relleno”.
4. En la ventana de métodos de llenado, cambie a la pestaña "Imagen", donde pulsamos el botón con el mismo nombre.
5. Aparecerá una ventana de inserción de imagen, en la que seleccionamos la opción "Desde el archivo".
6. Después de eso, se abrirá una ventana de selección de imágenes, que ya encontramos al comienzo de nuestro artículo. Vaya a la carpeta que contiene el archivo con la imagen deseada, luego presione el botón "Insertar".
7. El programa nos devolverá a la ventana anterior de selección de métodos de relleno con el patrón seleccionado. Marque la casilla de la opción “Mantener las proporciones de la imagen”Y, a continuación, haga clic OK.
8. Después de eso, nos encontraremos en la ventana principal de formato de nota, donde cambiamos a la pestaña "Proteccion". Aquí, desmarque la casilla junto al elemento "Objeto protegido".
9. A continuación, vaya a la pestaña "Propiedades". Escoge una opción “Mover y cambiar objetos junto con celdas”. Todos los ajustes están hechos, por lo que puede presionar el botón OK.
10. Como resultado de las acciones realizadas, logramos no solo insertar una imagen como nota en la celda, sino también adjuntarla a la celda.
11. Si lo desea, la nota se puede ocultar. En este caso, solo se mostrará cuando pase el cursor sobre la celda. Para hacer esto, haga clic derecho en la celda con una nota y seleccione el elemento en el menú contextual “Ocultar nota”.Si es necesario, la nota se incluye de nuevo de la misma manera.

Insertar imagen en modo desarrollador

Excel también ofrece la posibilidad de insertar una imagen en una celda a través de los llamados Modo desarrollador. Pero primero debe activarlo, ya que está deshabilitado de forma predeterminada.

1. Ir al menu "expediente", donde hacemos clic en el elemento “Parámetros”.
2. Se abrirá una ventana de parámetros, donde en la lista de la izquierda, haga clic en la sección "Personalizar la cinta". Después de eso, en la parte derecha de la ventana en la configuración de la cinta, encontramos la línea "Desarrollador", marque la casilla junto a él y haga clic en OK.
3. Nos paramos en la celda donde queremos insertar la imagen, y luego vamos a la pestaña "Desarrollador". En la sección de herramientas "Control S" encuentra el botón "Insertar" y haga clic en él. En la lista que se abre, haga clic en el icono "Imagen" en grupo “Controles activos”.
4. El cursor cambiará a una cruz. Con el botón izquierdo del mouse presionado, seleccione el área para la imagen futura. Si es necesario, se pueden ajustar las dimensiones de esta área o se puede cambiar la ubicación del rectángulo (cuadrado) resultante para que quepa dentro de la celda.
5. Haga clic derecho en la figura resultante. En la lista desplegable de comandos, seleccione "Propiedades".
6. Veremos una ventana con las propiedades del elemento:
   • en valor de parámetro "Colocación" indicar el numero "1" (valor inicial - "2").
   • en el campo para ingresar un valor frente al parámetro "Imagen" haga clic en el botón con tres puntos.
7. Aparecerá una ventana de carga de imágenes. Seleccionamos el archivo deseado aquí y lo abrimos haciendo clic en el botón correspondiente (se recomienda seleccionar el tipo de archivo "Todos los archivos", porque de lo contrario algunas de las extensiones no serán visibles en esta ventana).
8. Como puede ver, la imagen se inserta en la hoja, sin embargo, solo se muestra una parte, por lo que es necesario ajustar el tamaño. Para hacer esto, haga clic en el icono en forma de un pequeño triángulo hacia abajo en el campo de valor del parámetro “ModoTamañoImagen”.
9. En la lista desplegable, seleccione la opción con el número "1" al principio.
10. Ahora toda la imagen cabe dentro del área rectangular, por lo que se pueden cerrar los ajustes.
11. Solo queda unir la imagen a la celda. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Diseño de página", donde pulsamos el botón "Ordenar". En la lista desplegable, seleccione el elemento "Alinear", después - "Encajar a la cuadricula".
12. Listo, la imagen se adjunta a la celda seleccionada. Además, ahora sus bordes se “pegarán” a los bordes de la celda si movemos la imagen o la redimensionamos.
13. Esto le permitirá ajustar con precisión la imagen en la celda sin mucho esfuerzo.

Conclusión

Por lo tanto, hay varias formas de insertar una imagen en una celda de una hoja de Excel. El método más fácil es usar las herramientas en la pestaña Insertar, por lo que no sorprende que este sea el método más popular entre los usuarios. Además, es posible insertar imágenes como notas de celda o agregar imágenes a una hoja usando un modo de desarrollador especial.