Carácter de salto de línea en Excel. Cómo hacer un salto de línea en una celda de Excel: todos los métodos

A menudo, las personas que trabajan en un programa de hoja de cálculo de Excel se enfrentan a una situación en la que necesitan ajustar una línea. Puede implementar este sencillo procedimiento de varias maneras. En el artículo, analizaremos en detalle todos los métodos que le permiten transferir una línea en el área de trabajo de un documento de hoja de cálculo.

Cómo quitar saltos de línea de celdas en Excel 2013, 2010 y 2007

Hay 3 métodos para implementar la eliminación de retornos de carro de los campos. Algunos de ellos implementan el reemplazo de caracteres de salto de línea. Las opciones discutidas a continuación funcionan igual en la mayoría de las versiones del editor de hojas de cálculo.

El ajuste de línea en la información textual ocurre por una variedad de razones. Las razones comunes incluyen cosas como usar el método abreviado de teclado Alt+Enter, así como transferir datos de texto de una página web a un espacio de trabajo del programa de hoja de cálculo. Necesitamos eliminar el retorno de carro, ya que sin este procedimiento es imposible implementar una búsqueda normal de frases exactas.

¡Importante! Inicialmente, las frases "Salto de línea" y "Retorno de carro" se usaban mientras se trabajaba en máquinas de impresión y denotaban 2 acciones diferentes. Las computadoras personales se crearon teniendo en cuenta las funciones de las máquinas de impresión.

Eliminar retornos de carro manualmente

Analicemos el primer método en detalle.

• Ventaja: rápida ejecución.
• Contras: Falta de características adicionales.

Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Hacemos una selección de todas las celdas en las que es necesario implementar esta operación o reemplazar caracteres.

2. Usando el teclado, presione la combinación de teclas "Ctrl + H". Una ventana llamada "Buscar y reemplazar" apareció en la pantalla.
3. Colocamos el puntero en la línea "Buscar". Usando el teclado, presione la combinación de teclas "Ctrl + J". Hay un pequeño punto en la línea.
4. En la línea "Reemplazar con" ingresamos algún valor que se insertará en lugar de retornos de carro. La mayoría de las veces, se usa un espacio, ya que le permite excluir el pegado de 2 frases adyacentes. Para implementar la eliminación del ajuste de línea, la línea "Reemplazar con" no debe completarse con ninguna información.

5. Con el LMB, haga clic en "Reemplazar todo". ¡Listo! Hemos implementado la eliminación de retornos de carro.

Eliminar saltos de línea usando fórmulas de Excel

• Ventaja: la capacidad de usar una variedad de fórmulas que realizan la verificación más compleja de información textual en el campo seleccionado. Por ejemplo, puede implementar la eliminación de retornos de carro y luego encontrar espacios innecesarios.
• Desventaja: necesita crear una columna adicional, así como realizar una gran cantidad de manipulaciones.

Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Implementemos la adición de una columna adicional al final de la información original. En este ejemplo, se llamará “1 línea”
2. En el primer campo de la columna adicional (C1), ingresamos una fórmula que implementa la eliminación o el reemplazo de los saltos de línea. Se utilizan varias fórmulas para llevar a cabo esta operación. Una fórmula adecuada para usar con combinaciones de retorno de carro y avance de línea se ve así: =SUSTITUIR(SUSTITUIR(B2,CARÁCTER(13),””);CARÁCTER(10),””).
3. Una fórmula adecuada para reemplazar un salto de línea con algún carácter se ve así: =ESPACIOS DE RECORTE(SUSTITUIR(SUSTITUIR(B2,CARÁCTER(13),””);CARÁCTER(10);”, “). Vale la pena señalar que en este caso no habrá fusión de líneas.
4. La fórmula para eliminar todos los caracteres no imprimibles de los datos de texto se ve así: =LIMPIAR(B2).

5. Copiamos la fórmula y luego la pegamos en cada celda de la columna adicional.
6. Además, puede reemplazar la columna original por una nueva, en la que se eliminarán los saltos de línea.
7. Hacemos una selección de todas las celdas ubicadas en la columna C. Mantenemos presionada la combinación "Ctrl + C" en el teclado para implementar la copia de información.
8. Seleccionamos el campo B2. Presione la combinación de teclas "Shift + F10". En la pequeña lista que aparece, haz clic con el LMB en el elemento que tiene el nombre "Insertar".
9. Implementemos la eliminación de la columna auxiliar.

Eliminar saltos de línea con macro VBA

• Ventaja: la creación ocurre solo 1 vez. En el futuro, esta macro se puede utilizar en otros documentos de hoja de cálculo.
• Desventaja: debe comprender cómo funciona el lenguaje de programación VBA.

Para implementar este método, debe ingresar a la ventana para ingresar macros e ingresar el siguiente código allí:

Envolver texto en una celda

El editor de hojas de cálculo Excel le permite transferir información de texto al campo. Esto se hace para que los datos de texto se muestren en varias líneas. Puede realizar un procedimiento de configuración para cada campo para que la transferencia de datos de texto se realice automáticamente. Además, puede implementar un salto de línea manualmente.

Ajuste de texto automático

Analicemos en detalle cómo implementar la transferencia automática de valores de texto. El algoritmo paso a paso se ve así:

1. Seleccionamos la celda requerida.
2. En la subsección “Inicio” encontramos un bloque de comandos llamado “Alineación”.
3. Con el LMB, seleccione el elemento "Mover texto".

¡Importante! La información contenida en las celdas se trasladará teniendo en cuenta el ancho de la columna. La edición del ancho de la columna ajustará automáticamente el ajuste de datos de texto. 

Ajuste la altura de la línea para mostrar todo el texto

Analicemos en detalle cómo implementar el procedimiento para ajustar la altura de la línea para mostrar toda la información del texto. Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Seleccionamos las celdas deseadas.
2. En la subsección “Inicio” encontramos un bloque de comandos llamado “Celdas”.
3. Con el LMB, seleccione el elemento "Formato".
4. En el cuadro “Tamaño de celda”, debe realizar una de las opciones que se describen a continuación. La primera opción: para alinear automáticamente la altura de la línea, haga clic en el botón LMB en el elemento "Ajustar automáticamente la altura de la línea". La segunda opción es configurar manualmente la altura de la línea haciendo clic en el elemento "Altura de la línea" y luego ingresando el indicador deseado en una línea vacía.

Insertar un salto de línea

Analicemos en detalle cómo implementar el procedimiento para ingresar un salto de línea. Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Al hacer doble clic en LMB, seleccionamos el campo en el que queremos introducir un salto de línea. Vale la pena señalar que puede seleccionar el campo requerido y luego hacer clic en "F2".
2. Al hacer doble clic en LMB, seleccionamos el lugar donde se agregará el salto de línea. Presiona la combinación Alt+Entrar. ¡Listo!

Cómo hacer un salto de línea en una celda de Excel con una fórmula

A menudo, los usuarios del editor de hojas de cálculo agregan una variedad de tablas y gráficos al espacio de trabajo. Normalmente, este procedimiento requiere un ajuste de línea en la información de texto del campo. Veamos en detalle cómo implementar este momento.

Fórmula para ajustar líneas en celdas de Excel

Por ejemplo, tenemos un histograma implementado en un programa de hoja de cálculo. El eje x contiene los nombres de los empleados, así como información sobre sus ventas. Este tipo de firma es muy conveniente, ya que muestra claramente la cantidad de trabajo realizado por los empleados.

Es muy fácil implementar este procedimiento. Es necesario agregar el operador SYMBOL en lugar de la fórmula. Permite implementar la generación de indicadores en los campos para firmar información en el diagrama.

Por supuesto, en el campo, puede implementar el procedimiento de ajuste de línea en cualquier lugar, gracias a la combinación de los botones Alt + Enter. Sin embargo, este método es inconveniente en los casos en que hay demasiados datos.

Cómo funciona la función CHAR al envolver líneas en una celda

El programa utiliza códigos de la tabla de caracteres ASCII. Contiene los códigos de caracteres que se muestran en la pantalla del sistema operativo. La tablilla contiene doscientos cincuenta y cinco códigos numerados.

Un usuario del editor de tablas que conozca estos códigos puede usarlos en el operador CHAR para implementar la inserción de cualquier carácter. En el ejemplo discutido anteriormente, se agrega un salto de línea, que se conecta a ambos lados del "&" entre los indicadores de los campos C2 y A2. Si el modo llamado "Mover texto" no está activado en el campo, el usuario no notará la presencia de un signo de salto de línea. Esto se puede ver en la siguiente imagen:

Vale la pena señalar que en varios gráficos, los saltos de línea agregados mediante una fórmula se mostrarán de forma estándar. En otras palabras, la línea de texto se dividirá en 2 o más.

División en columnas por salto de línea

Si el usuario en la subsección "Datos" selecciona el elemento "Texto por columnas", podrá implementar la transferencia de líneas y la división de la información de prueba en varias celdas. El proceso se lleva a cabo mediante la combinación Alt + Enter. En el cuadro "Asistente de distribución de texto por columnas", debe marcar la casilla junto a la inscripción "otro" e ingresar la combinación "Ctrl + J".

Si marca la casilla junto a la inscripción "Separadores consecuentes como uno", puede implementar el "colapso" de varios saltos de línea seguidos. Al final, haga clic en "Siguiente". Como resultado obtendremos:

Dividir en líneas por Alt + Enter a través de Power Query

Hay situaciones en las que el usuario necesita dividir la información de texto de varias líneas no en columnas, sino en líneas.

Para implementar este procedimiento, el complemento Power Query, que aparece en el editor de hojas de cálculo desde 2016, es excelente. Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Usando la combinación "Ctrl + T", convertimos los datos de origen en una placa "inteligente". Una opción alternativa es pasar a la subsección "Inicio" y hacer clic con el botón LMB en el elemento "Formatear como tabla".
2. Vaya a la subsección "Datos" y haga clic en el elemento "De la tabla/rango". Esta operación importará la placa a la herramienta Power Query.

3. Seleccionamos una columna con información de texto de varias líneas. Pasamos a la subsección "Inicio". Expanda la lista del indicador "Columna dividida" y haga clic en LMB en el elemento "Por separador".

4. Haga clic en “Aceptar” para confirmar los cambios realizados. ¡Listo!

Macro para división en líneas por Alt+Enter

Veamos cómo implementar este procedimiento usando una macro especial. Abrimos VBA usando la combinación de teclas Alt + F11 en el teclado. En la ventana que aparece, haga clic en "Insertar" y luego en "Módulo". Aquí añadimos el siguiente código:

Volvemos al espacio de trabajo y seleccionamos los campos en los que se encuentra la información multilínea. Presiona la combinación “Alt + F8” en el teclado para activar la macro creada.

Conclusiones

Según el texto del artículo, puede ver que hay una gran cantidad de formas de implementar el ajuste de línea en un documento de hoja de cálculo. Puede realizar este procedimiento utilizando fórmulas, operadores, herramientas especiales y macros. Cada usuario podrá elegir el método más conveniente para sí mismo.