Métodos abreviados de teclado de My Excel: cómo crear un conjunto de métodos abreviados de teclado personales en Excel

Aquellas personas que trabajan regularmente con hojas de cálculo de Excel necesitan realizar las mismas acciones con frecuencia. Para automatizar sus acciones, puede utilizar dos métodos. El primero es la asignación de métodos abreviados de teclado en la barra de herramientas de acceso rápido. El segundo es la creación de macros. El segundo método es más complicado, ya que necesita comprender el código del programa para escribir macros. El primer método es mucho más simple, pero debemos hablar más sobre cómo colocar las herramientas necesarias en el panel de acceso rápido.

Los atajos de teclado más útiles en Excel

Puede crear teclas de acceso rápido usted mismo, pero esto no significa que serán lo más útiles posible. El programa ya ha incorporado muchas combinaciones de teclas, ciertos comandos, con los que puede realizar varias acciones.. Toda la variedad de accesos directos disponibles se puede dividir en varios grupos según su propósito. Comandos rápidos para formatear datos:

1. CTRL+T: al usar esta combinación de teclas, puede crear una hoja de trabajo separada a partir de una celda y un rango seleccionado de celdas a su alrededor.
2. CTRL+1: activa el cuadro de diálogo Dar formato a celdas de la tabla.

Se puede distinguir un grupo separado de comandos rápidos para dar formato a los datos mediante combinaciones CTRL + MAYÚS con caracteres adicionales. Si agrega % – cambia el formato a porcentajes, $ – activa el formato monetario, ; – ajuste de la fecha desde el ordenador, ! – establecer el formato de número, ~ – habilitar el formato general. Conjunto estándar de atajos de teclado:

1. CTRL + W: a través de este comando, puede cerrar instantáneamente el libro activo.
2. CTRL+S: guarda el documento de trabajo.
3. CTRL+N: crea un nuevo documento de trabajo.
4. CTRL+X: agrega contenido de las celdas seleccionadas al portapapeles.
5. CTRL+O: abre un documento de trabajo.
6. CTRL + V: con esta combinación, los datos del portapapeles se agregan a la celda marcada de antemano.
7. CTRL+P: abre una ventana con la configuración de impresión.
8. CTRL+Z es un comando para deshacer una acción.
9. F12: esta tecla guarda el documento de trabajo con un nombre diferente.

Comandos para trabajar con varias fórmulas:

1. CTRL+ ': copie la fórmula que está en la celda de arriba, péguela en la celda o línea marcada para fórmulas.
2. CTRL+ `: con este comando, puede cambiar los modos de visualización de valores en fórmulas y celdas.
3. F4: esta tecla le permite cambiar entre diferentes opciones de referencias en fórmulas.
4. Tabulador es un comando para completar automáticamente el nombre de una función.

Comandos de entrada de datos:

1. CTRL+D: con este comando, puede copiar el contenido de la primera celda del rango marcado y agregarlo a todas las celdas a continuación.
2. CTRL+Y: si es posible, el comando repetirá la última acción realizada.
3. CTRL+; — agregando la fecha actual.
4. ALT+enter Introduce una nueva línea dentro de una celda si el modo de edición está abierto.
5. F2: cambia la celda marcada.
6. CTRL+MAYÚS+V: abre la ventana acoplable Pegado especial.

Vista de datos y navegación:

1. Inicio: con este botón puede volver a la primera celda de la hoja activa.
2. CTRL+G: abre la ventana "Transición": Ir a.
3. CTRL+PgDown: con este comando, puede pasar a la siguiente hoja de trabajo.
4. CTRL+FIN: movimiento instantáneo a la última celda de la hoja activa.
5. CTRL+F: este comando abre el cuadro de diálogo Buscar.
6. CTRL+Tab: cambiar entre libros de trabajo.
7. CTRL+F1: ocultar o mostrar la cinta con herramientas.

Comandos para seleccionar datos:

1. MAYÚS+Espacio: método abreviado de teclado para seleccionar una línea completa.
2. CTRL+Espacio es un atajo de teclado para seleccionar una columna completa.
3. CTRL+A: una combinación para seleccionar toda la hoja de cálculo.

¡Importante! Uno de los comandos útiles es seleccionar un rango de celdas que contengan datos, el usuario está trabajando activamente con ellos. Sin embargo, en comparación con otras combinaciones, consta de dos partes. Primero debe presionar Ctrl + Inicio, luego presione la combinación Ctrl + Shift + End.

Cómo asignar teclas de acceso rápido para crear su propio conjunto

No puede crear sus propias teclas de método abreviado en Excel. Esto no se aplica a las macros, para escribir las cuales necesita comprender el código, colóquelas correctamente en el panel de acceso rápido. Debido a esto, solo los comandos básicos que se describieron anteriormente están disponibles para el usuario. De las combinaciones de teclas, debe seleccionar aquellos comandos que se usan o se usarán con mucha frecuencia. Después de eso, es conveniente agregarlos al panel de acceso rápido. Puede tomar cualquier herramienta de varios bloques para no buscarla en el futuro. El proceso de asignación de teclas de acceso rápido consta de varios pasos:

1. Abra la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en el icono de flecha hacia abajo, que se encuentra sobre la barra de herramientas principal.

2. Debería aparecer una ventana de configuración en la pantalla para asignar y cambiar los atajos de teclado. Entre los comandos propuestos, debe seleccionar "VBA-Excel".

3. Después de eso, debería abrirse una lista con todos los comandos disponibles para el usuario que se pueden agregar al panel de acceso rápido. A partir de él, debe elegir lo que más le interese.

Después de eso, la tecla de acceso directo para el comando seleccionado aparecerá en la barra de acceso directo. Para activar el comando agregado, la forma más fácil es hacer clic en él con LMB. Sin embargo, hay otra manera. Puede usar una combinación de teclas, donde el primer botón ALT, el siguiente botón es el número de comando, ya que cuenta en la barra de acceso directo.

¡Consejo! No se recomienda asignar un método abreviado de teclado en la barra de herramientas de acceso rápido predeterminada. Esto se debe a que cada persona necesita sus propios comandos, que no serán asignados por el propio programa en la versión estándar.

Cuando se asignan atajos de teclado, se recomienda practicar su activación no con el mouse, sino con una combinación de botones que comiencen con ALT. Esto le ayudará a ahorrar tiempo en tareas repetitivas y hacer el trabajo más rápido.