Nombrar una celda y un rango en Excel

A veces, para realizar ciertas acciones o simplemente por conveniencia, Excel necesita asignar nombres específicos a celdas individuales o rangos de celdas para poder identificarlos mejor. Veamos cómo podemos lograr esta tarea.

Requisitos de nombres de celdas

En el programa, el procedimiento para asignar nombres a las celdas se realiza mediante varios métodos. Pero al mismo tiempo, existen ciertos requisitos para los nombres en sí:

1. No puede usar espacios, comas, dos puntos, punto y coma como separador de palabras (reemplazar con un guión bajo o un punto puede ser una forma de salir de la situación).
2.  La longitud máxima de caracteres es 255.
3. El nombre debe comenzar con letras, un guión bajo o una barra invertida (sin números ni otros caracteres).
4. No puede especificar la dirección de una celda o rango.
5. El título debe ser único dentro del mismo libro. En este caso, debe recordarse que el programa percibirá letras en diferentes registros como completamente idénticas.

Nota: Si una celda (rango de celdas) tiene un nombre, se utilizará como referencia, por ejemplo, en fórmulas.

digamos una celda B2 llamado “Oferta_1”.

Si ella participa en la fórmula, entonces en lugar de B2 Estamos escribiendo “Oferta_1”.

Al presionar la tecla Participar Estamos convencidos de que la fórmula realmente está funcionando.

Ahora pasemos, directamente, a los métodos mismos, mediante los cuales puede establecer nombres.

Método 1: cadena de nombre

Quizás la forma más fácil de nombrar una celda o rango es ingresar el valor requerido en la barra de nombres, que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas.

1. De cualquier manera conveniente, por ejemplo, con el botón izquierdo del mouse presionado, seleccione la celda o área deseada.
2. Hacemos clic dentro de la línea del nombre e ingresamos el nombre deseado de acuerdo con los requisitos descritos anteriormente, luego de lo cual presionamos la tecla Participar en el teclado
3. Como resultado, asignaremos un nombre al rango seleccionado. Y al seleccionar esta área en el futuro, veremos exactamente este nombre en la línea de nombre.
4. Si el nombre es demasiado largo y no cabe en el campo estándar de la línea, su borde derecho se puede mover presionando el botón izquierdo del mouse.

Nota: al asignar un nombre de cualquiera de las formas siguientes, también se mostrará en la barra de nombres.

Método 2: usar el menú contextual

El uso del menú contextual en Excel le permite ejecutar comandos y funciones populares. También puede asignar un nombre a una celda a través de esta herramienta.

1. Como de costumbre, primero debe marcar la celda o el rango de celdas con el que desea realizar manipulaciones.
2. Luego haga clic derecho en el área seleccionada y en la lista que se abre, seleccione el comando “Asignar un nombre”.
3. Aparecerá una ventana en pantalla en la que:
   • escriba el nombre en el campo opuesto al elemento del mismo nombre;
   • valor del parámetro "Campo" la mayoría de las veces se deja por defecto. Esto indica los límites en los que se identificará nuestro nombre de pila, dentro de la hoja actual o de todo el libro.
   • En el área opuesta al punto "Nota" agregue un comentario si es necesario. El parámetro es opcional.
   • el campo inferior muestra las coordenadas del rango de celdas seleccionado. Las direcciones, si lo desea, se pueden editar, manualmente o con el mouse directamente en la tabla, después de colocar el cursor en el campo para ingresar información y eliminar los datos anteriores.
   • cuando esté listo, presione el botón OK.
4. Todo está listo. Le hemos dado un nombre al rango seleccionado.

Método 3: aplicar herramientas en la cinta

Por supuesto, también puede asignar un nombre a las celdas (áreas de celda) usando botones especiales en la cinta del programa.

1. Marcamos los elementos necesarios. Después de eso, cambia a la pestaña “Fórmulas”. En un grupo "Ciertos nombres" haga clic en el botón "Escoger un nombre".
2. Como resultado se abrirá una ventana, obra en la que ya hemos analizado en el segundo apartado.

Método 4: Trabajar en el Administrador de nombres

Este método implica el uso de una herramienta como Administrador de nombre.

1. Habiendo seleccionado el rango deseado de celdas (o una celda específica), vaya a la pestaña “Fórmulas”, donde en el bloque "Ciertos nombres" haga clic en el botón “Administrador de nombres”.
2. Aparecerá una ventana en la pantalla. Coordinadora de servicio. Aquí vemos todos los nombres creados anteriormente. Para agregar uno nuevo, presione el botón "Crear".
3. Se abrirá la misma ventana para crear un nombre, que ya hemos discutido anteriormente. Complete la información y haga clic OK. Si en la transición a Administrador de nombre Si previamente se seleccionó un rango de celdas (como en nuestro caso), sus coordenadas aparecerán automáticamente en el campo correspondiente. De lo contrario, complete los datos usted mismo. Cómo hacer esto se describe en el segundo método.
4. Volveremos a estar en la ventana principal Administrador de nombre. También puede eliminar o editar nombres creados anteriormente aquí.Para hacer esto, simplemente seleccione la línea deseada y luego haga clic en el comando que desea ejecutar.
   • con solo presionar un botón "Cambio", se abre una ventana para cambiar el nombre, en la que podemos hacer los ajustes necesarios.
   • con solo presionar un botón "Eliminar" El programa le pedirá confirmación para completar la operación. Confirme la acción haciendo clic en el botón OK.
5. cuando trabajo en Administrador de nombre completado, ciérrelo.

Conclusión

Nombrar una sola celda o rango de celdas en Excel no es la operación más común y rara vez se usa. Sin embargo, en algunos casos, el usuario se enfrenta a tal tarea. Esto lo puedes hacer en el programa de varias formas, pudiendo elegir la que más te guste y te parezca más conveniente.