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Con las actualizaciones de verano de 2018, Excel 2016 recibió una nueva y revolucionaria capacidad para agregar un nuevo tipo de datos a las celdas: las acciones (Cepo) и Mapa (Geografía). Los iconos correspondientes aparecieron en la pestaña. Datos (Fecha) en grupo Tipos de datos (Tipos de datos):
¿Qué es y con qué se come? ¿Cómo se puede utilizar esto en el trabajo? ¿Qué parte de esta funcionalidad es aplicable a nuestra realidad? Vamos a resolverlo.
Introducción de un nuevo tipo de datos
Para mayor claridad, comencemos con geodatos y tomemos la siguiente tabla "para experimentos":
Primero, selecciónelo y conviértalo en un atajo de teclado "inteligente" Ctrl+T o usando el botón Formatear como una tabla de la pestaña. Inicio (Inicio — Formatear como tabla). Luego seleccione todos los nombres de ciudades y seleccione el tipo de datos Geografía de la pestaña. Datos (Fecha):
Aparecerá un icono de mapa a la izquierda de los nombres, lo que indica que Excel ha reconocido el texto de la celda como el nombre geográfico de un país, ciudad o región. Al hacer clic en este icono se abrirá una hermosa ventana con detalles sobre este objeto:
Lo que no fue reconocido automáticamente se marcará con un signo de interrogación, al hacer clic aparecerá un panel a la derecha, donde podrá afinar la solicitud o ingresar datos adicionales:
Algunos nombres pueden tener un significado dual, por ejemplo, Novgorod puede ser tanto Nizhny Novgorod como Veliky Novgorod. Si Excel no lo reconoce como debería, puede hacer clic derecho en la celda y seleccionar el comando Tipo de datos: cambiar (Tipo de datos — Editar), y luego elija la opción correcta de las que se ofrecen en el panel de la derecha:
Adición de columnas de detalles
Puede agregar fácilmente columnas adicionales con detalles para cada objeto a la tabla creada. Por ejemplo, para ciudades, puede agregar columnas con el nombre de la región o región (división de administración), área (área), país (país/región), fecha de fundación (fecha de fundación), población (población), latitud y longitud (latitud, longitud) e incluso el nombre del alcalde (líder).
Para hacer esto, puede hacer clic en el ícono emergente en la esquina superior derecha de la tabla:
… o use una fórmula que haga referencia a una celda adyacente y le agregue un punto, y luego seleccione la opción deseada de la lista desplegable de sugerencias:
… o simplemente cree otra columna, nombrándola con el nombre apropiado (Población, Agentes etc.) de la lista desplegable con sugerencias:
Si prueba todo esto en una columna no con ciudades, sino con países, puede ver aún más campos:
Aquí hay indicadores económicos (ingreso per cápita, tasa de desempleo, impuestos), humanos (fertilidad, mortalidad) y geográficos (área forestal, emisiones de CO2) y mucho más: casi 50 parámetros en total.
La fuente de toda esta información es Internet, el motor de búsqueda Bing y Wikipedia, que no pasa sin dejar rastro: esta cosa no sabe muchas cosas de Nuestro País o emite de forma distorsionada. Por ejemplo, entre los alcaldes, solo Sobyanin y Poltavchenko se dan por vencidos, y él considera la ciudad más grande de Nuestro País … ¡nunca adivinarás cuál! (no Moscú).
Al mismo tiempo, para los Estados (según mis observaciones), el sistema funciona de manera mucho más confiable, lo cual no es sorprendente. También para EE. UU., además de los nombres de los asentamientos, puede usar un código postal (algo así como nuestro código postal), que identifica sin ambigüedades los asentamientos e incluso los distritos.
Filtrado por parámetros implícitos
Como un buen efecto secundario, la conversión de celdas a nuevos tipos de datos hace posible filtrar dichas columnas más tarde en parámetros implícitos de los detalles. Entonces, por ejemplo, si los datos en la columna se reconocen como Geografía, entonces puede filtrar la lista de ciudades por país, incluso si claramente no hay una columna con el nombre del país:
Mostrar en el mapa
Si usa en la tabla nombres geográficos reconocidos no de ciudades, sino de países, regiones, distritos, provincias o estados, entonces esto hace posible construir posteriormente un mapa visual usando dicha tabla usando un nuevo tipo de gráficos Cartograma de la pestaña. Insertar – Mapas (Insertar — Mapas):
Por ejemplo, para regiones, territorios y repúblicas, esto se ve muy bien:
Por supuesto, no es necesario visualizar solo los datos de la lista de detalles propuesta. En lugar de la población, puede mostrar cualquier parámetro y KPI de esta manera: ventas, número de clientes, etc.
Tipo de datos bursátiles
El segundo tipo de datos, Acciones, funciona exactamente de la misma manera, pero está diseñado para reconocer índices bursátiles:
… y los nombres de las empresas y sus nombres abreviados (tickers) en la bolsa:
Tenga en cuenta que el valor de mercado (market cap) se da por alguna razón en diferentes unidades monetarias, bueno, esto no lo saben Gref y Miller, obviamente 🙂
Quiero advertirte de inmediato que usar todo esto para comerciar no funcionará muy bien, porque. los datos se actualizan solo una vez al día, lo que, en la mayoría de los casos, es demasiado lento para operar. Para actualizaciones más frecuentes e información actualizada, es mejor usar macros o consultas para intercambios a través de Internet usando Power Query.
El futuro de los nuevos tipos de datos
Sin duda, esto es solo el comienzo y lo más probable es que Microsoft amplíe el conjunto de estos nuevos tipos de datos. Quizás, con el tiempo, usted y yo incluso tengamos la oportunidad de crear nuestros propios tipos, afilados para tareas de trabajo específicas. Imagine un tipo, por ejemplo, para mostrar datos sobre un empleado o cliente, que contenga sus datos personales e incluso una foto:
A los directores de recursos humanos les gustaría algo así, ¿qué opinas?
O imagine un tipo de datos que almacene los detalles (tamaño, peso, color, precio) de cada artículo o servicio en una lista de precios. O un tipo que contiene todas las estadísticas de juego de un determinado equipo de fútbol. ¿O datos meteorológicos históricos? ¿Por que no?
Seguro que tenemos muchas cosas interesantes por delante 🙂
- Importe la tasa de bitcoin del intercambio en línea a Excel usando Power Query
- Visualización de geodatos en un mapa en Excel
- Convertir valores con la función CONVERTIR