Declara tus metas
Hablamos de los objetivos del “panorama general” tanto en el trabajo como en la vida personal. Por ejemplo, desea encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, hacer más ejercicio o participar más en las actividades extraescolares de sus hijos. Una vez que haya establecido sus objetivos, comprenderá cómo puede dividirlos en pequeñas tareas y concentrarse en cómo encajarlos en su vida.
Seguimiento
Puedes dedicar una semana o más a esto, pero presta atención al tiempo que te lleva hacer las actividades más simples pero rutinarias: lavar, desayunar, tender la cama, lavar los platos, etc. La mayoría de las personas realmente no se dan cuenta de cuánto tiempo se tarda en ducharse o subestiman el tiempo que se tarda en tareas grandes como escribir un trabajo final. Si sabe exactamente cuánto tiempo necesita para completar ciertas tareas, estará más organizado y hará las cosas mucho mejor.
priorizar
Divida sus casos en cuatro grupos:
— Urgente e importante — No urgente, pero importante — Urgente, pero no importante — Ni urgente ni importante
La esencia de esta acción es tener la menor cantidad de casos posible en la columna "urgente e importante". Cuando las cosas se acumulan en este punto, causa estrés. Si administra bien su tiempo, gastará la mayor parte de él en "no urgente, pero importante", y este es el elemento que puede brindarle las cosas más útiles, y no se sentirá abrumado más adelante.
Planea tu dia
Aquí has aprendido cuánto tiempo necesitas, a qué tareas te enfrentas. Ahora empieza a planificar todo. Se Flexible. Piensa en cuándo haces más trabajo. ¿Cuándo te resulta más fácil? ¿Te gusta pasar las tardes relajado con amigos o te gusta trabajar por las noches? Piense en lo que funciona mejor para usted, haga un plan según sus preferencias y no tenga miedo de hacer ajustes.
Haz las cosas difíciles primero
Mark Twain dijo: “Si comes una rana por la mañana, el resto del día promete ser maravilloso, porque lo peor de hoy ya pasó”. En otras palabras, si tiene algo difícil que hacer durante el día, hágalo antes del resto del día para que no tenga que preocuparse por eso durante el resto del día. ¡Simplemente “come una rana” por la mañana!
Record
Revise su lista de tareas pendientes, realice un seguimiento de si se completaron o no. Lo principal es escribir sus asuntos. Independientemente de lo que utilice para realizar un seguimiento de sus tareas actuales, lo mejor es tener una libreta y llevarla consigo en todo momento. También puede grabar tareas en su teléfono, pero asegúrese de llevarlo con usted. Busque aplicaciones útiles que le ayuden con esto.
¿Vale la pena su tiempo?
Recuerda tus metas y pregúntate si ciertas cosas pueden ayudarte a alcanzarlas. Por ejemplo, una hora adicional dedicada al trabajo que nadie le pidió que hiciera podría dedicarla al gimnasio, tocar el piano, reunirse con amigos o el partido de baloncesto de su hijo.
¡Solo comienza!
Si tienes una fuerte necesidad de guardar las cosas, simplemente hazlo. Aprende a hacer instantáneamente las cosas que quieres hacer, y esto puede activar tu intuición. Te sentirás mejor una vez que empieces a hacer algún progreso.
Ten en cuenta el tiempo
Digamos que tiene una "ventana" de 15 minutos antes de un negocio importante, levanta su teléfono y mira su feed de Instagram, ¿verdad? Pero puede que se sorprenda de lo que puede hacer en esos 15 minutos. Considere que cuatro de estas ventanas de 15 minutos es una hora y, a menudo, hay más de una "ventana" durante el día. Haz algo útil para ti o para tus seres queridos para que no pierdas el tiempo con personas en las redes sociales que no están relacionadas con tu vida.
computadora para ayudar
Internet, el correo electrónico, las redes sociales pueden distraerlo y consumir horas de su tiempo. Pero la computadora puede ser tu asistente. Busque herramientas que lo ayuden a controlar y planificar su tiempo, recordarle cuándo debe hacer algo o incluso impedirle el acceso a sitios web cuando más lo tiente.
Establecer límites de tiempo
Establezca el tiempo máximo permitido para completar la tarea. Puedes hacerlo más rápido, pero si no, esta limitación te ayudará a no excederte. Si se está acabando el tiempo y aún no ha completado una tarea, déjela, tómese un descanso, planifique cuándo volverá y reserve una cantidad específica de tiempo para completarla nuevamente.
El correo electrónico es el agujero negro del tiempo
El correo electrónico puede llevar mucho tiempo y ser estresante. Intenta eliminar todo lo que no te interese, no te concierna, elimina la publicidad y los correos de la tienda. Responda de inmediato a los correos electrónicos que requieren una respuesta, en lugar de tener en cuenta el hecho de que deberán responderse más tarde. Reenvíe los correos electrónicos que alguien más responda mejor, marque los correos electrónicos que llevarán más tiempo del que tiene ahora. ¡En general, ocúpese de su correo y organice el trabajo con él!
tomar un descanso para almorzar
Muchas personas piensan que trabajar sin almorzar es más eficiente y productivo que interrumpir durante una hora en medio de la jornada laboral. Pero esto puede resultar contraproducente. Esos 30 minutos o una hora te ayudarán a rendir mejor el resto de tu tiempo. Si no tiene hambre, salga a caminar o estírese. Regresará a su lugar de trabajo con más energía y enfoque.
Planifica tu tiempo personal
El objetivo de trabajar con tu tiempo es tener más tiempo para las cosas que quieres hacer. Diversión, salud, amigos, familia: todo esto debe estar en tu vida para mantenerte en un estado de ánimo positivo. Además, te motiva a seguir trabajando, seguir planificando y tener tiempo libre. Descansos, almuerzos y cenas, descanso, ejercicio, vacaciones: asegúrese de anotar y planificar todo lo que le brinde felicidad.