Proteger celdas de cambios en Excel

Muy a menudo, por diversas razones, los usuarios se enfrentan a la tarea de proteger ciertos elementos de una hoja de cálculo de Excel de posibles cambios. Por ejemplo, pueden ser celdas con fórmulas o celdas que están involucradas en cálculos y su contenido no se puede ajustar. Esto es especialmente cierto cuando otras personas tienen acceso a la mesa. A continuación, veremos cómo puede hacer frente a la tarea.

Activar protección celular

Desafortunadamente, Excel no proporciona una función separada que bloquee las celdas para protegerlas; sin embargo, para estos fines, puede usar la protección de toda la hoja. Esto se puede hacer de diferentes maneras.

Método 1: use el menú Archivo

Para habilitar la protección, haga lo siguiente:

1. Primero debe seleccionar todo el contenido de la hoja. Para hacer esto, haga clic en el rectángulo en la intersección de los paneles de coordenadas. También puede pulsar la combinación de teclas Ctrl + A (una vez si se selecciona una celda fuera de la tabla llena, dos veces si se selecciona una celda dentro de ella).
2. Haga clic derecho en cualquier parte del área seleccionada y seleccione de la lista desplegable "Formato de celda".
3. En la ventana de formato de celda que se abre, en la pestaña "Proteccion" desmarque la opción “Célula protegida”, entonces presione OK.
4. Ahora, de cualquier manera conveniente (por ejemplo, con el botón izquierdo del mouse presionado), seleccione el área de las celdas que queremos proteger de los cambios. En nuestro caso, esta es una columna con fórmulas. Después de eso, haga clic con el botón derecho en el rango seleccionado para abrir el menú contextual y seleccione el elemento nuevamente "Formato de celda".
5. Al ir a la pestaña "Proteccion" marque la casilla junto a la opción “Célula protegida” y haga clic OK.
6. Ahora necesita activar la protección de la hoja. Luego de eso, tendremos la oportunidad de ajustar todas las celdas de la hoja, excepto aquellas que estén incluidas en el rango seleccionado. Para hacer esto, abra el menú "expediente".
7. En el lado derecho del contenido de la sección "Inteligencia" presiona el botón “Proteger el Libro”. Se abrirá una lista de comandos, entre los cuales necesita una opción: “Proteger hoja actual”.
8. Las opciones de protección de la hoja se muestran en la pantalla. Opción opuesta “Proteger la hoja y el contenido de las celdas protegidas” la casilla de verificación debe estar marcada. Las opciones restantes a continuación se seleccionan de acuerdo con los deseos del usuario (en la mayoría de los casos, los parámetros permanecen intactos). Para proteger la hoja, debe ingresar una contraseña en un campo especialmente diseñado para esto (se necesitará más adelante para desbloquearla), después de lo cual puede hacer clic BUENO.
9. En la siguiente ventana pequeña, debe repetir la contraseña ingresada anteriormente y presionar el botón nuevamente OK. Esta medida ayudará a proteger al usuario de sus propios errores tipográficos al establecer una contraseña.
10. Todo está listo. Ahora no podrá editar el contenido de las celdas para las que hemos activado la protección en las opciones de formato. Los elementos restantes de la hoja se pueden cambiar a nuestra discreción.

Método 2: Aplicar las herramientas de la pestaña Revisar

El segundo método para habilitar la protección celular consiste en usar las herramientas de la pestaña "Revisión". Así es como se hace:

1. Seguimos los pasos 1-5 descritos en el método 1, es decir, eliminamos la protección de toda la hoja y la volvemos a configurar solo para las celdas seleccionadas.
2. En el grupo de herramientas "Proteccion" fichas "Revisión" presiona el botón "Hoja de protección".
3. Aparecerá una ventana familiar con opciones de protección de hojas. Luego seguimos los mismos pasos que en la implementación del método descrito anteriormente.

Nota: Cuando la ventana del programa está comprimida (horizontalmente), la caja de herramientas "Proteccion" es un botón, al presionarlo se abrirá una lista de comandos disponibles.

Quitar protección

Si intentamos realizar cambios en alguna de las celdas protegidas, el programa emitirá un mensaje informativo apropiado.

Para desbloquear el bloqueo, debe ingresar una contraseña:

1. La tabla "Revisión" en el grupo de herramientas "Proteccion" presiona el botón “Desproteger hoja”.
2. Se abrirá una pequeña ventana con un campo en el que debe ingresar la contraseña especificada al bloquear las celdas. Presionando un botón OK quitaremos la protección.

Conclusión

A pesar de que Excel no tiene una función especial diseñada para proteger ciertas celdas de la edición, puede hacerlo activando la protección de toda la hoja, después de configurar los parámetros requeridos para las celdas seleccionadas.