Reemplazar puntos con comas en Excel con diferentes métodos

Muy a menudo, al trabajar en tablas de Excel, es necesario reemplazar los puntos por comas. Esto se debe muchas veces a que en los países de habla inglesa se utiliza el punto para separar las partes fraccionaria y entera de un número, mientras que en nuestro país la coma sirve para este fin.

Y todo estaría bien, pero el problema es que en la versión rusificada de Excel, los datos con un punto no se perciben como números, lo que hace que sea imposible usarlos más en los cálculos. Y para solucionar esto, debe reemplazar el punto con una coma. Cómo se puede hacer exactamente esto en Excel, lo consideraremos en este artículo.

Método 1: usar la herramienta Buscar y reemplazar

Comenzaremos con, quizás, el método más simple, que implica el uso de una herramienta "Encontrar y reemplazar", cuando trabaje con el cual debe tener mucho cuidado de no reemplazar accidentalmente puntos con comas en datos donde esto no debe hacerse (por ejemplo, en fechas). Así es como funciona:

1. Ir a la pestaña "Inicio", y haga clic en el botón “Buscar y seleccionar” (icono de lupa) en el bloque "Edición". Se abrirá una lista donde seleccionamos un comando "Reemplazar". O simplemente puede presionar la combinación de teclas Ctrl + H.
2. Aparecerá una ventana en la pantalla. "Encontrar y reemplazar":
   • en el campo para ingresar un valor frente al artículo "Encontrar" escribimos un símbolo "." (punto);
   • en el campo "Reemplazar con", escriba el signo "," (coma);
   • presiona el botón “Parámetros”.
3. Aparecerán más opciones para realizar Buscar y reemplazar. Haciendo clic en el botón "Formato" para el parámetro "Reemplazado por".
4. En la ventana que aparece, especifique el formato de la celda corregida (la que obtenemos al final). Según nuestra tarea, elegimos "Numérico" formato, luego haga clic en OK. Si lo desea, puede establecer la cantidad de lugares decimales, así como grupos separados de dígitos al configurar la casilla de verificación correspondiente.
5. Como resultado, nos encontraremos nuevamente en la ventana. "Encontrar y reemplazar". Aquí definitivamente debemos seleccionar el área de celdas en la que se buscarán los puntos y luego se reemplazarán con comas. De lo contrario, la operación de reemplazo se realizará en toda la hoja y los datos que no deberían haberse cambiado pueden verse afectados. La selección de un rango de celdas se realiza con el botón izquierdo del mouse presionado. Presione cuando esté listo "Reemplaza todo".
6. Todo está listo. La operación se completó con éxito, como lo demuestra la ventana de información con el número de reemplazos realizados.
7. Cerramos todas las ventanas (a excepción de Excel), después de lo cual podemos continuar trabajando con los datos convertidos en la tabla.

Nota: para no seleccionar un rango de celdas al configurar parámetros en la ventana "Encontrar y reemplazar", puede hacerlo de antemano, es decir, primero seleccione las celdas y luego inicie la herramienta apropiada a través de los botones en la cinta del programa o usando un atajo de teclado Ctrl + H.

Método 2: función SUSTITUIR

Veamos ahora la función "SUSTITUTO", que también le permite reemplazar los puntos con comas. Pero a diferencia del método que discutimos anteriormente, el reemplazo de valores no se realiza en los iniciales, sino que se muestra en celdas separadas.

1. Vamos a la celda superior de la columna donde planeamos mostrar datos, luego de lo cual presionamos el botón “Insertar función” (fx) a la izquierda de la barra de fórmulas.
2. En la ventana abierta Asistentes de funciones elige una categoría - "Texto", en el que encontramos el operador "SUSTITUTO", selecciónelo y haga clic en OK.
3. Nos encontraremos en una ventana con argumentos de función que deben completarse:
   • en el valor del argumento "Texto" especifique las coordenadas de la primera celda de la columna en la que desea reemplazar los puntos con comas. Puede hacerlo manualmente ingresando la dirección usando las teclas del teclado. O primero puede hacer clic con el mouse dentro del campo para ingresar información y luego hacer clic en la celda deseada en la tabla.
   • en el valor del argumento “Texto_estrella” escribimos un símbolo "." (punto).
   • para el argumento "Nuevo texto" especificar un símbolo como un valor "," (párrafo).
   • valor por argumento "Número de entrada" no se puede llenar.
   • haga clic cuando esté listo OK.
4. Obtenemos el resultado deseado en la celda seleccionada.
5. Solo queda extender esta función a las filas restantes de la columna. Por supuesto, no necesita hacer esto manualmente, ya que Excel tiene una práctica función de autocompletar. Para hacer esto, mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula, cuando el puntero cambie a un signo más negro (marcador de relleno), mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hasta la última línea involucrada en la conversión de datos.
6. Solo queda mover los datos convertidos al lugar en la tabla donde debería estar. Para hacer esto, seleccione las celdas de la columna con los resultados (si la selección se borra después de la acción anterior), haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del rango seleccionado y seleccione el elemento "Copiar" (o presione el atajo de teclado Ctrl + C).
7. Luego seleccionamos un rango similar de celdas en la columna original cuyos datos se han convertido. Damos clic derecho sobre el área seleccionada y en el menú contextual que se abre, en las opciones de pegado, seleccionamos "Valores".
8. Después de pegar los datos copiados, aparecerá un icono de signo de exclamación junto a ellos. Haga clic en él y seleccione de la lista “Convertir a número”.
9. Todo está listo, tenemos una columna en la que todos los puntos se reemplazan por comas.
10. La columna de trabajo utilizada para trabajar con la función. SUSTITUIR, ya no es necesario y se puede eliminar a través del menú contextual. Para hacer esto, haga clic derecho en la designación de la columna en la barra de coordenadas horizontal y seleccione el comando de la lista que aparece. "Eliminar".
11. Las acciones anteriores, si es necesario, se pueden realizar en relación con otras columnas de la tabla de origen.

Método 3: usar una macro

Las macros también le permiten reemplazar un punto con una coma. Así es como se hace:

1. Primero debe asegurarse de que la pestaña esté habilitada "Desarrollador"que está deshabilitado por defecto en Excel. Para habilitar la pestaña deseada, vaya al menú "Expediente".
2. En la lista de la izquierda, vaya a la sección “Parámetros”.
3. En las opciones del programa, haga clic en la sección "Personalizar la cinta", después de lo cual, en la parte derecha de la ventana, marque el elemento "Desarrollador" y haga clic OK.
4. Cambiar a pestaña "Desarrollador"en el que hacemos clic en el botón “Visual Básico”.
5. En el editor, haga clic en la hoja en la que queremos hacer un reemplazo, en la ventana que se abre, pegue el código a continuación y luego cierre el editor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   Reemplazar formato: = falso

   End Sub

6. Ahora seleccione el rango de celdas en la hoja donde planeamos realizar el reemplazo, y luego haga clic en el botón "Macro" todo en la misma pestaña "Desarrollador".
7. Se abrirá una ventana con una lista de macros, en la que seleccionamos “Macro_reemplazando_punto_por_coma” y empujar "Correr".
8. Como resultado, obtendremos celdas con datos convertidos, en los que los puntos se han reemplazado por comas, que es lo que necesitábamos.

Método 4: Usar el Bloc de notas

Este método se implementa copiando datos en el editor integrado en el sistema operativo Windows. Notebook para su posterior edición. El procedimiento se muestra a continuación:

1. Para empezar, seleccionamos un rango de celdas en cuyos valores necesitamos reemplazar los puntos con comas (consideremos una columna como ejemplo). Después de eso, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del área seleccionada y seleccione el comando del menú que se abre. "Copiar" (o puede usar el atajo de teclado Ctrl + C).
2. Ejecutar Notebook y pegue la información copiada. Para hacer esto, haga clic derecho y seleccione el comando del menú desplegable. "Insertar" (o use una combinación Ctrl + V).
3. En la barra de menú superior, haga clic en "Editar". Se abrirá una lista, en la que hacemos clic en el comando "Reemplazar" (o presione las teclas de acceso rápido Ctrl + H).
4. Aparecerá una pequeña ventana de reemplazo en la pantalla:
   • en el campo para introducir el valor del parámetro "Qué" carácter de impresión "." (punto);
   • como un valor para un parámetro "Cómo" poner un símbolo "," (coma);
   • empuje "Reemplaza todo".
5. Cierra la ventana de reemplazo. Seleccione los datos convertidos, luego haga clic derecho sobre ellos y seleccione el comando "Copiar" en el menú contextual que se abre (también puede usar Ctrl + C).
6. Volvamos a Excel. Marcamos el área donde desea insertar los datos modificados. Luego haga clic derecho en el rango seleccionado y seleccione el comando "Mantener solo texto" en las opciones de inserción (o haga clic en Ctrl + V).
7. Solo queda establecer el formato de celda como "Numérico". Puede seleccionarlo en la caja de herramientas. "Número" (pestaña "Inicio") haciendo clic en el formato actual y seleccionando el deseado.
8. La tarea se completó con éxito.

Método 5: Configuración de las opciones de Excel

Al implementar este método, necesitamos cambiar ciertas configuraciones del programa.

1. Ir al menu "expediente", donde hacemos clic en la sección “Parámetros”.
2. En los parámetros del programa en la lista de la izquierda, haga clic en la sección "Adicional"… En el bloque de configuración "Opciones de edición" elimine la casilla de verificación junto a las opciones “Usar separadores de sistema”. Después de eso, se activan los campos para ingresar caracteres como separadores. Como separador de las partes entera y fraccionaria, escribimos el símbolo "." (punto) y guarde la configuración presionando el botón OK.
3. No habrá cambios visuales en la tabla. Por lo tanto, seguimos adelante. Para hacer esto, copie los datos y péguelos en Notebook (Veamos el ejemplo de una columna).
4. Extraer datos de Bloc de notas e insertar de nuevo en la mesa Excel en el mismo lugar de donde fueron copiados. La alineación de los datos ha cambiado de izquierda a derecha. Esto significa que ahora el programa percibe estos valores como numéricos.
5. Regrese a la configuración del programa (sección "Adicional"), donde devolvemos la casilla de verificación frente al elemento “Usar separadores de sistema” en su lugar y presione el botón OK.
6. Como puede ver, el programa reemplazó automáticamente los puntos con comas. No olvide cambiar el formato de datos a "Numérico" y usted puede trabajar con ellos más.

Método 6: Configuración del sistema

Y finalmente, considere otro método que es similar al descrito anteriormente, pero implica cambiar la configuración no de Excel, sino del sistema operativo Windows.

1. entramos Panel de control de cualquier manera conveniente. Por ejemplo, esto se puede hacer a través de Buscarescribiendo el nombre deseado y seleccionando la opción encontrada.
2. Configure la vista como iconos pequeños o grandes, luego haga clic en la sección “Estándares Regionales”.
3. Aparecerá la ventana de configuración de la región, en la cual, estando en la pestaña "Formato" haga clic en el botón "Ajustes adicionales".
4. En la siguiente ventana con la configuración de formato, vemos el parámetro “Separador de números enteros/decimales” y el valor establecido para ello. En lugar de una coma, escribe un punto y presiona OK.
5. De manera similar al quinto método discutido anteriormente, copiamos datos de Excel a Notebook y de vuelta.
6. Devolvemos la configuración de formato a su posición original. Esta acción es crítica, ya que de lo contrario pueden ocurrir errores en el funcionamiento de otros programas y utilidades.
7. Todos los puntos en la columna en la que estábamos trabajando fueron reemplazados automáticamente por comas.

Conclusión

Por lo tanto, Excel proporciona 5 métodos diferentes, mediante los cuales puede reemplazar los puntos con comas, si surge tal necesidad durante el trabajo. Además, puede utilizar otro método, que consiste en realizar cambios en la configuración del propio sistema operativo Windows, en el que está instalado Excel.