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El último paso para trabajar con documentos de Excel suele ser enviarlos a la impresora. Cuando necesita imprimir todos los datos en una hoja, generalmente no hay problemas con esto. Pero, ¿qué hacer cuando se trata de una tabla grande y solo se necesita imprimir una parte?
Puede personalizar el área de impresión en Excel de diferentes maneras:
- configurar cada vez que se envía un documento a la impresora;
- corregir un área específica en la configuración del documento.
Echemos un vistazo a ambos métodos y veamos cómo se implementan en el programa.
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Método 1: ajuste el área cada vez antes de imprimir
Este método es adecuado si queremos imprimir el documento una sola vez, por lo que no es necesario arreglar algunas áreas para el futuro. Sin embargo, si más tarde decidimos imprimir el mismo documento, habrá que volver a realizar la configuración.
El algoritmo de acciones es el siguiente:
- De cualquier manera conveniente (por ejemplo, presionando el botón izquierdo del mouse), seleccione el rango de celdas que planeamos enviar a imprimir. Digamos que necesitamos imprimir las ventas solo para el primer y segundo punto de venta. Después de la selección, haga clic en el menú "expediente".
- En la lista de la izquierda, vaya a la sección "Sello". En la parte derecha de la ventana, haga clic en la opción de impresión actual (ubicada inmediatamente debajo del nombre del bloque “Parámetros”).
- Se abrirá una lista de posibles opciones de impresión:
- hojas activas;
- todo el libro;
- fragmento seleccionado (lo necesitamos).
- Como resultado, solo la parte de la tabla seleccionada por nosotros se mostrará en el área de vista previa del documento, lo que significa que cuando se presiona el botón "Sello" solo esta información se imprimirá en una hoja de papel.
Método 2: arreglar un área de impresión constante
En los casos en que el trabajo con el documento se lleva a cabo de forma continua o periódica (incluido el envío para su impresión), es más conveniente establecer un área de impresión constante. Esto es lo que hacemos para esto:
- Como en el primer método, primero seleccione el área de celdas deseada. Luego cambie a la pestaña "Diseño de página"donde hacemos clic en el botón "Área de impresión" en la caja de herramientas "Configuración de página". El sistema nos ofrecerá dos opciones: configurar y eliminar. Nos detenemos en el primero.
- Por lo tanto, pudimos arreglar el área de las celdas, que se imprimirá constantemente hasta que decidamos hacer algún ajuste. Puede verificar esto en el área de vista previa en las opciones de impresión (menú "expediente" - sección "Sello").
- Solo queda guardar los cambios en el documento haciendo clic en el botón correspondiente en el menú "expediente" o haciendo clic en el icono del disquete en la esquina superior izquierda del programa.
Eliminación de la fijación del área imprimible
Digamos que necesitamos cambiar el área de impresión fija o eliminarla por completo. Para hacer esto, vuelva a la pestaña "Diseño de página" en las opciones que se abren tras pulsar el botón "Área de impresión" elige esta vez "Guardar". En este caso, no es necesario preseleccionar ningún rango de celdas en la tabla.
Volvemos a los ajustes de impresión y nos aseguramos de que vuelven a ser los originales.
Conclusión
Por lo tanto, no hay nada complicado en configurar un área de impresión específica en Excel, y este procedimiento solo tomará un par de minutos y clics para completarse. Al mismo tiempo, si planeamos trabajar constantemente con el documento e imprimirlo, podemos arreglar un área específica que se enviará a imprimir cada vez, y ya no tendremos que dedicar tiempo a esto en el futuro.