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Sparklines apareció por primera vez en Excel 2010 y ha ido creciendo en popularidad desde entonces. Aunque los minigráficos son muy similares a los gráficos en miniatura, no son lo mismo y tienen propósitos ligeramente diferentes. En este tutorial, le presentaremos minigráficos y le mostraremos cómo usarlos en un libro de Excel.
Hay momentos en los que necesita analizar y explorar una dependencia en un conjunto de datos de Excel sin crear un gráfico completo. Los minigráficos son gráficos pequeños que caben en una sola celda. Debido a su tamaño compacto, puede incluir varios minigráficos a la vez en un libro de trabajo.
En algunas fuentes, los minigráficos se denominan líneas de información.
Tipos de minigráficos
Hay tres tipos de minigráficos en Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram y Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot y Sparkline Histogram funcionan de la misma manera que los gráficos e histogramas normales. Un minigráfico de ganancias/pérdidas es similar a un histograma estándar, pero no muestra la magnitud del valor, sino si es positivo o negativo. Los tres tipos de minigráficos pueden mostrar marcadores en ubicaciones importantes, como máximos y mínimos, lo que los hace muy fáciles de leer.
¿Para qué se utilizan los minigráficos?
Los minigráficos en Excel tienen una serie de ventajas sobre los gráficos regulares. Imagina que tienes una tabla con 1000 filas. Un gráfico estándar trazaría 1000 series de datos, es decir, una fila para cada línea. Creo que no es difícil adivinar que será difícil encontrar algo en ese diagrama. Es mucho más eficiente crear un minigráfico separado para cada fila en una tabla de Excel, que se ubicará junto a los datos de origen, lo que le permitirá ver la relación y la tendencia por separado para cada fila.
En la figura a continuación, puede ver un gráfico bastante engorroso en el que es difícil distinguir algo. Los minigráficos, por otro lado, le permiten realizar un seguimiento claro de las ventas de cada representante de ventas.
Además, los minigráficos son útiles cuando necesita una descripción general simple de los datos y no es necesario utilizar gráficos voluminosos con muchas propiedades y herramientas. Si lo desea, puede usar tanto gráficos regulares como minigráficos para los mismos datos.
Creación de minigráficos en Excel
Por regla general, se crea un minigráfico para cada serie de datos, pero si lo desea, puede crear cualquier número de minigráficos y colocarlos donde sea necesario. La forma más fácil de crear el primer minigráfico es en la fila superior de datos y luego usar el marcador de autocompletar para copiarlo en todas las filas restantes. En el siguiente ejemplo, crearemos un gráfico minigráfico para visualizar la dinámica de ventas de cada representante de ventas durante un período de tiempo específico.
- Seleccione las celdas que servirán como entrada para el primer minigráfico. Elegiremos el rango B2:G2.
- Haga clic en la pestaña recuadro y seleccione el tipo deseado de minigráfico. Por ejemplo, un gráfico minigráfico.
- Un cuadro de diálogo aparecerá Creación de minigráficos. Con el mouse, seleccione la celda para colocar el minigráfico y luego haga clic en OK. En nuestro caso, seleccionaremos la celda H2, el enlace a la celda aparecerá en el campo Rango de ubicación.
- El minigráfico aparecerá en la celda seleccionada.
- Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el controlador de autocompletar para copiar el minigráfico a las celdas adyacentes.
- Aparecerán minigráficos en todas las filas de la tabla. La siguiente figura muestra cómo los minigráficos visualizan las tendencias de ventas de cada representante de ventas durante un período de seis meses.
Cambiar la apariencia de los minigráficos
Ajustar la apariencia de un minigráfico es bastante simple. Excel ofrece una gama de herramientas para este propósito. Puede personalizar la visualización de los marcadores, establecer el color, cambiar el tipo y el estilo del minigráfico y mucho más.
Visualización de marcador
Puede enfocarse en ciertas áreas del gráfico minigráfico utilizando marcadores o puntos, aumentando así su capacidad de información. Por ejemplo, en un minigráfico con muchos valores grandes y pequeños, es muy difícil entender cuál es el máximo y cuál el mínimo. Con opciones habilitadas Punto máximo и Punto mínimo hazlo mucho más fácil.
- Seleccione los minigráficos que desea cambiar. Si están agrupados en celdas vecinas, entonces basta con seleccionar cualquiera de ellos para seleccionar todo el grupo a la vez.
- En la pestaña Avanzado Constructor en grupo de mando Espectáculo habilitar opciones Punto máximo и Punto mínimo.
- Se actualizará la apariencia de los minigráficos.
Cambio de estilo
- Seleccione los minigráficos que desea cambiar.
- En la pestaña Avanzado Constructor haga clic en la flecha desplegable para ver aún más estilos.
- Seleccione el estilo deseado.
- Se actualizará la apariencia de los minigráficos.
Cambio de tipo
- Seleccione los minigráficos que desea cambiar.
- En la pestaña Avanzado Constructor seleccione el tipo de minigráfico que desee. Por ejemplo, gráfico de barras.
- Se actualizará la apariencia de los minigráficos.
Cada tipo de minigráfico está diseñado para propósitos específicos. Por ejemplo, un minigráfico de ganancias/pérdidas es más adecuado para datos en los que hay valores positivos o negativos (por ejemplo, ingresos netos).
Cambiar el rango de visualización
De forma predeterminada, cada minigráfico en Excel se escala para que coincida con los valores máximo y mínimo de sus datos de origen. El valor máximo está en la parte superior de la celda y el mínimo está en la parte inferior. Lamentablemente, esto no muestra la magnitud del valor en comparación con otros minigráficos. Excel le permite cambiar la apariencia de los minigráficos para que puedan compararse entre sí.
Cómo cambiar el rango de visualización
- Seleccione los minigráficos que desea cambiar.
- En la pestaña Avanzado Constructor selecciona un equipo Eje. Aparecerá un menú desplegable.
- En los parámetros para los valores máximos y mínimos a lo largo del eje vertical, habilite la opción Corregido para todos los minigráficos.
- Los minigráficos se actualizarán. Ahora se pueden usar para comparar ventas entre representantes de ventas.