Diseño, estilo y otras opciones de gráfico

En la última lección, nos familiarizamos con los tipos de gráficos en Excel, examinamos sus elementos principales y también construimos un histograma simple. En esta lección, continuaremos familiarizándonos con los diagramas, pero a un nivel más avanzado. Aprenderemos cómo formatear gráficos en Excel, moverlos entre hojas, eliminar y agregar elementos, y mucho más.

Diseño y estilo del gráfico

Habiendo insertado un gráfico en una hoja de cálculo de Excel, muy a menudo se hace necesario cambiar algunas opciones de visualización de datos. El diseño y el estilo se pueden cambiar en la pestaña Constructor. Estas son algunas de las acciones disponibles:

• Excel le permite agregar elementos como títulos, leyendas, etiquetas de datos, etc. a su gráfico. Los elementos adicionales ayudan a facilitar la percepción y aumentan el contenido de la información. Para agregar un elemento, haga clic en el comando Agregar elemento de gráfico de la pestaña. Constructory luego seleccione el que necesita del menú desplegable.
• Para editar un elemento, como un título, haga doble clic en él y edítelo.
• Si no desea agregar elementos individualmente, puede usar uno de los diseños preestablecidos. Para hacer esto, haga clic en el comando diseño expresoy luego seleccione el diseño deseado del menú desplegable.
• Excel tiene una gran cantidad de estilos que le permiten cambiar rápidamente el aspecto de su gráfico. Para usar un estilo, selecciónelo en el grupo de comandos Estilos de gráficos.

También puede usar los botones de acceso directo de formato para agregar elementos al gráfico, cambiar el estilo o filtrar los datos.

Otras opciones de gráficos

Hay muchas otras formas de personalizar y diseñar gráficos. Por ejemplo, Excel le permite redefinir los datos originales, cambiar el tipo e incluso mover el gráfico a una hoja separada.

Cambio de filas y columnas

A veces es necesario cambiar la forma en que se agrupan los datos en un gráfico de Excel. En el siguiente ejemplo, la información está agrupada por año y las series de datos son géneros. Sin embargo, podemos cambiar las filas y columnas para que los datos se agrupen por género. En ambos casos, el gráfico contiene la misma información pero está organizado de manera diferente.

1. Seleccione el gráfico que desea cambiar.
2. En la pestaña Avanzado Constructor presione comando Fila columna.
3. Las filas y las columnas se reemplazarán entre sí. En nuestro ejemplo, los datos ahora están agrupados por género y la serie de datos se ha convertido en años.

Cambiar el tipo de gráfico en Excel

Si encuentra que el gráfico actual no se ajusta a los datos existentes, puede cambiar fácilmente a otro tipo. En el siguiente ejemplo, cambiaremos el tipo de gráfico de Histogramas on Timetable.

1. En la pestaña Avanzado Constructor haga clic en el comando Cambiar el tipo de gráfico.
2. En el cuadro de diálogo que aparece Cambiar el tipo de gráfico seleccione un nuevo tipo de gráfico y diseño, luego haga clic en OK. En nuestro ejemplo, elegiremos Timetable.
3. Aparece el tipo de gráfico seleccionado. En el ejemplo actual, puede ver que Timetable transmite más claramente la dinámica de las ventas durante el período disponible.

Mover un gráfico en Excel

Cuando se pega, el gráfico aparece como un objeto en la misma hoja que los datos. En Excel, esto sucede de forma predeterminada. Si es necesario, puede mover el gráfico a una hoja separada para ubicar mejor los datos.

1. Seleccione el gráfico que desea mover.
2. Haga clic en el Constructor, luego presione el comando Mover gráfico.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo Mover un gráfico. Seleccione la ubicación deseada. En el ejemplo actual, colocaremos el gráfico en una hoja separada y le daremos un nombre Venta de libros 2008-2012.
4. Prensa OK.
5. El gráfico se moverá a la nueva ubicación. En nuestro caso, esta es la hoja que acabamos de crear.