Excel ofrece muchas herramientas para controlar la apariencia de un libro de trabajo. En la última lección, ya aprendimos cómo congelar filas y columnas. En esto, consideraremos varias herramientas que le permiten dividir una hoja en varias partes, así como ver un documento en diferentes ventanas.
Si un libro de Excel contiene una gran cantidad de datos, puede ser difícil mapear las diferentes secciones. Excel contiene opciones adicionales que facilitan la comprensión y comparación de datos. Por ejemplo, puede abrir un libro en una nueva ventana o dividir una hoja en áreas separadas.
Abrir el libro actual en una ventana nueva
Excel le permite abrir el mismo libro de trabajo en varias ventanas al mismo tiempo. En nuestro ejemplo, usaremos esta característica para comparar dos hojas de trabajo diferentes en el mismo libro de trabajo.
- Haga clic en el Ver en la cinta y luego seleccione el comando Nueva ventana.
- Se abrirá una nueva ventana para el libro actual.
- Ahora puedes comparar hojas de un mismo libro en diferentes ventanas. En nuestro ejemplo, seleccionaremos el informe de ventas de 2013 para comparar las ventas de 2012 y 2013.
Si tiene varias ventanas abiertas, puede usar el comando organizar todo para la agrupación rápida de ventanas.
Dividir una hoja en áreas separadas
Excel le permite comparar secciones de la misma hoja de trabajo sin crear ventanas adicionales. Equipo Para dividir le permite dividir la hoja en áreas separadas que se pueden desplazar independientemente unas de otras.
- Seleccione la celda donde desea dividir la hoja. Si selecciona una celda en la primera columna o en la primera fila, la hoja se dividirá en 2 partes; de lo contrario, se dividirá en 4. En nuestro ejemplo, seleccionaremos la celda C7.
- Haga clic en el Ver en la cinta y luego haga clic en el comando Para dividir.
- La hoja se dividirá en varias áreas. Puede desplazarse por cada área por separado utilizando las barras de desplazamiento. Esto le permitirá comparar diferentes secciones de la misma hoja.
Puede arrastrar los separadores verticales y horizontales para cambiar el tamaño de cada sección. Para eliminar la división, presione el comando nuevamente Para dividir.