Función SUMAR.SI en Excel y sumar por múltiples condiciones

Excel es un programa increíblemente funcional. Incluso el conjunto de funciones integradas es suficiente para completar casi cualquier tarea. Y además de los estándar, familiares para muchos, también hay aquellos de los que pocas personas han oído hablar. Pero al mismo tiempo, no dejan de ser útiles. Tienen una especialización más estrecha y no siempre son necesarios. Pero si los conoce, en un momento crítico pueden ser muy útiles.

Hoy hablaremos sobre una de esas funciones: VERANO.

Si el usuario se enfrenta a la tarea de sumar varios valores, centrándose en ciertos criterios, entonces es necesario utilizar la función VERANO. La fórmula que usa esta función toma estas condiciones como argumentos, luego suma los valores que las cumplen y luego el valor encontrado se ingresa en la celda en la que está escrito. 

Descripción detallada de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Antes de considerar la función VERANO, primero debe comprender qué es una versión más simple: SUMMESLI, ya que en él se basa la función que estamos considerando. Probablemente cada uno de nosotros ya esté familiarizado con dos funciones que se usan a menudo: SUM (realiza la suma de valores) y SI (prueba un valor contra una condición especificada).

Si los combina, obtiene otra función: SUMMESLI, que compara los datos con los criterios especificados por el usuario y suma solo los números que cumplen esos criterios. Si hablamos de la versión en inglés de Excel, entonces esta función se llama SUMAR.SI. En palabras simples, el nombre de idioma es una traducción directa del idioma inglés. Esta función se puede utilizar para una variedad de propósitos. En particular, se puede utilizar como una alternativa VPR, es decir, escribir

La principal diferencia entre la función VERANO  de la función habitual SUMMESLI es que se utilizan varios criterios. Su sintaxis es bastante compleja a primera vista, pero luego de un examen más detallado, resulta que la lógica de esta función es muy simple. Primero debe seleccionar el rango donde se verificarán los datos y luego establecer las condiciones de cumplimiento con las que se realizará el análisis. Y tal operación se puede realizar para una cantidad bastante grande de condiciones.

La sintaxis en sí es:

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_condición1, condición1, [rango_condición2, condición2], …)

En lugares adecuados, es necesario colocar matrices de celdas adecuadas en un caso particular. 

Veamos los argumentos con más detalle:

1. Rango suma. Este argumento, así como el rango de la condición 1 y la condición 1, son obligatorios. Es un conjunto de celdas que necesitan ser sumadas.
2. Condition_range1. Este es el rango donde se verificará la condición. Se empareja con el siguiente argumento: Condición1. La suma de los valores correspondientes al criterio se realiza dentro de las celdas especificadas en el argumento anterior.
3. Condición1. Este argumento especifica los criterios que se van a verificar. Se puede programar, por ejemplo, de esta forma: “> 32”.
4. Rango de condición 2, Condición 2... Aquí, las siguientes condiciones se establecen de la misma manera. Si es necesario especificar más de unas pocas condiciones, se agregan los argumentos Condition Range 3 y Condition 3. La sintaxis es la misma para los siguientes argumentos.

La función permite el procesamiento máximo de hasta 127 pares de condiciones y rangos. 

Puede usarlo en varias áreas a la vez (daremos solo algunas, la lista es aún más larga):

1. Contabilidad. Por ejemplo, es bueno usar la función VERANO para crear informes resumidos, por trimestre para gastos superiores a una determinada cantidad, por ejemplo. O cree un informe sobre un producto de una determinada categoría de precio.
2. Gestión de ventas. Aquí también la función puede ser muy útil. Por ejemplo, nos enfrentamos a la tarea de resumir solo el costo de los bienes que se vendieron a un determinado cliente en un momento determinado. Y en tal situación, la función VERANO puede ser de mucha ayuda
3. Educación. Daremos más ejemplos prácticos de esta área hoy. En particular, puede usarlo para obtener un resumen de las calificaciones de los estudiantes. Puedes elegir por una sola materia o por grados individuales. Una persona puede establecer inmediatamente varios criterios por los cuales se seleccionará la evaluación, lo cual es muy conveniente y puede ahorrar mucho tiempo.

Como puede ver, la gama de aplicaciones para esta función es muy amplia. Pero este no es su único mérito. Echemos un vistazo a algunos beneficios más que tiene esta función:

1. Posibilidad de establecer múltiples criterios. ¿Por qué es esto una ventaja? Puedes usar la función normal SUMMESLI! Y todo porque es conveniente. No es necesario realizar cálculos separados para cada uno de los criterios. Todas las acciones se pueden programar con antelación, incluso antes. cómo se formará la tabla de datos. Este es un gran ahorro de tiempo.
2. Automatización. La era moderna es la era de la automatización. Solo la persona que sabe cómo automatizar adecuadamente su trabajo puede ganar mucho. Es por eso que la capacidad de dominar Excel y la función VERANO en particular, es tan importante para cualquier persona que quiera construir una carrera. Conocer una función le permite realizar varias acciones a la vez, como una sola. Y aquí pasamos al siguiente beneficio de esta característica.
3. Ahorrando tiempo. Solo por el hecho de que una función realiza varias tareas a la vez.
4. Sencillez. A pesar de que la sintaxis es bastante pesada a primera vista debido a su voluminosidad, de hecho, la lógica de esta función es muy simple. Primero, se selecciona un rango de datos, luego un rango de valores, que se verificará para cumplir con una determinada condición. Y, por supuesto, también se debe especificar la condición en sí. Y así varias veces. De hecho, esta función se basa en una sola construcción lógica, lo que la hace más simple que la conocida VPR a pesar de que puede ser utilizado para los mismos fines, teniendo en cuenta también un mayor número de criterios. 

Características del uso de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Hay varias características del uso de esta función a las que debe prestar atención. En primer lugar, esta función ignora los rangos con cadenas de texto o nulos, ya que estos tipos de datos no se pueden sumar en un patrón aritmético, solo se concatenan como cadenas. Esta función no puede hacer esto. También debe prestar atención a las siguientes condiciones:

1. Puede usar este tipo de valores como condiciones para seleccionar celdas para agregar más los valores contenidos en ellas: valores numéricos, expresiones booleanas, referencias de celda, etc. 
2. Si se verifica texto, expresiones lógicas o signos matemáticos, dichos criterios se especifican entre comillas.
3. No se pueden usar términos de más de 255 caracteres.
4. Es posible utilizar criterios aproximados para seleccionar valores mediante comodines. El signo de interrogación se usa para reemplazar un solo carácter y el signo de multiplicación (asterisco) se necesita para reemplazar varios caracteres. 
5. Los valores booleanos que están en el rango de suma se convierten automáticamente en valores numéricos según su tipo. Por lo tanto, el valor "VERDADERO" se convierte en uno y "FALSO" en cero. 
6. Si un #VALOR! aparece un error en una celda, significa que el número de celdas en los rangos de condición y suma es diferente. Debe asegurarse de que los tamaños de estos argumentos sean los mismos. 

Ejemplos de uso de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Función VERANO Resulta que no es tan complicado como parece a primera vista. Pero para mayor claridad, veamos algunos ejemplos prácticos de cómo puedes usar la función VERANO. Esto hará que sea mucho más fácil profundizar en el tema.

Rango dinámico de suma de condiciones

Entonces, comencemos con el primer ejemplo. Digamos que tenemos una tabla que contiene información sobre cómo los estudiantes se enfrentan al plan de estudios en una materia en particular. Hay un conjunto de calificaciones, el desempeño se evalúa en una escala de 10 puntos. La tarea es encontrar la calificación para el examen de aquellos estudiantes cuyo apellido comienza con la letra A y su puntaje mínimo es 5.

La mesa se ve así.

Para que podamos calcular la puntuación total en función de los criterios descritos anteriormente, debemos aplicar la siguiente fórmula.

Describamos los argumentos con más detalle:

1. C3:C14 es nuestro rango de suma. En nuestro caso, coincide con el rango de condición. A partir de él, se seleccionarán los puntos utilizados para calcular la cantidad, pero solo aquellos que se ajusten a nuestro criterio.
2. “>5” es nuestra primera condición.
3. B3:B14 es el segundo rango de suma que se procesa para que coincida con el segundo criterio. Vemos que no hay coincidencia con el rango de suma. De esto concluimos que el rango de suma y el rango de la condición pueden o no ser idénticos. 
4. “A*” es el segundo rango, que especifica la selección de calificaciones solo para aquellos estudiantes cuyo apellido comienza con A. En nuestro caso, un asterisco significa cualquier número de caracteres. 

Después de los cálculos, obtenemos la siguiente tabla.

Como puede ver, la fórmula resumió los valores en función del rango dinámico y en función de las condiciones especificadas por el usuario.

Suma selectiva por condición en Excel

Ahora supongamos que queremos obtener información sobre qué bienes se enviaron a qué países durante el último trimestre. Después de eso, encuentre los ingresos totales de los envíos de julio y agosto.

La mesa en sí se ve así. 

Para determinar el resultado final, necesitamos esa fórmula.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

Como resultado de los cálculos realizados por esta fórmula, obtenemos el siguiente resultado.

¡Atención! Esta fórmula parece bastante grande aunque solo usamos dos criterios. Si el rango de datos es el mismo, puede reducir significativamente la longitud de la fórmula, como se muestra a continuación.

Función SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar valores en múltiples condiciones

Ahora vamos a dar otro ejemplo para ilustrar. En este caso, la tabla sigue siendo la misma que en el caso anterior. 

Usamos la siguiente fórmula (pero la escribimos como una fórmula matricial, es decir, la ingresamos a través de la combinación de teclas CTRL + SHIFT + ENTER).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

Después de la función VERANO sumará la matriz de valores según los criterios especificados en la fórmula (es decir, los países de China y Georgia), la matriz resultante se suma mediante la función habitual SUMA, que se escribe como una fórmula matricial.

Si las condiciones se pasaron como una matriz constante para más de un par, la fórmula dará un resultado incorrecto.

Ahora echemos un vistazo a la tabla que contiene los totales.

Como puedes ver, lo hemos conseguido. Seguro que tú también lo lograrás. Gran éxito en este campo. Esta es una función muy simple que una persona que acaba de poner un pie en el camino de aprender Excel puede entender. Y ya sabemos que la función VERANO le permite ser efectivo en cualquier campo de actividad, desde la contabilidad hasta incluso la educación. Incluso si está construyendo una carrera en cualquier otra área que no se haya descrito anteriormente, esta función lo ayudará a ganar dinero. Por eso ella es valiosa.

Lo más importante es que le permite ahorrar tiempo, que lamentablemente es un recurso limitado. Parecería que hay un par de segundos para aplicar dos funciones, pero cuando tiene que realizar una gran cantidad de operaciones repetitivas, estos segundos se suman a horas que podrían dedicarse a otra cosa. Por lo tanto, le recomendamos que practique el uso de esta función. Además, es increíblemente simple.