Usando la función VER en Excel

El programa Excel le permite no solo ingresar datos en una tabla, sino también procesarlos de varias maneras. Como parte de esta publicación, consideraremos por qué se necesita la función VER Y cómo usarlo.

Beneficios practicos

VER se utiliza para buscar y mostrar un valor de la tabla que se está buscando mediante el procesamiento/coincidencia de un parámetro especificado por el usuario. Por ejemplo, ingresamos el nombre de un producto en una celda separada, y su precio, cantidad, etc. aparecen automáticamente en la siguiente celda. (dependiendo de lo que necesitemos).

Función VER algo similar a , pero no le importa si los valores que busca están exclusivamente en la columna más a la izquierda.

Uso de la función VER

Digamos que tenemos una tabla con los nombres de los bienes, su precio, cantidad e importe.

Nota: los datos a buscar deben organizarse estrictamente en orden ascendente, de lo contrario la función VER no funcionará correctamente, es decir:

• Números: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Cartas: de la A a la Z, de la A a la Z, etc.
• Expresiones booleanas: FALSO VERDADERO.

Puedes usar .

Hay dos formas de aplicar la función. VER: forma vectorial y forma de matriz. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos.

Método 1: forma vectorial

Los usuarios de Excel suelen utilizar este método. Esto es lo que es:

1. Junto a la tabla original, cree otra, cuyo encabezado contenga columnas con nombres "Valor deseado" и "Resultado". De hecho, esto no es un requisito previo, sin embargo, es más fácil trabajar con la función de esta manera. Los nombres de los encabezados también pueden ser diferentes.
2. Nos paramos en la celda en la que planeamos mostrar el resultado y luego hacemos clic en el ícono "Función de inserción" a la izquierda de la barra de fórmulas.
3. Aparecerá una ventana frente a nosotros. Asistentes de funciones. Aquí seleccionamos una categoría “Lista alfabética completa”, desplácese hacia abajo en la lista, busque el operador "VISTA", márquelo y haga clic OK.
4. Aparecerá una pequeña ventana en la pantalla en la que debemos seleccionar una de las dos listas de argumentos. En este caso, nos detenemos en la primera opción, porque. analizar una forma vectorial.
5. Ahora necesitamos completar los argumentos de la función y luego hacer clic en el botón OK:
   • "Valor de búsqueda" – aquí indicamos las coordenadas de la celda (lo escribimos manualmente o simplemente hacemos clic en el elemento deseado en la tabla misma), en el que ingresaremos el parámetro por el cual se realizará la búsqueda. En nuestro caso, esto es "F2".
   • “Vector_visto” – especificar el rango de celdas entre las que se realizará la búsqueda del valor deseado (tenemos esto “A2:A8”). Aquí también podemos ingresar las coordenadas manualmente, o seleccionar el área requerida de celdas en la tabla con el botón izquierdo del mouse presionado.
   • “vector_resultado” – aquí indicamos el rango desde el cual seleccionar el resultado correspondiente al valor deseado (estará en la misma línea). En nuestro caso, vamos "Cantidad, piezas.", es decir, rango “C2:C8”.
6. En la celda con la fórmula, vemos el resultado. "#N / A", lo que puede ser percibido como un error, pero no es del todo cierto.
7. Para que la función funcione, necesitamos ingresar a la celda "F2" algún nombre (por ejemplo, "Hundir") contenida en la tabla de origen, el caso no es importante. Después de hacer clic Participar, la función mostrará automáticamente el resultado deseado (lo tendremos 19 unidad).Nota: los usuarios experimentados pueden prescindir Asistentes de funciones e ingrese inmediatamente la fórmula de la función en la línea apropiada con enlaces a las celdas y rangos requeridos.

Método 2: Forma de matriz

En este caso, trabajaremos inmediatamente con todo el array, que incluye simultáneamente ambos rangos (vistos y resultados). Pero aquí hay una limitación significativa: el rango visto debe ser la columna más externa de la matriz dada, y la selección de valores se realizará desde la columna más a la derecha. Entonces, manos a la obra:

1. Inserte una función en la celda para mostrar el resultado VER – como en el primer método, pero ahora seleccionamos la lista de argumentos para la matriz.
2. Especifique los argumentos de la función y haga clic en el botón OK:
   • "Valor de búsqueda" – rellenado de la misma forma que para la forma vectorial.
   • "Formación" – establezca las coordenadas de toda la matriz (o selecciónela en la propia tabla), incluido el rango que se está visualizando y el área de resultados.
3. Para usar la función, como en el primer método, ingrese el nombre del producto y haga clic en Participar, después de lo cual el resultado aparecerá automáticamente en la celda con la fórmula.

Nota: forma de matriz para la función VER raramente usado, tk. está obsoleto y permanece en las versiones modernas de Excel para mantener la compatibilidad con los libros de trabajo creados en versiones anteriores del programa. En su lugar, es deseable utilizar funciones modernas: VPR и GPR.

Conclusión

Por lo tanto, en Excel hay dos formas de usar la función BUSCAR, según la lista de argumentos seleccionada (forma vectorial o forma de rango). Al aprender a usar esta herramienta, en algunos casos, puede reducir significativamente el tiempo de procesamiento de la información, prestando atención a las tareas más importantes.