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Si su empresa tiene sucursales en todo el país o vende no solo dentro de la carretera de circunvalación de Moscú, tarde o temprano se enfrentará a la tarea de mostrar visualmente los datos numéricos de Microsoft Excel (ventas, aplicaciones, volúmenes, clientes) en un mapa geográfico con referencia a ciudades y regiones específicas. Echemos un vistazo rápido a las principales formas de visualizar geodatos que existen en Excel.
Método 1: rápido y gratuito: componente de mapas de Bing
A partir de la versión 2013, Excel tiene una tienda de aplicaciones integrada, es decir, se hizo posible comprar, descargar e instalar módulos adicionales y complementos con funciones faltantes. Uno de estos componentes solo le permite mostrar visualmente datos numéricos en un mapa: se llama Bing Maps y, lo que es especialmente bueno, es totalmente gratuito. Para instalarlo, abre la pestaña Insertar – Tienda (Insertar – Aplicaciones de Office):
Después de insertar el componente, debería aparecer un contenedor dinámico con un mapa en la hoja. Para visualizar su información en el mapa, debe seleccionar un rango con geodatos y presionar el botón Mostrar ubicaciones:
Si es necesario, en la configuración (icono de engranaje en la esquina superior derecha del componente), puede cambiar los colores y el tipo de gráficos que se muestran:
También es posible filtrar rápidamente las ciudades, mostrando solo las que necesita (icono de embudo en la esquina superior derecha del componente).
Puede enlazar fácilmente no solo a ciudades, sino también a otros objetos: regiones (por ejemplo, Región de Tula), comunidades autónomas (por ejemplo, Yamalo-Nenets) y repúblicas (Tatarstán) — entonces el círculo del diagrama se mostrará en el centro del área. Lo principal es que el nombre en la tabla coincida con los títulos en el mapa.
total en ventajas de este método: fácil implementación gratuita, vinculación automática al mapa, dos tipos de gráficos, filtrado conveniente.
В contras: necesita Excel 2013 con acceso a Internet, no puede seleccionar regiones y distritos.
Método 2: flexible y hermoso: vista de mapa en los informes de Power View
Algunas versiones de Microsoft Excel 2013 vienen con un poderoso complemento de visualización de informes llamado Power View que permite (entre otras cosas, ¡y puede hacer mucho!) Visualizar datos en un mapa. Para activar el complemento, abra la pestaña revelador (Desarrollador) y haga clic en el botón complementos COM (Complementos COM). En la ventana que se abre, marque la casilla junto a Power View y haga clic en Aceptar. Después de todas estas manipulaciones en la pestaña. recuadro (Insertar) deberías tener un botón vista de poder.
Ahora puede seleccionar el rango con los datos de origen, haga clic en este botón: se creará una nueva hoja en su libro (más como una diapositiva de Power Point), donde los datos seleccionados se mostrarán en forma de tabla:
Puede convertir fácilmente una tabla en un mapa geográfico usando el botón La tarjeta (mapa) de la pestaña. Constructor (Diseño):
Presta especial atención al panel derecho. Campos de vista avanzada – en él, a diferencia de los mapas de Bing primitivos, al arrastrar los nombres de las columnas (campos) desde la tabla de origen con el mouse y soltarlos en diferentes áreas, puede personalizar de manera muy flexible la representación geográfica resultante:
- Al área Ubicaciones (Ubicaciones) es necesario arrojar una columna de la tabla fuente que contenga nombres geográficos.
- Si no tiene una columna con un nombre, pero hay columnas con coordenadas, entonces deben colocarse en el área Longitud (Longitud) и latitud (Latitud), respectivamente.
- Si en la zona Color (Color) suelte los bienes, luego cada burbuja será, además del tamaño (mostrando la ganancia total en la ciudad), detallada en rebanadas por bienes.
- Adición de un campo a un área vertical or multiplicadores horizontales (Divisores) dividirá una carta en varias por este campo (en nuestro ejemplo, por cuartos).
También en la pestaña contextual que aparece en la parte superior Disposición (Diseño) puede personalizar el fondo del mapa (color, b/n, contorno, vista de satélite), etiquetas, títulos, leyenda, etc.
Si hay muchos datos, entonces en la pestaña vista de poder puedes habilitar especial área de filtro (Filtros), donde utilizando las casillas de verificación habituales, puede elegir qué ciudades o bienes desea mostrar en el mapa:
Total en ventajas: facilidad de uso y flexibilidad de personalización, la capacidad de dividir una tarjeta en varias categorías.
en las desventajas: Power View no está disponible en todas las configuraciones de Excel 2013, no hay otros tipos de gráficos además de los gráficos circulares y de burbujas.
Método 3: Caro y profesional: complemento Power Map
Este es un complemento COM separado para los casos más severos cuando necesita una visualización animada compleja y de aspecto profesional de una gran cantidad de datos en cualquier (incluso un mapa personalizado) y con un video de la dinámica del proceso a lo largo del tiempo. . En la etapa de desarrollo, tenía el nombre de trabajo GeoFlow y luego pasó a llamarse Power Map. Desafortunadamente, la versión completa de este complemento solo está disponible para los compradores de la versión completa de Microsoft Office 2013 Pro o los suscriptores empresariales de Office 365 con un plan Business Intelligence (BI). Sin embargo, los compañeros de Microsoft dan una vista previa de este complemento para descargar "para jugar" de forma gratuita, por lo que les agradecemos.
Enlace para descargar Power Map Preview desde Microsoft Download Center (12 Mb)
Después de descargar e instalar el complemento, debe conectarlo en la pestaña Desarrollador – Complementos COM (Desarrollador: complementos COM) similar a Power View del párrafo anterior. Después de eso, en la pestaña recuadro debería aparecer el botón La tarjeta (mapa). Si ahora seleccionamos la tabla con los datos de origen:
… y haga clic en el botón Mapa, luego se nos llevará a una ventana separada del complemento Microsoft Power Map:
Sin entrar en detalles (que es suficiente para un entrenamiento por separado durante medio día), los principios generales para trabajar con el mapa son los mismos que en Power View descritos anteriormente:
- El tamaño de las columnas está determinado por la columna de la tabla de origen (Ingresos), que tiraremos al campo Altura en el panel derecho. El principio de contar, como en las tablas dinámicas, se puede cambiar en la lista desplegable de campos:
- Para detallar cada columna de ventas de productos individuales, debe completar el campo Producto a la zona Categoría (Categoría).
- Puede usar diferentes tipos de gráficos (gráficos de barras, burbujas, mapa de calor, áreas rellenas) usando los botones en el panel derecho:
- Si los datos de origen tienen una columna con fechas de ventas, se pueden incluir en el área Horario (Time) – luego aparecerá el eje del tiempo debajo, a lo largo del cual puede moverse hacia el pasado-futuro y ver el proceso en dinámica.
El "momento sorpresa" del complemento Power Map quizás se pueda llamar la máxima facilidad para crear reseñas de video animadas basadas en los mapas creados. Es suficiente hacer varias copias de la escena actual desde diferentes ángulos de visión y diferentes escalas, y el complemento creará automáticamente una animación 3D de volar alrededor de su mapa, enfocándose en los lugares seleccionados. El video resultante se guarda fácilmente en formato mp4 como un archivo separado para insertarlo, por ejemplo, en una diapositiva de Power Point.
Método 4. Gráfico de burbujas con "Refinamiento de archivos"
El método más "granja colectiva" de todos los enumerados, pero funciona en todas las versiones de Excel. Construye un gráfico de burbujas (Bubble Chart), desactiva sus ejes, grilla, leyenda… es decir todo menos las burbujas. Luego ajuste manualmente la posición de las burbujas colocando la imagen previamente descargada del mapa deseado debajo del diagrama:
Desventajas de este método son obvios: largo, tedioso, mucho trabajo manual. Además, la salida de firmas para burbujas es un problema aparte cuando hay muchas.
Para Agencias y Operadores en que esta opción funcionará en cualquier versión de Excel, a diferencia de los siguientes métodos, donde se requiere Excel 2013. Y no se requiere conexión a Internet.
Método 5: aplicaciones y complementos de terceros
Anteriormente, existían varios complementos y complementos para Excel que permitían, con diversos grados de comodidad y belleza, implementar la visualización de datos en un mapa. Ahora, la gran mayoría de ellos están abandonados por los desarrolladores o están en la etapa de extinción silenciosa: es difícil competir con Power Map 🙂
De los sobrevivientes dignos de mención:
- MapaCitar – quizás el más poderoso de todos. Capaz de adjuntarse al mapa por los nombres de asentamientos, regiones, distritos y coordenadas. Muestra datos como puntos o un mapa de calor. Utiliza Bing Maps como base. Sabe automáticamente cómo lanzar el mapa creado en una presentación de Power Point. Una versión de prueba gratuita está disponible para descargar, la versión completa cuesta $ 99 / año.
- Mapas de Esri – un complemento de Esri que también le permite cargar y analizar geodatos de Excel en mapas. Muchas configuraciones, varios tipos de gráficos, soportes. Hay una versión de demostración gratuita. La versión completa requiere una suscripción al servicio de mapas de ArcGis.
- MapaTierra– uno de los primeros complementos sobre este tema, creado para Excel 97-2003. Viene con un conjunto de mapas en forma de primitivas gráficas, a los que se adjuntan los datos de la hoja. Se deben comprar tarjetas adicionales. Una demostración para diferentes versiones de Excel está disponible para descargar, la versión Pro cuesta $299.