¿Qué pasó con el Asistente para gráficos en Excel?

Asistente para gráficos se eliminó de Excel 2007 y nunca volvió a aparecer en versiones posteriores. De hecho, se cambió todo el sistema de trabajo con diagramas y los desarrolladores no consideraron necesario modernizar el asistente de diagramas y las herramientas relacionadas.

Debo decir que el nuevo sistema para trabajar con gráficos está profundamente integrado en la nueva interfaz de Menu Ribbon y es mucho más fácil de usar que el asistente que lo precedió. La configuración es intuitiva y en cada paso puede ver una vista previa de su diagrama antes de realizar cualquier cambio.

Comparación de "Chart Wizard" y herramientas modernas

Para aquellos que están acostumbrados al asistente de gráficos, queremos decir que cuando trabajan con la cinta de opciones, todas las mismas herramientas están disponibles, generalmente en no más de un par de clics del mouse.

En versiones anteriores de Excel, después de hacer clic en el menú recuadro (Insertar) > Diagrama El asistente (Gráfico) mostró cuatro cuadros de diálogo en secuencia:

1. Tipo de gráfico Antes de seleccionar datos para un gráfico, debe seleccionar su tipo.
2. Fuente de datos del gráfico. Seleccione las celdas que contienen los datos para trazar el gráfico y especifique las filas o columnas que deben mostrarse como series de datos en el gráfico.
3. Opciones de gráfico. Personalice el formato y otras opciones de gráficos, como etiquetas de datos y ejes.
4. Colocación provisional diagramas. Seleccione una hoja existente o cree una hoja nueva para albergar el gráfico que está creando.

Si necesita realizar algunos cambios en un diagrama ya creado (¿cómo podría ser sin él?), Entonces puede usar nuevamente el asistente de diagrama o, en algunos casos, el menú contextual o el menú Marco conceptual (Formato). A partir de Excel 2007, el proceso de creación de gráficos se ha simplificado tanto que ya no se necesita el Asistente para gráficos.

1. Resalta los datos. Debido al hecho de que desde el principio se determina qué datos se utilizarán para construir el gráfico, es posible obtener una vista previa del diagrama en el proceso de creación.
2. Seleccione un tipo de gráfico. En la pestaña Avanzado recuadro (Insertar) seleccione el tipo de gráfico. Se abrirá una lista de subtipos. Al pasar el mouse sobre cada uno de ellos, puede obtener una vista previa de cómo se verá el gráfico en función de los datos seleccionados. Haga clic en el subtipo seleccionado y Excel creará un gráfico en la hoja de cálculo.
3. Personaliza el diseño y la disposición. Haga clic en el gráfico creado; en este caso (según la versión de Excel), aparecerán dos o tres pestañas adicionales en la cinta. Pestañas Constructor (Diseño), Marco conceptual (Formato) y en algunas versiones Disposición (Diseño) le permite aplicar varios estilos creados por profesionales al diagrama creado, simplemente haciendo clic en el icono correspondiente en la cinta.
4. Personalizar di elementosagramas Para acceder a los parámetros de un elemento del gráfico (por ejemplo, parámetros de eje), simplemente haga clic derecho en el elemento y seleccione el comando deseado del menú contextual.

Ejemplo: creación de un histograma

Creamos una tabla en la hoja con datos, por ejemplo, sobre ventas en varias ciudades:

En Excel 1997-2003

Haga clic en el menú recuadro (Insertar) > Diagrama (Cuadro). En la ventana del asistente que aparece, haga lo siguiente:

1. tipo de gráfico (Tipo de gráfico). Hacer clic gráfico de barras (Columna) y seleccione el primero de los subtipos propuestos.
2. Fuente sítablas de datos (Datos de origen del gráfico). Introduzca la siguiente:
   • Gama de Colores (rango de datos): entrar B4: C9 (resaltado en azul pálido en la figura);
   • Filas en (Serie): seleccione columnas (columnas);
   • En la pestaña Avanzado Fila (Serie) en el campo Firmas del eje X (Etiquetas de categoría) especifican un rango A4: A9.
3. Opciones de gráfico (Opciones de gráfico). Agregar un encabezado “Ventas por Área Metropolitana» y la leyenda.
4. Ubicación del gráfico (Ubicación del gráfico). Verificar opción Coloque el gráfico en la hoja > Hoy Disponibles (Como objeto en) y seleccione Sheet1 (Hoja1).

En Excel 2007-2013

1. Seleccionar un rango de celdas con el mouse B4: C9 (resaltado en azul claro en la figura).
2. En la pestaña Avanzado recuadro (Insertar) clic Insertar histograma (Insertar gráfico de columnas).
3. Выберите Histograma con agrupación (Columna agrupada 2-D).
4. En el grupo de pestañas que aparece en la cinta Trabajar con gráficos (Herramientas de gráfico) pestaña abierta Constructor (Diseño) y prensa Seleccionar datos (Seleccione Datos). En el cuadro de diálogo que aparece:
   • En Etiquetas de eje horizontal (categorías) (Etiquetas horizontales (de categoría)) haga clic en Cambios (Editar) en A4: A9entonces presione OK;
   • Cambios Fila1 (Serie1): en el campo Nombre de fila (Nombre de la serie) seleccionar celda B3;
   • Cambios Fila2 (Serie2): en el campo Nombre de fila (Nombre de la serie) seleccionar celda C3.
5. En el gráfico creado, según la versión de Excel, haga doble clic en el título del gráfico o abra la pestaña Trabajar con gráficos (Herramientas de gráficos) > Disposición (Diseño) e ingrese “Ventas por Área Metropolitana«.

¿Qué hacer?

Tómese su tiempo para explorar las opciones de gráficos disponibles. Ver qué herramientas hay en las pestañas de grupo Trabajar con gráficos (Herramientas de gráficos). La mayoría de ellos se explican por sí mismos o mostrarán una vista previa antes de realizar una selección.

Después de todo, ¿hay una mejor manera de aprender que practicar?