Una de las ventajas más significativas de los gráficos en Excel es la capacidad de comparar series de datos con su ayuda. Pero antes de crear un gráfico, vale la pena dedicar un poco de tiempo a pensar qué datos y cómo mostrarlos para que la imagen sea lo más clara posible.
Echemos un vistazo a las formas en que Excel puede mostrar varias series de datos para crear un gráfico claro y fácil de leer sin recurrir a los gráficos dinámicos. El método descrito funciona en Excel 2007-2013. Las imágenes son de Excel 2013 para Windows 7.
Gráficos de columnas y barras con varias series de datos
Para crear un buen gráfico, primero verifique que las columnas de datos tengan encabezados y que los datos estén organizados de la mejor manera para entenderlos. Asegúrese de que todos los datos tengan la misma escala y el mismo tamaño; de lo contrario, puede resultar confuso, por ejemplo, si una columna tiene datos de ventas en dólares y la otra columna tiene millones de dólares.
Seleccione los datos que desea mostrar en el gráfico. En este ejemplo, queremos comparar los 5 estados principales por ventas. en la pestaña recuadro (Insertar) seleccione qué tipo de gráfico insertar. Se verá algo como esto:
Como puede ver, tomará un poco de orden el diagrama antes de presentarlo a la audiencia:
- Agregue títulos y etiquetas de series de datos. Haga clic en el gráfico para abrir el grupo de pestañas Trabajar con gráficos (Herramientas de gráfico), luego edite el título del gráfico haciendo clic en el campo de texto Titulo del gráfico (Titulo del gráfico). Para cambiar las etiquetas de las series de datos, siga estos pasos:
- Нажмите кнопку Seleccionar datos Pestaña (Seleccionar datos) Constructor (Diseño) para abrir el cuadro de diálogo Selección de una fuente de datos (Seleccione fuente de datos).
- Seleccione la serie de datos que desea cambiar y haga clic en el botón Cambios (Editar) para abrir el cuadro de diálogo cambio de fila (Editar Serie).
- Escriba una nueva etiqueta de serie de datos en el campo de texto Nombre de fila (Nombre de la serie) y presione OK.
- Intercambiar filas y columnas. A veces, un estilo de gráfico diferente requiere una disposición diferente de la información. Nuestro gráfico de barras estándar hace que sea difícil ver cómo han cambiado los resultados de cada estado con el tiempo. Haga clic en el botón Fila columna (Cambiar fila/columna) en la pestaña Constructor (Diseñar) y agregar las etiquetas correctas para la serie de datos.
Crear un gráfico combinado
A veces es necesario comparar dos conjuntos de datos diferentes, y esto se hace mejor utilizando diferentes tipos de gráficos. El gráfico combinado de Excel le permite mostrar diferentes series de datos y estilos en un solo gráfico. Por ejemplo, digamos que queremos comparar el total anual con las ventas de los 5 estados principales para ver qué estados siguen las tendencias generales.
Para crear un gráfico combinado, seleccione los datos que desea mostrar en él, luego haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Insertar un gráfico (Insertar gráfico) en la esquina del grupo de comandos Diagramas Pestaña (Gráficos) recuadro (Insertar). en el capitulo Todos los diagramas (Todos los gráficos) haga clic en Conjunto (Combinación).
Seleccione el tipo de gráfico adecuado para cada serie de datos de las listas desplegables. En nuestro ejemplo, para una serie de datos Total anual elegimos un gráfico con áreas (Área) y lo combinó con un histograma para mostrar cuánto contribuye cada estado al total y cómo coinciden sus tendencias.
Además, la sección Conjunto (Combo) se puede abrir presionando el botón Cambiar el tipo de gráfico Pestaña (Cambiar tipo de gráfico) Constructor (Diseño).
Consejo: Si una de las series de datos tiene una escala diferente del resto y los datos se vuelven difíciles de distinguir, entonces marque la casilla eje secundario (Eje secundario) delante de una fila que no encaja en la escala general.
