6 formas de eliminar una fórmula de una celda de Excel

La hoja de cálculo Excel tiene una gran cantidad de funciones que le permiten trabajar de manera efectiva con grandes cantidades de información y una variedad de cálculos. A menudo sucede que el usuario necesita eliminar la fórmula con la que se calculó el resultado y dejar el total en la celda. El artículo discutirá varios métodos para eliminar fórmulas de las celdas de la hoja de cálculo de Excel.

Eliminación de fórmulas

La hoja de cálculo no tiene una herramienta integrada de eliminación de fórmulas. Esta acción se puede implementar por otros métodos. Analicemos cada uno con más detalle.

Método 1: copiar valores usando opciones de pegado

La primera opción es la más rápida y fácil. El método le permite copiar el contenido del sector y moverlo a una ubicación alternativa, solo que sin fórmulas. Las instrucciones detalladas son las siguientes:

1. Hacemos una selección de una celda o un rango de celdas, que copiaremos en el futuro.

2. Presionamos RMB en un elemento arbitrario del área seleccionada. Aparece un pequeño menú contextual, donde debe seleccionar el elemento "Copiar". Una opción de copia alternativa es usar la combinación de teclas "Ctrl + C". La tercera opción para copiar valores es usar el botón “Copiar” ubicado en la barra de herramientas de la sección “Inicio”.

3. Seleccione la celda en la que queremos pegar la información previamente copiada, haga clic derecho sobre ella. Se abre el menú contextual familiar. Encontramos el bloque "Opciones de pegado" y hacemos clic en el elemento "Valores", que parece un icono con la imagen de la secuencia de números "123".

4. ¡Listo! La información copiada sin fórmulas se transfirió a la nueva área seleccionada.

Método 2: Usar Pegado Especial

Hay un "Pegado especial" que lo ayuda a copiar información y pegarla en celdas manteniendo el formato original. La información insertada no contendrá fórmulas. Las instrucciones detalladas son las siguientes:

1. Seleccionamos el rango que queremos pegar en un lugar específico y lo copiamos usando cualquier método conveniente para usted.

2. Nos movemos a la celda desde la que queremos comenzar a pegar los datos copiados, hacemos clic derecho sobre ella. Se ha abierto un pequeño menú contextual. Encontramos el elemento “Pegado especial” y hacemos clic en el icono de flecha ubicado a la derecha de este elemento. En el menú adicional que aparece, haga clic en la inscripción "Valores y formato de fuente".

3. ¡Listo, tarea completada con éxito!

Método 3: eliminar fórmulas en la tabla de origen

A continuación, hablemos sobre cómo eliminar fórmulas en la tabla original. Las instrucciones detalladas son las siguientes:

1. Copiamos un rango de celdas de cualquier forma disponible. Por ejemplo, usando la combinación de teclas “Ctrl + C”.

2. Como en el método discutido anteriormente, pegamos mientras mantenemos el formato original en otro sector de la hoja de trabajo. Sin quitar la selección, volvemos a copiar los datos.

3. Nos desplazamos al sector ubicado en la esquina superior izquierda, presionamos RMB. Aparece el menú contextual familiar, en el que debe seleccionar el elemento "Valores".

4. El llenado de celdas sin fórmulas fue copiado al lugar original. Ahora puede eliminar el resto de las tablas que necesitábamos para el procedimiento de copia. Seleccione los duplicados de la tabla con LMB y haga clic en el área de selección con RMB. Aparece un menú contextual, en el que debe hacer clic en el elemento "Eliminar".

5. Una pequeña ventana "Eliminar celdas" se mostró en la pantalla. Aquí puede elegir qué eliminar. Colocamos un elemento cerca de la inscripción "Línea" y hacemos clic en "Aceptar". En nuestro ejemplo, no hay celdas con datos en el lado derecho de la selección, por lo que la opción "Celdas, desplazadas a la izquierda" también es adecuada.

6. Las tablas duplicadas se eliminan por completo de la hoja de trabajo. Hemos implementado la sustitución de fórmulas por indicadores específicos en la tabla original.

Método 4: elimine fórmulas sin copiarlas en otra ubicación

Es posible que algunos usuarios de la hoja de cálculo de Excel no estén satisfechos con el método anterior, ya que implica una gran cantidad de manipulaciones en las que puedes confundirte. Existe otra variante de borrar fórmulas de la tabla original, pero requiere cuidado por parte del usuario, ya que todas las acciones se realizarán en la propia tabla. Es importante hacer todo con cuidado para no eliminar accidentalmente los valores necesarios o no "romper" la estructura de datos. Las instrucciones detalladas son las siguientes:

1. Inicialmente, como en los métodos anteriores, seleccionamos el área desde la cual es necesario eliminar fórmulas por cualquier método conveniente para usted. A continuación, copiamos los valores en una de tres formas.

2. Sin eliminar la selección, haga clic en el área RMB. Aparece el menú contextual. En el bloque de comando "Opciones de pegado", seleccione el elemento "Valores".

3. ¡Listo! Como resultado de las manipulaciones realizadas en la tabla original, las fórmulas fueron reemplazadas por valores de cálculo específicos.

Método 5: aplicar una macro

El siguiente método implica el uso de macros. Antes de comenzar a eliminar fórmulas de la tabla y reemplazarlas con valores específicos, debe habilitar el "Modo de desarrollador". Inicialmente, este modo está deshabilitado en el procesador de hojas de cálculo. Instrucciones detalladas para habilitar el "Modo desarrollador":

1. Haga clic en la pestaña "Archivo", que se encuentra en la parte superior de la interfaz del programa.

2. Se ha abierto una nueva ventana, en la que, en la lista de elementos de la izquierda, debe bajar hasta el final y hacer clic en "Parámetros".

3. Los ajustes se muestran en el lado derecho. Busque la sección "Personalizar cinta" y haga clic en ella. Hay dos cuadros de lista. En la lista de la derecha, encontramos el elemento "Desarrollador" y ponemos una marca al lado. Después de completar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".

4. ¡Listo! El modo desarrollador está habilitado.

Instrucciones detalladas para usar la macro:

1. Nos movemos a la pestaña "Desarrollador", que se encuentra en la parte superior de la interfaz de la hoja de cálculo. A continuación, busque el grupo de parámetros "Código" y seleccione el elemento "Visual Basic".

2. Seleccione la hoja deseada del documento y luego haga clic en el elemento "Ver código". Puede hacer la misma operación haciendo doble clic en la hoja deseada. Después de esta acción, el editor de macros aparece en la pantalla. Pegue el siguiente código en el campo del editor:

Sub Eliminar_fórmulas()

Selección.Valor = Selección.Valor

End Sub

3. Después de ingresar el código, haga clic en la cruz en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Hacemos una selección del rango en el que se ubican las fórmulas. A continuación, vaya a la sección "Desarrollador", busque el bloque de comando "Código" y haga clic en el elemento "Macros".

5. Apareció una pequeña ventana llamada "Macro". Seleccione la macro recién creada y haga clic en Ejecutar.

6. ¡Listo! Todas las fórmulas en las celdas han sido reemplazadas con resultados de cálculo.

Método 6: elimine la fórmula junto con el resultado del cálculo

Sucede que el usuario del procesador de hojas de cálculo de Excel necesita no solo implementar la eliminación de fórmulas, sino también eliminar los resultados de los cálculos. Las instrucciones detalladas son las siguientes:

1. Como en todos los métodos anteriores, comenzamos nuestro trabajo seleccionando el rango en el que se encuentran las fórmulas. Luego haga clic derecho en el área de selección. Aparece un menú contextual en la pantalla. Busque el elemento "Borrar contenido" y haga clic en él. Una opción de eliminación alternativa es presionar la tecla "Eliminar".

2. Como resultado de las manipulaciones, se eliminaron todos los datos de las celdas seleccionadas.

Eliminar una fórmula manteniendo los resultados

Consideremos en detalle cómo eliminar una fórmula mientras se guarda el resultado. Este método implica el uso de la propiedad Paste Values. Las instrucciones detalladas son las siguientes:

1. Seleccione la celda o rango donde se encuentra la fórmula que necesitamos. Si se trata de una fórmula de matriz, primero debe seleccionar todas las celdas del rango que contienen la fórmula de matriz.
2. Haga clic en una celda en una fórmula de matriz.
3. Vaya a la sección "Inicio" y busque el bloque de herramientas "Edición". Aquí hacemos clic en el elemento "Buscar y seleccionar", y luego en el botón "Ir".
4. En la siguiente ventana, haga clic en "Adicional" y luego en el elemento "Arreglo actual".
5. Regresamos a la sección "Inicio", buscamos el elemento "Copiar" y hacemos clic en él.
6. Después de realizar el proceso de copia, haga clic en la flecha, que se encuentra debajo del botón "Pegar". En el último paso, haga clic en "Insertar valores".

Eliminar una fórmula matricial

Para realizar el procedimiento para eliminar una fórmula de matriz, primero debe asegurarse de que todas las celdas del rango que contiene la fórmula deseada estén seleccionadas. Las instrucciones detalladas son las siguientes:

1. Seleccione el sector deseado en la fórmula matricial.
2. Nos trasladamos a la sección “Inicio”. Encontramos el bloque de herramientas "Edición" y hacemos clic en el elemento "Buscar y seleccionar".
3. A continuación, haga clic en "Ir" y luego en el elemento "Adicional".
4. Haga clic en "Matriz actual".
5. Al final del procedimiento, haga clic en "Eliminar".

Conclusión

Resumiendo, podemos decir que no hay nada complicado en eliminar fórmulas de las celdas de una hoja de cálculo. Hay una gran cantidad de métodos de eliminación, para que todos puedan elegir el más conveniente para ellos.