Filtro avanzado en Excel. Cómo aplicar, cómo cancelar el filtrado avanzado

El programa Excel tiene una amplia gama de funciones. El filtrado de información es una función común de hoja de cálculo. La mayoría de los usuarios usan el filtrado cuando trabajan con grandes cantidades de datos, pero no todos saben que existe un filtro avanzado que agrega nuevas funciones. En el artículo, descubrirá todas las funciones del filtrado avanzado y aprenderá a usar esta función conveniente.

¿Qué es el filtrado de datos en Excel?

El filtrado de datos es una función útil que le permite ordenar la información según condiciones específicas y ocultar líneas innecesarias.

Usando el filtro avanzado en Excel

Digamos que tenemos una tabla con información que necesita ser filtrada.

Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Inicialmente, creamos la segunda tabla adicional, que contendrá las condiciones de filtrado. Hacemos una copia del encabezado de la primera tabla y la pegamos en la segunda. Para entender mejor el ejemplo, coloquemos una placa auxiliar un poco más alta que la original. Además, rellene el nuevo con un tono diferente. Vale la pena señalar que la segunda tabla se puede colocar en cualquier lugar no solo en la hoja de trabajo, sino en todo el libro como un todo.

2. En la siguiente etapa, completaremos la placa adicional con la información necesaria para seguir trabajando. Necesitamos indicadores de la tabla de origen, por los cuales filtraremos la información. En este ejemplo, necesitamos filtrar por género femenino y un deporte como el tenis.

3. Después de completar la placa adicional, pasamos al siguiente paso. Apuntamos el puntero del mouse a absolutamente cualquier celda de la fuente o tablas adicionales. En la parte superior de la interfaz del editor de hojas de cálculo, encontramos la sección “Datos” y pulsamos sobre ella con LMB. Encontramos un bloque de comandos llamado “Filtro” y seleccionamos el elemento “Avanzado”.

4. Apareció una pequeña ventana especial en la pantalla, llamada "Filtro avanzado". Aquí puede realizar varios ajustes para el filtrado avanzado.

5. Esta herramienta tiene dos usos. La primera opción es "Copiar resultados a otra ubicación" y la segunda opción es "Filtrar la lista en su lugar". Estas funciones implementan varias salidas de datos filtrados. La primera variación muestra la información filtrada en otro lugar del libro, especificado previamente por el usuario. La segunda variación muestra la información filtrada en la placa principal. Seleccionamos el elemento requerido. En nuestro ejemplo específico, colocamos una marca de verificación junto a la inscripción "Filtrar la lista en su lugar". Pasemos al siguiente paso.

6. En la línea "Rango de lista" debe ingresar la dirección de la placa junto con los encabezados. Hay dos formas de implementar este sencillo procedimiento. La primera forma es escribir las coordenadas de la placa usando el teclado. Segundo: después de hacer clic en el ícono al lado de la línea para ingresar el rango, debe seleccionar la placa manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse. En la línea "Rango de condiciones" de manera similar, ingresamos la dirección de una placa adicional junto con encabezados y líneas con condiciones. Haga clic en "Aceptar" para confirmar los cambios realizados.

¡Importante! Al seleccionar, tenga cuidado de no incluir celdas vacías en el área seleccionada. Si una celda vacía cae en el área de selección, no se realizará el procedimiento de filtrado. Se producirá un error.

7. Al finalizar el trámite, solo quedará en la placa principal la información que necesitamos.

8. Retrocedamos unos pasos. Si el usuario selecciona la opción "Copiar resultados en otra ubicación", el indicador final se mostrará en la ubicación especificada por él y la placa principal no cambiará de ninguna manera. En la línea "Colocar resultado en el rango" deberá conducir en la dirección del lugar donde se mostrará el resultado. Aquí puede ingresar un campo, que al final se convertirá en el origen de la nueva placa adicional. En nuestro ejemplo particular, esta es la celda con la dirección A42.

9. Al hacer clic en "Aceptar", se insertará una nueva placa adicional con la configuración de filtrado especificada en la celda A42 y se extenderá al área adyacente.

Cancelar filtrado avanzado en Excel

Hay dos métodos para cancelar el filtrado avanzado. Consideremos cada método con más detalle. El primer método para anular el filtrado avanzado:

1. Nos trasladamos a la sección llamada “Inicio”.
2. Encontramos el bloque de comandos “Filtro”.
3. Haga clic en el botón "Borrar".

El segundo método, que cancela el filtrado avanzado:

1. Nos trasladamos a la sección llamada “Inicio”.
2. Haga clic con el botón izquierdo del mouse en el elemento "Edición"
3. En la siguiente etapa, abrimos una pequeña lista de "Ordenar y filtrar".
4. En el menú contextual que aparece, haga clic en LMB en el elemento llamado "Borrar".

¡Importante! Si una etiqueta adicional con filtrado avanzado se encuentra en una nueva ubicación, entonces el procedimiento implementado a través del elemento "Limpiar" no ayudará. Todas las manipulaciones deberán realizarse manualmente.

Conclusión y conclusiones sobre el procedimiento de filtrado avanzado.

En el artículo, hemos examinado por etapas varios métodos para aplicar un filtro de información avanzado en el editor de hojas de cálculo de Excel. Para implementar este sencillo procedimiento, solo se necesita una nueva placa adicional, en la que se ubicarán las condiciones del filtro. Por supuesto, este método es un poco más difícil de usar que el filtrado estándar, pero implementa el filtrado simultáneo en varios criterios. Este método le permite trabajar de manera rápida y eficiente con grandes cantidades de información tabular.