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A menudo, los usuarios que trabajan en un editor de hojas de cálculo de Excel necesitan agregar una nueva hoja de cálculo a un documento de hoja de cálculo. Por supuesto, puede crear un nuevo documento, pero es recomendable usar esta opción solo en los casos en que no sea necesario vincular una variedad de información entre sí. El programa tiene varios métodos que le permiten agregar una hoja a un documento de hoja de cálculo. Consideremos todos los métodos con más detalle.
Este método se considera el más simple y conveniente de usar. Es utilizado por la mayoría de los usuarios del editor de hojas de cálculo. La alta prevalencia del método se explica por el hecho de que el algoritmo para agregar una nueva hoja de trabajo es muy simple y comprensible incluso para usuarios novatos.
Debe hacer clic en LMB en un elemento especial llamado "Nueva hoja", ubicado a la derecha de las hojas de trabajo existentes en la parte inferior de la hoja de cálculo. El botón en sí parece un pequeño signo más en un tono oscuro. El nombre de una nueva hoja de cálculo recién creada se asigna automáticamente. El título de la hoja se puede editar.
Las instrucciones detalladas para editar el nombre son las siguientes:
- Haga doble clic en LMB en la hoja de trabajo creada.
- Introduzca el nombre que desea dar.
- Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en el botón "Entrar" ubicado en el teclado.
- ¡Listo! El nombre de la nueva hoja de trabajo ha cambiado.
El menú contextual le permite implementar el procedimiento para agregar una nueva hoja de trabajo a un documento de hoja de cálculo en unos pocos pasos rápidos. Las instrucciones detalladas para agregar se ven así:
- Buscamos en la parte inferior de la interfaz de la hoja de cálculo y encontramos una de las hojas disponibles del documento.
- Hacemos clic en él RMB.
- Un pequeño menú contextual se mostró en la pantalla. Encontramos un elemento llamado "Insertar hoja" y hacemos clic en él LMB.
- ¡Listo! Hemos agregado una nueva hoja de cálculo al documento.
Puede ver que este método, que le permite agregar una hoja a un documento usando el menú contextual, es tan fácil de usar como el método discutido anteriormente. La hoja de trabajo agregada por este método se puede editar de la misma manera.
¡Presta atención! Usando el menú contextual, no solo puede insertar una nueva hoja de trabajo, sino también eliminar las existentes.
Las instrucciones detalladas para eliminar una hoja de cálculo son las siguientes:
- Encontramos una de las hojas disponibles del documento.
- Haga clic en la hoja con el botón derecho del ratón.
- Un pequeño menú contextual apareció en la pantalla. Encontramos un elemento llamado "Eliminar", haga clic en él con el botón izquierdo del mouse.
- ¡Listo! Hemos eliminado la hoja de cálculo del documento.
Usando el menú contextual, también puede cambiar el nombre, mover, copiar y proteger la hoja de trabajo.
Agregar una hoja de trabajo usando la cinta de herramientas
Puede agregar una nueva hoja de trabajo a un documento de hoja de cálculo de Excel usando una barra de herramientas multifuncional especial ubicada en la parte superior de la interfaz. Las instrucciones detalladas son las siguientes:
- Inicialmente, nos movemos a la sección "Inicio". En el lado derecho de la cinta de herramientas, encontramos un elemento llamado "Celdas" y hacemos clic con el botón izquierdo en el icono de flecha ubicado junto a él. Se reveló una lista de tres botones "Insertar", "Eliminar" y "Formatear". Haga clic con el botón izquierdo del mouse en otra flecha ubicada cerca del botón "Insertar".
- Se reveló otra pequeña lista de cuatro elementos. Necesitamos el último elemento llamado "Insertar hoja". Hacemos clic sobre él LMB.
- ¡Listo! Hemos implementado el procedimiento para agregar una nueva hoja de cálculo a un documento de hoja de cálculo. Vale la pena señalar que, como en los métodos discutidos anteriormente, puede editar el nombre de la hoja de trabajo creada, así como eliminarla.
¡Importante! Si la ventana de la hoja de cálculo se expande a su tamaño completo, entonces no es necesario buscar el elemento "Celdas". En este caso, el botón "Insertar hoja", ubicado en la lista desplegable del elemento "Insertar", se encuentra inmediatamente en la sección denominada "Inicio".
Uso de las teclas de acceso rápido de la hoja de cálculo
La hoja de cálculo de Excel tiene sus propias teclas de acceso rápido especiales, cuyo uso puede reducir significativamente el tiempo que lleva encontrar las herramientas necesarias en el menú del programa.
Para agregar una nueva hoja de trabajo a un documento de hoja de cálculo, solo necesita presionar la combinación de teclas "Shift + F11" en el teclado. Después de agregar una nueva hoja de trabajo de esta manera, nos encontraremos inmediatamente en su espacio de trabajo. Después de agregar una nueva hoja de trabajo al libro, su nombre se puede editar de la manera anterior.
Conclusión
El procedimiento para agregar una nueva hoja de trabajo a un documento de Excel es una operación simple, que es una de las más comunes y utilizadas por los usuarios de hojas de cálculo. Si el usuario no sabe cómo realizar este procedimiento, no podrá implementar su trabajo de manera efectiva y eficiente. La capacidad de agregar una nueva hoja de trabajo a un libro de trabajo es una habilidad básica que debe tener todo usuario que quiera trabajar de manera rápida y correcta en una hoja de cálculo.