Contenido
La hoja de cálculo Excel tiene una amplia funcionalidad que le permite realizar una variedad de manipulaciones con información numérica. A menudo sucede que al realizar varias acciones, los valores fraccionarios se redondean. Esta es una característica muy útil, ya que la mayor parte del trabajo en el programa no requiere resultados precisos. Sin embargo, existen tales cálculos en los que es necesario preservar la precisión del resultado, sin el uso de redondeo. Hay muchas maneras de trabajar con números redondeados. Veamos todo con más detalle.
Cómo se almacenan los números en Excel y cómo se muestran en la pantalla
El proceso de la hoja de cálculo funciona con dos tipos de información numérica: aproximada y exacta. Una persona que trabaja en un editor de hojas de cálculo puede elegir el método para mostrar un valor numérico, pero en Excel, los datos están en la forma exacta, hasta quince caracteres después del punto decimal. En otras palabras, si la pantalla muestra datos con hasta dos decimales, la hoja de cálculo se referirá a un registro más preciso en la memoria durante los cálculos.
Puede personalizar la visualización de información numérica en la pantalla. El procedimiento de redondeo se lleva a cabo de acuerdo con las siguientes reglas: los indicadores de cero a cuatro inclusive se redondean hacia abajo, y de cinco a nueve, a uno mayor.
Características de redondear números de Excel
Examinemos en detalle varios métodos para redondear información numérica.
Redondeo con botones de cinta
Considere un método de edición de redondeo fácil. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Seleccionamos una celda o un rango de celdas.
- Nos movemos a la sección "Inicio" y en el bloque de comando "Número", hacemos clic con el LMB en el elemento "Disminuir la profundidad de bits" o "Aumentar la profundidad de bits". Vale la pena señalar que solo se redondearán los datos numéricos seleccionados, pero se utilizan hasta quince dígitos del número para los cálculos.
- El aumento de caracteres en uno después de la coma se produce después de hacer clic en el elemento "Aumentar la profundidad de bits".
- La disminución de caracteres en uno se realiza después de hacer clic en el elemento "Reducir profundidad de bits".
Redondeo a través del formato de celda
Usando el cuadro llamado "Formato de celda", también es posible implementar la edición de redondeo. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Seleccionamos una celda o rango.
- Haga clic en RMB en el área seleccionada. Se ha abierto un menú contextual especial. Aquí encontramos un elemento llamado “Formato de celdas…” y hacemos clic en LMB.
- Aparece la ventana Formato de celdas. Vaya a la subsección "Número". Prestamos atención a la columna "Formatos numéricos:" y configuramos el indicador "Numérico". Si selecciona un formato diferente, el programa no podrá implementar números de redondeo.. En el centro de la ventana al lado de “Número de decimales:” establecemos el número de caracteres que planeamos ver durante el procedimiento.
- Al final, haga clic en el elemento "Aceptar" para confirmar todos los cambios realizados.
Establecer precisión de cálculo
En los métodos descritos anteriormente, los parámetros establecidos tuvieron un impacto solo en la salida externa de información numérica, y al realizar los cálculos, se utilizaron valores más precisos (hasta el decimoquinto carácter). Hablemos con más detalle sobre cómo editar la precisión de los cálculos. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Vaya a la sección "Archivo", y luego en el lado izquierdo de la nueva ventana encontramos un elemento llamado "Parámetros" y haga clic en él con LMB.
- Aparece un cuadro llamado "Opciones de Excel" en la pantalla. Pasamos a “Avanzado”. Encontramos el bloque de comandos “Al recalcular este libro”. Vale la pena señalar que los cambios realizados se aplicarán a todo el libro. Coloque una marca de verificación junto a la inscripción "Establecer precisión como en la pantalla". Finalmente, haga clic en el elemento "Aceptar" para confirmar todos los cambios realizados.
- ¡Listo! Ahora, al calcular la información, se tendrá en cuenta el valor de salida de los datos numéricos en la pantalla, y no el que está almacenado en la memoria del procesador de hojas de cálculo. La configuración de los valores numéricos mostrados se realiza mediante cualquiera de los 2 métodos descritos anteriormente.
Aplicación de funciones
¡Atención! Si el usuario desea editar el redondeo al calcular en relación con una o varias celdas, pero no planea reducir la precisión de los cálculos en todo el libro de trabajo, entonces debe usar las capacidades del operador ROUND.
Esta función tiene varios usos, incluso en combinación con otros operadores. En los operadores principales, el redondeo se realiza:
- “ROUNDDOWN” – al número más cercano hacia abajo en módulo;
- “ROUNDUP” – hasta el valor más cercano en el módulo;
- “OKRVUP” – con la precisión especificada hasta el módulo;
- “OTBR” – hasta el momento en que el número se convierte en un tipo entero;
- “REDONDO”: hasta un número específico de caracteres decimales de acuerdo con los estándares de redondeo aceptados;
- “OKRVNIZ” – con la precisión especificada por el módulo;
- “PAR” – al valor par más cercano;
- “OKRUGLT” – con la precisión especificada;
- “ODD” – al valor impar más cercano.
Los operadores ROUNDDOWN, ROUND y ROUNDUP tienen la siguiente forma general: =Nombre del operador (número;número_dígitos). Supongamos que el usuario desea realizar un procedimiento de redondeo para el valor 2,56896 a 3 decimales, luego debe ingresar "=REDONDO(2,56896;3)”. En última instancia, recibirá:
Los operadores “ROUNDDOWN”, “ROUND” y “ROUNDUP” tienen la siguiente forma general: =Nombre del operador(número,precisión). Si el usuario desea redondear el valor 11 al múltiplo de dos más cercano, debe ingresar “=REDONDO(11;2)”. En última instancia, recibirá:
Los operadores “IMPAR”, “SELECCIONAR” y “PAR” tienen la siguiente forma general: =Nombre del operador (número). Por ejemplo, al redondear el valor 17 al valor par más cercano, debe ingresar «=JUEVES(17)». En última instancia, recibirá:
¡Vale la pena notar! El operador se puede ingresar en la línea de funciones o en la celda misma. Antes de escribir una función en una celda, debe seleccionarse de antemano con la ayuda de LMB.
La hoja de cálculo también tiene otro método de entrada del operador que le permite realizar el procedimiento para redondear información numérica. Es genial para cuando tienes una tabla de números que necesitas convertir en valores redondeados en otra columna. Las instrucciones detalladas se ven así:
- Pasamos a la sección “Fórmulas”. Aquí encontramos el elemento “Matemáticas” y pulsamos sobre él con LMB. Se ha abierto una larga lista, en la que seleccionamos un operador llamado “ROUND”.
- Un cuadro de diálogo llamado "Argumentos de función" apareció en la pantalla. La línea "Número" puede completarse con información usted mismo ingresando manualmente. Una opción alternativa que le permite redondear automáticamente toda la información es hacer clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono ubicado a la derecha del campo para escribir un argumento.
- Después de hacer clic en este icono, la ventana "Argumentos de función" colapsó. Hacemos clic en LMB en el campo superior de la columna, la información en la que planeamos redondear. El indicador apareció en el cuadro de argumentos. Hacemos clic en LMB sobre el icono situado a la derecha del valor que aparece.
- La pantalla volvió a mostrar una ventana llamada "Argumentos de función". En la línea "Número de dígitos" manejamos la profundidad de bits a la que es necesario reducir las fracciones. Finalmente, haga clic en el elemento "Aceptar" para confirmar todos los cambios realizados.
- El valor numérico se ha redondeado hacia arriba. Ahora debemos realizar el procedimiento de redondeo para todas las demás celdas de esta columna. Para hacer esto, mueva el puntero del mouse a la esquina inferior derecha del campo con el resultado que se muestra y luego, manteniendo presionado el LMB, estire la fórmula hasta el final de la tabla.
- ¡Listo! Hemos implementado un procedimiento de redondeo para todas las celdas de esta columna.
Cómo redondear hacia arriba y hacia abajo en Excel
Echemos un vistazo más de cerca al operador ROUNDUP. El 1er argumento se completa de la siguiente manera: la dirección de la celda se ingresa con información numérica. Completar el segundo argumento tiene las siguientes reglas: ingresar el valor "2" significa redondear la fracción decimal a una parte entera, ingresar el valor "0" significa que después de la implementación del procedimiento de redondeo habrá un carácter después del punto decimal , etc. Ingrese el siguiente valor en la línea para ingresar fórmulas: = REDONDEO (A1). Finalmente obtenemos:
Ahora veamos un ejemplo del uso del operador ROUNDDOWN. Ingrese el siguiente valor en la línea para ingresar fórmulas: =REDONDOSAR(A1).Finalmente obtenemos:
Vale la pena señalar que los operadores "ROUNDDOWN" y "ROUNDUP" se utilizan adicionalmente para implementar el procedimiento para redondear la diferencia, la multiplicación, etc.
Ejemplo de uso:
¿Cómo redondear a un número entero en Excel?
El operador "SELECCIONAR" le permite implementar el redondeo a un número entero y descartar caracteres después del punto decimal. Para un ejemplo, considere esta imagen:
Una función especial de hoja de cálculo llamada "INT" le permite devolver un valor entero. Solo hay un argumento: "Número". Puede ingresar datos numéricos o coordenadas de celda. Ejemplo:
La principal desventaja del operador es que el redondeo se implementa solo hacia abajo.
Para redondear información numérica a valores enteros, es necesario utilizar los operadores anteriormente considerados “REDONDEAR”, “PAR”, “REDONDEAR” e “IMPAR”. Dos ejemplos del uso de estos operadores para implementar el redondeo a un tipo entero:
¿Por qué Excel redondea números grandes?
Si el elemento del programa contiene un valor enorme, por ejemplo, 73753956389257687, tendrá la siguiente forma: 7,37539E+16. Esto se debe a que el campo tiene una vista "General". Para deshacerse de este tipo de salida de valores largos, debe editar el formato del campo y cambiar el tipo a Numérico. La combinación de teclas “CTRL + SHIFT + 1” le permitirá realizar el procedimiento de edición. Después de realizar los ajustes, el número adoptará la forma correcta de visualización.
Conclusión
Del artículo, descubrimos que en Excel hay 2 métodos principales para redondear la visualización visible de información numérica: usar el botón en la barra de herramientas y editar la configuración del formato de celda. Adicionalmente, puede implementar la edición del redondeo de la información calculada. También hay varias opciones para esto: editar los parámetros del documento, así como usar operadores matemáticos. Cada usuario podrá elegir por sí mismo el método más óptimo adecuado para sus metas y objetivos específicos.