Contenido
Las herramientas de Microsoft Excel se utilizan con mayor frecuencia para trabajar con números. A veces es necesario que un número, como por ejemplo una suma de dinero, esté escrito con palabras. Esto adquiere especial importancia a la hora de redactar documentos financieros. Escribir cada número en palabras manualmente es un inconveniente. Además, los números son uno de los temas más difíciles y no todo el mundo conoce las reglas para escribirlos. El analfabetismo en los documentos daña la reputación de la empresa, por lo que conviene utilizar la ayuda de los servicios de Excel. Averigüemos cómo agregar la función "Cantidad en palabras" al programa y utilizarla correctamente.
Antes de crear celdas con sumas en palabras, debe descargar un complemento para Microsoft Excel. No hay complementos en el sitio web oficial de los desarrolladores, pero se puede descargar desde otras páginas. Es importante verificar los archivos que se descargan en la computadora mediante un programa antivirus, de lo contrario, existe el riesgo de infectar el sistema con un virus. También preste atención al permiso del archivo. La resolución correcta es XLA. Si el complemento ya está descargado, colóquelo en una carpeta donde sea fácil de encontrar. Esto será útil cuando se conecte. A continuación, analizaremos paso a paso la inclusión del complemento:
- Debe abrir la pestaña "Archivo" en el documento de Excel y seleccionar la sección "Opciones". Por lo general, se encuentra en la parte inferior de la lista de secciones.
- La ventana de opciones se abrirá con un menú en el lado izquierdo. Seleccione la sección "Complementos". Si luego mira hacia el lado derecho de la pantalla, puede ver que algunos de ellos están preinstalados, pero no son adecuados para la escritura simplificada de la cantidad en palabras.
En la parte inferior está la subsección "Administración" con el botón "Ir". Hacemos clic en este botón.
- Aparecerá una ventana con los complementos disponibles en la pantalla. Puede habilitar algunos de ellos si es necesario, pero el objetivo en este caso es el botón Examinar.
- Encontramos el archivo con el complemento a través de la ventana de exploración. Haga clic en él para seleccionarlo y haga clic en Aceptar.
- El elemento "Num2Text" aparecerá en la lista de complementos. Debe haber una marca de verificación al lado. Si no está en la ventana, debe seleccionar este complemento manualmente y hacer clic en "Aceptar".
La conexión del complemento "Cantidad en palabras" está completa, ahora puede usarlo.
Acciones con el complemento después de la conexión
El complemento "Cantidad en palabras" es una adición al "Administrador de funciones" Excel. Añade una nueva fórmula a la lista, con la que puedes convertir cualquier número en palabras. Recordemos cómo trabajar con el "Administrador de funciones" y echemos un vistazo al complemento en acción.
- Hagamos una tabla con números que deben escribirse con palabras. Si ya existe, solo necesita abrir el documento donde se compiló.
- A continuación, haga clic en una celda vacía donde debería aparecer la cantidad en palabras y abra el "Administrador de funciones".
¡Importante! Puede acceder a esta sección de Excel de varias maneras: a través del icono junto a la línea de función o a través de la pestaña Fórmulas (el botón Insertar función).
- Seleccione la categoría "Lista alfabética completa". Tendrá que desplazarse hacia abajo hasta la letra "C" porque la característica no encaja en ninguna de las categorías limitadas. A continuación, debe hacer clic en el nombre de la función "Cantidad_en palabras" y hacer clic en "Aceptar".
- Seleccione una celda con un número cuyo valor de texto debería aparecer en una celda vacía. Debe aparecer un contorno animado a su alrededor, y la designación horizontal y vertical se incluirán en la fórmula. Pulse el botón "Aceptar".
- Como resultado, la cantidad en palabras aparece en la celda que se seleccionó al principio. Se parece a esto:
- Ahora puedes llenar toda la tabla sin hacer las mismas operaciones con cada fila. Si hace clic en cualquier celda, aparecerá un contorno negro a su alrededor (blanco si la celda está en una tabla con bordes) y hay un marcador cuadrado negro en la esquina inferior derecha. Seleccione la celda donde se encuentra la función "Sum_in words", mantenga presionado este cuadrado y arrástrelo hasta el final de la tabla.
- La fórmula se moverá a todas las celdas de abajo que hayan sido capturadas por la selección. Hay un cambio de celdas, gracias a lo cual aparece la cantidad correcta en palabras en cada fila. La tabla toma la siguiente forma:
Entrada manual de una función en las celdas
En lugar de seguir los pasos para abrir el "Administrador de funciones" y buscar la función deseada, puede ingresar la fórmula directamente en la celda. Veamos cómo completar la tabla sin usar la barra de herramientas.
- Primero debe seleccionar una celda vacía donde se escribirá la fórmula. Haga doble clic en él; dentro aparecerá un campo para ingresar datos desde el teclado.
- Escribamos la siguiente fórmula en el campo vacío: =Cantidad_en palabras().
¡Recomendación! Después de establecer el signo igual, el programa dará sugerencias en forma de fórmulas. Cuantas más entradas por línea, más precisa será la pista. Es más conveniente encontrar la función deseada en esta lista y hacer doble clic en ella.
- Entre paréntesis, debe especificar la celda, cuyo contenido se escribirá en palabras.
¡Presta atención! Es posible escribir con palabras no solo el contenido numérico de una celda, sino también el resultado de una operación matemática con números de varias celdas. Por ejemplo, si selecciona una celda, coloca un signo "+" después de su designación e indica el segundo término: otra celda, entonces el resultado será la suma de dos números escritos en palabras.
- Pulse la tecla "Entrar". Las celdas mostrarán un número o el resultado de una acción, expresado en palabras.
Es posible escribir un número en palabras sin crear una tabla; todo lo que necesita es una fórmula y una semilla o acción. También es necesario escribir una fórmula en una celda vacía, pero entre paréntesis, en lugar de símbolos horizontales y verticales, escriba un número o expresión. Cierra los corchetes y presiona “Enter” – los números necesarios aparecen en la celda.
Conclusión
Para escribir números en palabras, debe descargar un complemento para Microsoft Excel, conectarlo al programa y activarlo, el "Administrador de funciones" juega un papel importante en otras acciones. La función se puede aplicar tanto al contenido de las celdas como a los números fuera de las tablas. Al colocar una expresión matemática en una función, puede obtener su resultado en una expresión verbal.