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Las empresas requieren documentos en diferentes formatos. Para algunos documentos, la disposición horizontal de la información es adecuada, para otros, vertical. A menudo sucede que, después de imprimir, aparece una tabla de Excel incompleta en la hoja; los datos importantes se cortan porque la tabla no cabe en la hoja. Dicho documento no se puede proporcionar a los clientes ni a la gerencia, por lo que el problema debe resolverse antes de imprimirlo. Cambiar la orientación de la pantalla ayuda en la mayoría de estos casos. Veamos varias formas de voltear una hoja de Excel horizontalmente.
Encontrar la orientación de la hoja en Excel
Las hojas de un documento de Microsoft Excel pueden tener dos tipos de orientación: vertical y horizontal. La diferencia entre ellos está en la relación de aspecto. Una hoja de retrato es más alta que ancha, como una página de un libro. Orientación horizontal: este es el caso cuando el ancho de la hoja es mayor que la altura y la hoja se coloca horizontalmente.
El programa establece la orientación vertical de cada hoja por defecto. Si el documento se recibe de otro usuario y es necesario enviar algunas hojas para imprimir, vale la pena verificar qué orientación está configurada. Si no presta atención a esto, puede perder tiempo, papel y tinta del cartucho. Veamos qué se debe hacer para determinar la orientación de la hoja:
- Completemos la hoja: debe contener al menos alguna información para que la orientación de la pantalla se pueda ver más. Si hay datos en la hoja, continúe.
- Abra la pestaña Archivo y busque el elemento de menú "Imprimir". No importa si hay una impresora cerca y si está conectada a una computadora; la información necesaria aparecerá en la pantalla de todos modos.
- Echemos un vistazo a la lista de opciones al lado de la hoja, una de las pestañas dice cuál es la orientación de la hoja (en este caso, retrato). También puede determinar esto por la apariencia de la hoja, ya que su vista previa se abre en el lado derecho de la pantalla. Si la hoja es vertical, es un formato de libro, si es horizontal, horizontal.
¡Importante! Después de verificar, aparece una línea de puntos en la hoja que divide el campo en partes. Significa bordes de página cuando se imprime. Si la tabla está dividida por una línea de este tipo en partes, no se imprimirá por completo y deberá hacer que el formato de hoja para imprimir sea horizontal
Considere varios métodos para cambiar la posición de la hoja paso a paso.
Cambiar la orientación a través de las preferencias de impresión
Antes de imprimir, no solo puede verificar cómo están orientadas la hoja y las páginas, sino también cambiar su orientación.
- Abra la pestaña "Archivo" nuevamente en la barra de herramientas y vaya a la sección "Imprimir".
- Revisamos la lista de opciones y encontramos en ella un panel con la inscripción "Orientación vertical". Debe hacer clic en la flecha en el lado derecho de este panel o en cualquier otro punto del mismo.
- Aparecerá un pequeño menú. La posición horizontal de la hoja es necesaria, por lo que seleccionamos la orientación horizontal.
¡Presta atención! Después de cambiar la orientación a la vista previa, debería aparecer una hoja horizontal. Verifiquemos si todas las columnas de la tabla ahora están incluidas en la página. En el ejemplo, todo salió bien, pero no siempre es así. Si, después de configurar la orientación horizontal, la tabla no encaja completamente en la página, debe tomar otras medidas, por ejemplo, cambiar la escala de salida de datos a la página al imprimir.
Cambio de orientación a través de la barra de herramientas
La sección con las herramientas de Configuración de página también ayudará a que la hoja tenga formato horizontal. Puede acceder a él a través de las opciones de impresión, pero es inútil si puede usar el botón "Retrato / paisaje". Averigüemos qué más se puede hacer para cambiar la relación de aspecto de la hoja.
- Abra la pestaña Diseño de página en la barra de herramientas. En el lado izquierdo se encuentra la sección "Configuración de página", busque la opción "Orientación" en ella, haga clic en ella.
- El elemento "Orientación horizontal" es el que debe seleccionar. Después de eso, la línea punteada que divide la hoja en páginas debería moverse.
Cambiar la orientación de varias hojas en un libro
Las formas anteriores de rotar una hoja a una posición horizontal solo funcionan para una hoja de un libro. En ocasiones es necesario imprimir varias hojas con distinta orientación, para ello utilizaremos el siguiente método. Imagina que necesitas cambiar la posición de las hojas en orden. Esto es lo que debe hacer para esto:
- Mantenga presionada la tecla "Shift" y busque la primera pestaña relacionada con la hoja que desea cambiar.
- Seleccione varias pestañas de hojas hasta que se seleccionen todas las hojas deseadas. El color de las pestañas se volverá más claro.
El algoritmo para seleccionar hojas que no están en orden es ligeramente diferente.
- Mantenga presionada la tecla "Ctrl" y haga clic en la primera pestaña deseada.
- Seleccione las siguientes pestañas con clics del mouse sin soltar "Ctrl".
- Cuando todas las pestañas estén seleccionadas, puede soltar "Ctrl". Puede identificar la selección de pestañas por color.
A continuación, debe cambiar la orientación de las hojas seleccionadas. Actuamos de acuerdo con el siguiente algoritmo:
- Abra la pestaña "Diseño de página", busque la opción "Orientación".
- Seleccione la orientación horizontal de la lista.
Vale la pena verificar la orientación de las hojas a lo largo de las líneas punteadas. Si están ubicados según lo requerido, puede proceder a imprimir el documento. De lo contrario, debe repetir los pasos estrictamente de acuerdo con el algoritmo.
Una vez finalizada la impresión, debe desagrupar las hojas para que esta agrupación no interfiera con operaciones futuras con las tablas de este documento. Hacemos clic en una de las hojas seleccionadas con el botón derecho del mouse y buscamos el botón "Desagrupar hojas" en el menú que aparece.
¡Atención! Algunos usuarios buscan la posibilidad de cambiar la orientación de varias páginas dentro de una sola hoja. Desafortunadamente, esto no es posible: no existen tales opciones en Microsoft Excel. Tampoco se puede cambiar la orientación de páginas individuales con complementos.
Conclusión
La orientación de la hoja de Excel es vertical y horizontal, la diferencia entre ellas está en la relación de aspecto. Puede cambiar la orientación usando la configuración de impresión o las opciones en la pestaña Diseño de página, y también puede rotar varias hojas, incluso si están desordenadas.