Como agregar celdas en excel. 3 formas de agregar celdas a una hoja de cálculo de Excel

Es seguro decir que todos los usuarios saben cómo agregar una nueva celda en una tabla de Excel, pero no todos conocen todas las opciones válidas para realizar esta tarea. En total, se conocen 3 métodos diferentes, mediante los cuales es posible insertar una celda. A menudo, la velocidad de resolución de problemas depende del método utilizado. Consideremos en detalle con la ayuda de qué métodos es posible agregar celdas a una tabla de Excel.

Adición de celdas a una tabla

Un gran número de usuarios cree que al agregar celdas, su número total aumenta a medida que aparece un nuevo elemento. Sin embargo, esto no es cierto, porque su número total seguirá siendo el mismo. De hecho, esta es la transferencia de un elemento desde el final de la tabla al lugar requerido con la eliminación de los datos de la celda movida. En vista de esto, se debe tener cuidado al moverse, ya que es posible perder parte de la información.

Método 1: usar el menú contextual de celdas

El método considerado se usa con más frecuencia que otros, ya que se considera el más fácil de usar. Para agregar celdas de manera similar, debe seguir el siguiente algoritmo de acciones:

1. Colocamos el puntero del mouse en una sección específica del documento donde desea agregar un elemento. Después de eso, llamamos al menú contextual del elemento seleccionado presionando RMB y seleccionamos "Insertar ..." en la lista emergente de comandos.

1. Aparecerá una ventana con opciones en el monitor. Ahora debe marcar la casilla junto a la inscripción "Celdas". Hay 2 formas de insertar: con un desplazamiento hacia la derecha o hacia abajo. Seleccione la opción requerida en su caso particular y haga clic en Aceptar.
2. Después de eso, puede ver que aparecerá un nuevo elemento en lugar del original, desplazado hacia abajo junto con los demás.

Es posible agregar múltiples celdas de manera similar:

1. Se selecciona el número deseado de celdas. El menú contextual se llama haciendo clic derecho en el rango especificado y seleccionando "Insertar ...".

2. De las posibles opciones, seleccione la que desee y haga clic en “Aceptar”.
3. Aparecerán nuevas celdas en lugar de las marcadas, desplazadas a la derecha junto con otras.

Método 2: usar una herramienta especial en el menú principal

1. Como en el caso anterior, inicialmente debe colocar el puntero del mouse en el lugar donde se creará la celda adicional. A continuación, en el menú, debe seleccionar la pestaña "Inicio", después de lo cual debe abrir la sección "Celdas", donde hace clic en la inscripción "Insertar".

2. Inmediatamente se agrega una celda al área marcada. Pero con este método de inserción, el desplazamiento ocurre solo hacia abajo, es decir, no será posible insertar una celda con un desplazamiento hacia el lado derecho por el método en cuestión.

Por analogía con el primer método, hay una opción para agregar varias celdas:

1. Seleccione el número deseado de celdas en una fila (horizontalmente). A continuación, haga clic en la inscripción "Insertar".

2. Después de eso, se agregarán celdas adicionales con los elementos seleccionados desplazados hacia abajo junto con el resto.

A continuación, considere lo que sucede si no selecciona una fila con celdas, sino una columna:

1. Es necesario seleccionar las celdas de la fila vertical y hacer clic en la inscripción "Insertar" en la pestaña principal.
2. En tal situación, las celdas se agregarán con un desplazamiento a la derecha del rango marcado y los elementos que estaban primero a la derecha.

También vale la pena centrarse en cómo agregar un rango de celdas que incluya una serie de elementos verticales y horizontales:

1. Después de seleccionar el rango requerido, se realizan acciones familiares, es decir, en la pestaña "Inicio", debe hacer clic en la inscripción "Insertar".
2. Ahora puede ver que los elementos agregados se desplazan hacia abajo.

A la hora de añadir un rango de celdas, el número de filas y columnas que contiene juega un papel decisivo:

• Cuando un rango tiene más filas verticales que filas horizontales, las celdas adicionales se desplazarán hacia abajo cuando se agreguen.
• Cuando un rango tiene más filas horizontales que filas verticales, las celdas se desplazarán hacia la derecha cuando se agreguen.

Cuando necesite definir de antemano cómo se inserta una celda, debe hacerlo así:

1. Se resalta el lugar donde se insertará la celda (o varias). Luego, debe seleccionar la sección "Celdas" y hacer clic en el icono del triángulo invertido junto a "Pegar". En el menú emergente, haga clic en "Insertar celdas...".
2. A continuación, aparece una ventana con opciones. Ahora debe seleccionar la opción adecuada y hacer clic en "Aceptar".

Método 3: pegar celdas usando teclas de acceso rápido

Los usuarios más avanzados de varios programas optimizan el proceso utilizando combinaciones de teclas diseñadas para este propósito. В Excel también tiene una serie de atajos de teclado que le permiten realizar una gran cantidad de operaciones o usar varias herramientas. Esta lista también incluye un atajo de teclado para insertar celdas adicionales.

1. Primero debe ir al lugar donde planea insertar una celda (rango). A continuación, presione inmediatamente los botones "Ctrl + Shift + =".

2. Aparece una ventana familiar con opciones de pegado. A continuación, debe seleccionar la opción deseada. Después de eso, solo queda hacer clic en "Aceptar" para que aparezcan celdas adicionales.

Conclusión

El artículo discutía todo tipo de métodos para insertar celdas adicionales en una hoja de cálculo de Excel. Cada uno de estos es similar a los demás en términos del método de implementación y el resultado obtenido, pero cuál de los métodos usar debe decidirse en función de las condiciones. El método más conveniente es el que implica el uso del atajo de teclado destinado a la inserción, sin embargo, en realidad, muchos usuarios suelen usar el menú contextual.