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Los usuarios que trabajan con hojas de cálculo en Excel pueden necesitar intercambiar columnas o, en otras palabras, envolver la columna izquierda. Sin embargo, no todos podrán navegar rápidamente y realizar esta operación. Por ello, a continuación te presentaremos tres formas que te permitirán realizar esta operación, para que elijas la más conveniente y óptima para ti.
Mover columnas en Excel con copiar y pegar
Este método es bastante simple y consta de pasos que incluyen el uso de funciones integradas en Excel.
- Para empezar, debe seleccionar la celda de la columna, en el lado izquierdo de la cual se ubicará la columna que se moverá en el futuro. Seleccione con el botón derecho del ratón. Después de eso, aparecerá una ventana emergente del menú del programa frente a usted. En él, con el puntero del mouse, seleccione el subelemento llamado "Insertar" y haga clic en él.
1 - En la interfaz del cuadro de diálogo que aparece, debe definir los parámetros de las celdas que se agregarán. Para hacer esto, seleccione la sección con el nombre "Columna" y luego haga clic en el botón "Aceptar".
2 - Con los pasos anteriores, ha creado una nueva columna vacía a la que se moverán los datos.
- El siguiente paso es copiar la columna existente y los datos que contiene en la nueva columna que creó. Para hacer esto, mueva el cursor del mouse al nombre de la columna existente y haga clic con el botón derecho del mouse. El nombre de la columna se encuentra en la parte superior de la ventana de trabajo del programa. Después de eso, aparecerá una ventana de menú emergente frente a usted. En él, debe seleccionar el elemento con el nombre "Copiar".
3 - Ahora mueva el cursor del mouse al nombre de la columna que creó, la información se moverá a ella. Haga una selección de esta columna y presione el botón derecho del mouse. Luego, aparecerá una nueva ventana emergente del menú del programa frente a usted. En este menú, busque la sección llamada "Opciones de pegado" y haga clic en el icono que se encuentra más a la izquierda, que tiene el nombre "Pegar".
4 ¡Presta atención! Si la columna a la que va a transferir datos contiene celdas con fórmulas y necesita transferir solo resultados listos para usar, entonces, en lugar del ícono con el nombre "Insertar", seleccione el que está al lado "Insertar valor".
5 - Esto completa con éxito el procedimiento de transferencia de columna. Sin embargo, aún existía la necesidad de eliminar la columna desde la cual se transfirió la información para que la tabla no tuviera los mismos datos en varias columnas.
- Para hacer esto, debe mover el cursor del mouse al nombre de esta columna y seleccionarla haciendo clic con el botón derecho del mouse. En la ventana del menú del programa que se abre, seleccione el elemento llamado "Eliminar". Esta fue la etapa final de la operación, gracias a la cual completó la tarea prevista.
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Mover columnas en Excel usando funciones de cortar y pegar
Si por alguna razón el método anterior le parece que consume mucho tiempo, entonces puede usar el siguiente método, que tiene menos pasos. Consiste en utilizar las funciones de cortar y pegar integradas en el programa.
- Para hacer esto, mueva el cursor del mouse al nombre de la columna desde la cual desea mover datos y haga clic con el botón derecho en su nombre. Aparecerá una ventana emergente de menú frente a usted. En este menú, seleccione el elemento llamado "Cortar".
7 ¡Consejo! También puede mover el cursor del mouse al nombre de esta columna y luego, una vez seleccionada, hacer clic con el botón izquierdo del mouse. Luego de eso, presiona el botón llamado “Cortar”, el cual tiene un ícono con la imagen de unas tijeras.
- Luego mueva el cursor del mouse al nombre de la columna antes de la cual desea colocar la existente. Haga clic derecho en el nombre de esta columna y en el menú emergente que aparece, seleccione el elemento llamado "Insertar celdas cortadas". Sobre esto, el procedimiento requerido se puede considerar completado con éxito.
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También vale la pena señalar que los dos métodos que hemos considerado le permiten mover varias columnas al mismo tiempo, y no solo una.
Mover columnas en Excel usando el mouse
El último método es la forma más rápida de mover columnas. Sin embargo, como muestran las revisiones en línea, este método no es muy popular entre los usuarios de Excel. Esta tendencia se debe a que su implementación requiere destreza manual y un buen dominio de la habilidad para manejar el teclado y el mouse. Entonces, pasemos a la consideración de este método:
- Para hacer esto, debe mover el cursor del mouse a la columna transferida y seleccionarla por completo.
9 - Luego pase el cursor sobre el borde derecho o izquierdo de cualquier celda de la columna. Después de eso, el cursor del mouse cambiará a una cruz negra con flechas. Ahora, mientras mantiene presionada la tecla "Shift" en el teclado y mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre esta columna al lugar de la tabla donde desea que esté.
10 - Durante la transferencia, verá una línea verde vertical que sirve como separación e indica dónde se puede insertar la columna. Esta línea sirve como una especie de guía.
11 - Por lo tanto, cuando esta línea coincida con el lugar donde necesita mover la columna, deberá soltar la tecla retenida en el teclado y el botón del mouse.
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¡Importante! Este método no se puede aplicar a algunas versiones de Excel que se lanzaron antes de 2007. Por lo tanto, si está utilizando una versión anterior, actualice el programa o utilice los dos métodos anteriores.
Conclusión
En conclusión, cabe señalar que ahora que te has familiarizado con las tres formas de hacer un ajuste de columna en Excel, puedes elegir la que más te resulte cómoda.