Cómo hacer una lista desplegable en Excel. A través del menú contextual y herramientas de desarrollo

Numerosos usuarios de Excel, que a menudo usan este programa, trabajan con una gran cantidad de datos que deben ingresarse constantemente una gran cantidad de veces. Una lista desplegable ayudará a facilitar la tarea, lo que eliminará la necesidad de ingresar datos constantemente.

Crear una lista desplegable usando el menú contextual

Este método es simple y después de leer las instrucciones quedará claro incluso para un principiante.

1. Primero debe crear una lista separada en cualquier área de uXNUMXbuXNUMXbla hoja. O, si no desea ensuciar el documento para poder editarlo más tarde, cree una lista en una hoja aparte.
2. Habiendo determinado los límites de la tabla temporal, ingresamos una lista de nombres de productos en ella. Cada celda debe contener un solo nombre. Como resultado, debería obtener una lista ejecutada en una columna.
3. Una vez seleccionada la mesa auxiliar, haga clic derecho sobre ella. En el menú contextual que se abre, baje, busque el elemento "Asignar un nombre ..." y haga clic en él.

4. Debería aparecer una ventana donde, frente al elemento "Nombre", debe ingresar el nombre de la lista creada. Una vez ingresado el nombre, haga clic en el botón "Aceptar".

¡Importante! Al crear un nombre para una lista, debe tener en cuenta una serie de requisitos: el nombre debe comenzar con una letra (no se permiten espacios, símbolos o números); si se usan varias palabras en el nombre, entonces no debe haber espacios entre ellas (por regla general, se usa un guión bajo). En algunos casos, para facilitar la búsqueda posterior de la lista requerida, los usuarios dejan notas en el elemento "Nota".

5. Seleccione la lista que desea editar. En la parte superior de la barra de herramientas, en la sección "Trabajar con datos", haga clic en el elemento "Validación de datos".
6. En el menú que se abre, en el elemento "Tipo de datos", haga clic en "Lista". Bajamos e introducimos el signo “=” y el nombre dado anteriormente a nuestra lista auxiliar (“Producto”). Puede aceptar haciendo clic en el botón "Aceptar".

5. La obra puede considerarse terminada. Después de hacer clic en cada una de las celdas, debería aparecer un icono especial a la izquierda con un triángulo incrustado, una esquina del cual mira hacia abajo. Este es un botón interactivo que, cuando se hace clic, abre una lista de elementos compilados previamente. Solo queda hacer clic para abrir la lista e ingresar un nombre en la celda.

¡Consejo experto! Gracias a este método, puede crear la lista completa de mercancías disponibles en el almacén y guardarla. Si es necesario, solo queda crear una nueva tabla en la que deberá ingresar los nombres que actualmente deben contabilizarse o editarse.

Creación de una lista con herramientas de desarrollador

El método descrito anteriormente está lejos de ser el único método para crear una lista desplegable. También puede recurrir a la ayuda de las herramientas de desarrollo para completar esta tarea. A diferencia del anterior, este método es más complejo, por lo que es menos popular, aunque en algunos casos se considera una ayuda indispensable por parte del contador.

Para crear una lista de esta manera, debe enfrentarse a un gran conjunto de herramientas y realizar muchas operaciones. Aunque el resultado final es más impresionante: es posible editar la apariencia, crear el número requerido de celdas y usar otras funciones útiles. Empecemos:

1. Primero debe conectar las herramientas de desarrollo, ya que es posible que no estén activas de forma predeterminada.
2. Para hacer esto, abra "Archivo" y seleccione "Opciones".

3. Se abrirá una ventana, donde en la lista de la izquierda buscamos "Personalizar cinta". Haz clic y abre el menú.
4. En la columna de la derecha, debe encontrar el elemento "Desarrollador" y poner una marca de verificación delante de él, si no hubiera ninguno. Después de eso, las herramientas deberían agregarse automáticamente al panel.

5. Para guardar la configuración, haga clic en el botón "Aceptar".
6. Con la llegada de la nueva pestaña en Excel, hay muchas funciones nuevas. Todo el trabajo posterior se realizará con esta herramienta.
7. A continuación, creamos una lista con una lista de nombres de productos que aparecerá si necesita editar una nueva tabla e ingresar datos en ella.

8. Activa la herramienta para desarrolladores. Busque "Controles" y haga clic en "Pegar". Se abrirá una lista de íconos, al pasar el mouse sobre ellos se mostrarán las funciones que realizan. Encontramos el "Cuadro combinado", se encuentra en el bloque "Controles ActiveX", y hacemos clic en el icono. El "Modo de diseñador" debería encenderse.

9. Habiendo seleccionado la celda superior en la tabla preparada, en la que se colocará la lista, la activamos haciendo clic en LMB. Establece sus límites.
10. La lista seleccionada activa el “Modo Diseño”. Cerca puede encontrar el botón "Propiedades". Debe estar habilitado para continuar personalizando la lista.
11. Se abrirán las opciones. Encontramos la línea "ListFillRange" e ingresamos el direccionamiento de la lista auxiliar.
12. Haga clic con RMB en la celda, en el menú que se abre, vaya a "Objeto ComboBox" y seleccione "Editar".

9. Misión cumplida.

Nota Para que la lista muestre varias celdas con una lista desplegable, es necesario que el área cerca del borde izquierdo, donde se encuentra el marcador de selección, permanezca abierta. Solo en este caso es posible capturar el marcador.

Creando una lista enlazada

También puede crear listas vinculadas para facilitar su trabajo en Excel. Averigüemos qué es y cómo hacerlos de la manera más simple.

1. Creamos una tabla con una lista de nombres de productos y sus unidades de medida (dos opciones). Para hacer esto, necesitas hacer al menos 3 columnas.

2. A continuación, debe guardar la lista con los nombres de los productos y darle un nombre. Para hacer esto, después de haber seleccionado la columna "Nombres", haga clic derecho y haga clic en "Asignar un nombre". En nuestro caso, será “Food_Products”.
3. Del mismo modo, debe generar una lista de unidades de medida para cada nombre de cada producto. Completamos toda la lista.

4. Active la celda superior de la lista futura en la columna "Nombres".
5. Al trabajar con datos, haga clic en verificación de datos. En la ventana desplegable seleccionamos “Lista” y abajo escribimos el nombre asignado para el “Nombre”.
6. De la misma manera, haga clic en la celda superior en unidades de medida y abra "Comprobar valores de entrada". En el párrafo “Fuente” escribimos la fórmula: = INDIRECTO (A2).
7. A continuación, debe aplicar el token de autocompletar.
8. ¡Listo! Puede comenzar a completar la tabla.

Conclusión

Las listas desplegables en Excel son una excelente manera de facilitar el trabajo con datos. El primer contacto con los métodos de creación de listas desplegables puede sugerir la complejidad del proceso que se está realizando, pero este no es el caso. Esto es solo una ilusión que se supera fácilmente después de unos días de práctica de acuerdo con las instrucciones anteriores.