Referencia circular en Excel. Cómo encontrar y eliminar: 2 formas

En la mayoría de los casos, las referencias circulares son percibidas por los usuarios como expresiones erróneas. Esto se debe al hecho de que el programa en sí está sobrecargado por su presencia, advirtiendo esto con una alerta especial. Para eliminar la carga innecesaria de los procesos de software y eliminar situaciones de conflicto entre celdas, es necesario encontrar áreas problemáticas y eliminarlas.

¿Qué es una referencia circular?

Una referencia circular es una expresión que, a través de fórmulas ubicadas en otras celdas, se refiere al comienzo mismo de la expresión. Al mismo tiempo, en esta cadena puede haber una gran cantidad de eslabones, a partir de los cuales se forma un círculo vicioso. La mayoría de las veces, esta es una expresión errónea que sobrecarga el sistema e impide que el programa funcione correctamente. Sin embargo, en algunas situaciones, los usuarios agregan deliberadamente referencias circulares para realizar ciertas operaciones computacionales.

Si una referencia circular es un error que el usuario cometió por accidente al llenar una tabla, introduciendo ciertas funciones, fórmulas, necesitas encontrarla y borrarla. En este caso, hay varias formas efectivas. Vale la pena considerar en detalle los 2 más simples y probados en la práctica.

¡Importante! No es necesario pensar si hay referencias circulares en la tabla o no. Si tales situaciones de conflicto están presentes, las versiones modernas de Excel notifican inmediatamente al usuario sobre esto con una ventana de advertencia con información relevante.

Búsqueda visual

El método de búsqueda más simple, que es adecuado para verificar tablas pequeñas. Procedimiento:

1. Cuando aparezca una ventana de advertencia, ciérrela presionando el botón OK.
2. El programa designará automáticamente aquellas celdas entre las que se haya producido una situación de conflicto. Se resaltarán con una flecha de trazo especial.

3. Para eliminar la ciclicidad, debe ir a la celda indicada y corregir la fórmula. Para ello, es necesario eliminar las coordenadas de la celda de conflicto de la fórmula general.
4. Queda por mover el cursor del mouse a cualquier celda libre en la tabla, haga clic en LMB. Se eliminará la referencia circular.

Uso de las herramientas del programa

En los casos en que las flechas de seguimiento no apunten a áreas problemáticas en la tabla, debe usar las herramientas integradas de Excel para buscar y eliminar referencias circulares. Procedimiento:

1. En primer lugar, debe cerrar la ventana de advertencia.
2. Vaya a la pestaña "Fórmulas" en la barra de herramientas principal.
3. Vaya a la sección Dependencias de fórmulas.
4. Busque el botón "Comprobar errores". Si la ventana del programa está en formato comprimido, este botón se marcará con un signo de exclamación. Al lado debe haber un pequeño triángulo que apunte hacia abajo. Haga clic en él para que aparezca una lista de comandos.

5. Seleccione "Enlaces circulares" de la lista.
6. Después de completar todos los pasos descritos anteriormente, el usuario verá una lista completa con celdas que contienen referencias circulares. Para comprender exactamente dónde se encuentra esta celda, debe encontrarla en la lista, hacer clic en ella con el botón izquierdo del mouse. El programa redirigirá automáticamente al usuario al lugar donde ocurrió el conflicto.
7. A continuación, debe corregir el error de cada celda problemática, como se describe en el primer método. Cuando se eliminan las coordenadas en conflicto de todas las fórmulas que están en la lista de errores, se debe realizar una verificación final. Para hacer esto, junto al botón "Buscar errores", debe abrir una lista de comandos. Si el elemento "Enlaces circulares" no se muestra como activo, no hay errores.

Deshabilitar el bloqueo y crear referencias circulares

Ahora que ha descubierto cómo encontrar y corregir referencias circulares en hojas de cálculo de Excel, es hora de analizar situaciones en las que estas expresiones se pueden utilizar para su ventaja. Sin embargo, antes de eso, debe aprender cómo deshabilitar el bloqueo automático de dichos enlaces.

La mayoría de las veces, las referencias circulares se utilizan deliberadamente durante la construcción de modelos económicos para realizar cálculos iterativos. Sin embargo, incluso si dicha expresión se usa conscientemente, el programa la bloqueará automáticamente. Para ejecutar la expresión, debe deshabilitar el bloqueo. Para hacer esto, debe realizar varias acciones:

1. Vaya a la pestaña "Archivo" en el panel principal.
2. Seleccione "Configuración".
3. La ventana de configuración de Excel debería aparecer ante el usuario. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña "Fórmulas".
4. Vaya a la sección Opciones de cálculo. Marque la casilla junto a la función "Habilitar cálculos iterativos". Además de esto, en los campos libres justo debajo puede establecer el número máximo de tales cálculos, el error permisible.

¡Importante! Es mejor no cambiar el número máximo de cálculos iterativos a menos que sea absolutamente necesario. Si hay demasiados, el programa se sobrecargará, puede haber fallas en su trabajo.

5. Para que los cambios surtan efecto, debe hacer clic en el botón “Aceptar”. Después de eso, el programa ya no bloqueará automáticamente los cálculos en las celdas que están vinculadas por referencias circulares.

La forma más fácil de crear un enlace circular es seleccionar cualquier celda de la tabla, ingresar el signo "=", e inmediatamente después agregar las coordenadas de la misma celda. Para complicar la tarea, para extender la referencia circular a varias celdas, debe seguir el siguiente procedimiento:

1. En la celda A1 agregue el número "2".
2. En la celda B1, ingrese el valor “=C1”.
3. En la celda C1 agregue la fórmula "=A1".
4. Queda por volver a la primera celda, a través de ella se refiere a la celda B1. Después de eso, la cadena de 3 celdas se cerrará.

Conclusión

Encontrar referencias circulares en una hoja de cálculo de Excel es bastante fácil. Esta tarea se simplifica en gran medida por la notificación automática del propio programa sobre la presencia de expresiones en conflicto. Después de eso, solo queda usar uno de los dos métodos descritos anteriormente para eliminar los errores.