Numeración automática de filas en Excel: 3 formas

Mientras trabaja en Excel, no es raro que necesite la numeración de filas en una columna separada. Esto se puede hacer ingresando los números de serie manualmente, es decir, escribiéndolos en el teclado. Sin embargo, cuando se trabaja con una gran cantidad de información, ingresar números manualmente no es un procedimiento muy agradable y rápido, en el que, además, se pueden cometer errores y errores tipográficos. Afortunadamente, Excel le permite automatizar este proceso y, a continuación, veremos exactamente cómo se puede hacer esto de varias maneras.

Método 1: numeración después de completar las primeras líneas

Este método es quizás el más fácil. Al implementarlo, solo necesita completar las dos primeras filas de la columna, después de lo cual puede extender la numeración a las filas restantes. Sin embargo, solo es útil cuando se trabaja con tablas pequeñas.

1. Primero, cree una nueva columna para la numeración de líneas. En la primera celda (sin contar el encabezado) escribimos el número 1, luego pasamos a la segunda, en la que ingresamos el número 2.
2. Ahora debe seleccionar estas dos celdas, después de lo cual pasamos el cursor del mouse sobre la esquina inferior derecha del área seleccionada. Tan pronto como el puntero cambie su apariencia a una cruz, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo a la última línea de la columna.
3. Soltamos el botón izquierdo del mouse y los números de serie de las líneas aparecerán inmediatamente en las líneas que cubrimos al estirar.

Método 2: operador STRING

Este método para la numeración automática de líneas implica el uso de la función "LÍNEA".

1. Nos levantamos en la primera celda de la columna, a la que queremos asignar el número de serie 1. Luego escribimos en ella la siguiente fórmula: =СТРОКА(A1).
2. Tan pronto como hagamos clic Participar, aparecerá un número de serie en la celda seleccionada. Queda, de manera similar al primer método, estirar la fórmula hasta el fondo. Pero ahora debe mover el cursor del mouse a la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula.
3. Todo está listo, hemos numerado automáticamente todas las filas de la tabla, que se requiere.

En lugar de ingresar manualmente la fórmula, puede usar el Asistente para funciones.

1. También seleccionamos la primera celda de la columna donde queremos insertar el número. Luego hacemos clic en el botón "Función de inserción" (a la izquierda de la barra de fórmulas).
2. Se abre la ventana Asistente de funciones. Haga clic en la categoría actual de funciones y seleccione de la lista que se abre “Referencias y arreglos”.
3. Ahora, de la lista de operadores propuestos, seleccione la función "LÍNEA", entonces presione OK.
4. Aparecerá una ventana en la pantalla con los argumentos de la función para completar. Haga clic en el campo de entrada para el parámetro "Línea" y especificar la dirección de la primera celda de la columna a la que queremos asignar un número. La dirección se puede ingresar manualmente o simplemente hacer clic en la celda deseada. Siguiente clic OK.
5. El número de fila se inserta en la celda seleccionada. Cómo estirar la numeración al resto de las líneas, discutimos anteriormente.

Método 3: aplicar la progresión

La desventaja del primer y segundo método es que tiene que estirar los números a otras líneas, lo que no es muy conveniente para tablas verticales grandes. Por lo tanto, veamos otra forma que elimine la necesidad de realizar tal acción.

1. Indicamos en la primera celda de la columna su número de serie, igual al número 1.
2. Cambiar a pestaña "Inicio", presiona el botón "Llenar" (sección “Edición”) y en la lista que se abre, haga clic en la opción "Progresión…".
3. Aparecerá una ventana frente a nosotros con los parámetros de progresión que deben configurarse, luego de lo cual presionamos OK.
   • seleccione el arreglo “por columnas”;
   • especifique el tipo "aritmética";
   • en el valor del paso escribimos el número “1”;
   • en el campo "Valor límite", indique el número de filas de la tabla que deben numerarse.
4. Se realiza la numeración automática de líneas y obtuvimos el resultado deseado.

Este método se puede implementar de otra manera.

1. Repetimos el primer paso, es decir, escribimos el número 1 en la primera celda de la columna.
2. Seleccionamos el rango que incluye todas las celdas en las que queremos insertar números.
3. Abriendo la ventana de nuevo “Progresiones”. Los parámetros se configuran automáticamente según el rango que seleccionemos, por lo que solo tenemos que hacer clic en OK.
4. Y nuevamente, gracias a estas simples acciones, obtenemos la numeración de líneas en el rango seleccionado.

La conveniencia de este método es que no necesita contar y escribir el número de líneas en las que desea insertar números. Y la desventaja es que, como en el primer y segundo método, deberá seleccionar un rango de celdas de antemano, lo que no es tan conveniente cuando se trabaja con tablas grandes.

Conclusión

La numeración de líneas puede facilitar mucho el trabajo en Excel cuando se trabaja con grandes cantidades de datos. Se puede hacer de muchas maneras, desde el llenado manual hasta un proceso completamente automatizado que eliminará cualquier posible error tipográfico.