Agregar una nueva columna en Excel

Todos los que comienzan a trabajar en Excel, en primer lugar, deben aprender cómo agregar columnas adicionales a la tabla editada. Sin este conocimiento, será extremadamente difícil o incluso imposible continuar trabajando con datos tabulados y agregando nueva información al libro.

Agregar una nueva columna

Excel ofrece varios métodos para insertar una columna adicional en el espacio de trabajo. La mayoría de estos métodos no causarán ninguna dificultad, pero un principiante que abre el programa por primera vez tendrá que pasar un poco de tiempo para resolverlo todo. Por lo tanto, veamos la secuencia de acciones para cada método.

Método 1. Insertar una columna a través de la barra de coordenadas

Este método se considera el más simple para agregar una nueva columna y una fila a una tabla. Esto es lo que debe hacer para esto:

1. En el panel de coordenadas horizontales, haga clic en el nombre de la columna a la izquierda de la cual planea agregar una nueva. Si se hace correctamente, se seleccionará toda la columna junto con su título.
2. Ahora haga clic derecho en cualquier lugar del área seleccionada, se abrirá un menú contextual, en el que seleccionamos el comando "Insertar".
3. Esto agregará una nueva columna vacía a la izquierda de la que seleccionamos en el primer paso.

Método 2: agregar una columna usando el menú contextual de la celda

Aquí también deberá usar el menú contextual, pero en este caso, no toda la columna seleccionada, sino solo una celda.

1. Vaya a la celda (haga clic en ella o use las flechas del teclado), a la izquierda de la cual planeamos insertar una nueva columna.
2. Haga clic con el botón derecho en esta celda y, en el menú contextual que se abre, haga clic en el comando "Insertar…".
3. Se abrirá una pequeña ventana auxiliar, donde deberá elegir qué se debe insertar exactamente en la tabla: celdas, fila o columna. De acuerdo con nuestra tarea, ponemos una marca delante del artículo. "Columna" y confirme la acción presionando el botón OK.
4. Aparecerá una columna vacía a la izquierda de la celda seleccionada inicialmente, y podremos empezar a rellenarla con los datos necesarios.

Método 3: Pegar usando las herramientas en la cinta

Hay un botón especial en la cinta principal de Excel que le permite insertar una columna adicional en la tabla.

1. Como en el método anterior, seleccione la celda deseada. Una nueva columna después de seguir los pasos a continuación aparecerá a la izquierda de la misma.
2. Haga clic en el icono con la imagen de un triángulo invertido al lado del botón "Insertar", estando en la pestaña "Inicio". En la lista desplegable, haga clic en la opción "Insertar columnas en la hoja".
3. Todo está listo. Se agrega una nueva columna al lado izquierdo de la celda seleccionada, según sea necesario.

Método 4. Teclas de acceso rápido para insertar una nueva columna

Otro método que es muy popular, especialmente entre usuarios experimentados, es presionar teclas de acceso rápido. Este método tiene dos aplicaciones:

1. Haga clic en el nombre de la columna en el panel de coordenadas. Como siempre, recuerda que la nueva columna se insertará a la izquierda de la seleccionada. A continuación, presione el atajo de teclado Ctrl + "+". Después de eso, la nueva columna se agrega inmediatamente a la tabla.
2. Hacemos clic en cualquier celda, sin olvidar el hecho de que aparecerá una nueva columna a la izquierda. Luego presione el atajo de teclado Ctrl + "+".Aparecerá una ventana familiar donde deberá seleccionar el tipo de inserción (celda, fila o columna). Como en el segundo método, debe seleccionar el elemento "columna" luego confirme la acción haciendo clic en el botón OK.

Insertar dos o más columnas

La tarea de insertar varias columnas adicionales en una tabla merece especial atención. Gracias a la funcionalidad de Excel, no es necesario ir añadiendo columnas una a una, pues en este caso existe una opción más práctica:

1. En primer lugar, seleccionamos tantas celdas horizontalmente (no importa, en la tabla misma o en el panel de coordenadas), tantas columnas nuevas se planean insertar.
2. Dependiendo de cómo hicimos la selección, realizamos los pasos restantes para agregar columnas, guiados por los métodos 1-4 descritos anteriormente. Por ejemplo, en nuestro caso, hicimos una selección en el panel de coordenadas y ahora agregamos nuevas columnas a través del menú contextual seleccionando el elemento apropiado en él.
3. Gracias a nuestras acciones, logramos insertar varias columnas nuevas en la tabla a la izquierda del rango original que seleccionamos.

Insertar una columna al final de una tabla

Todo lo que se describió anteriormente es adecuado para agregar una nueva columna o varias columnas al principio o en el medio de la tabla principal. Por supuesto, si desea agregar una columna desde el final, puede usar los mismos métodos si lo desea. Pero luego debe dedicar más tiempo a formatear los elementos agregados.

Para insertar una nueva columna y evitar su formato adicional, es necesario crear una tabla "inteligente" a partir de una tabla normal. Esto es lo que hacemos para esto:

1. Seleccione todas las celdas de la tabla. Cómo hacer esto: lea nuestro artículo "".
2. Cambiar a pestaña "Inicio" y presiona el botón “Formatear como tabla”, que se encuentra en la sección "Estilos".
3. En la lista que aparece, seleccione el estilo de diseño apropiado para la futura "mesa inteligente" y haga clic en él.
4. Aparecerá una pequeña ventana en la que deberá refinar los límites del área seleccionada. Si seleccionamos correctamente la tabla en el primer paso, no es necesario tocar nada aquí (si es necesario, podemos corregir los datos). Asegurarse de que haya una marca de verificación junto al elemento “Tabla con encabezados” presiona el botón OK.
5. Como resultado, nuestra mesa original se ha transformado en una "inteligente".
6. Ahora, para agregar una nueva columna al final de la tabla, simplemente complete cualquier celda a la derecha del área de la tabla con los datos necesarios. La columna llena se convertirá automáticamente en parte de la "tabla inteligente" con el formato conservado.

Conclusión

Microsoft Excel ofrece muchos métodos mediante los cuales puede agregar una nueva columna en cualquier lugar de una tabla (principio, medio o final). Entre ellos, un lugar especial lo ocupa la creación de una "tabla inteligente", que le permite insertar nuevas columnas en la tabla sin necesidad de formatearlas más para llevarlas a una forma común, lo que ahorrará tiempo en otros tareas más importantes.