Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Si a menudo crea informes con indicadores financieros (KPI) en Excel, entonces le gustará este tipo de gráfico exótico: un gráfico de escala o un gráfico de termómetro (Gráfico de viñetas):

  • La línea roja horizontal muestra el valor objetivo al que apuntamos.
  • El relleno de fondo de tres colores de la escala muestra claramente las zonas de "malo-medio-bueno" donde llegamos.
  • El rectángulo central negro muestra el valor actual del parámetro.

Por supuesto, no hay valores previos del parámetro en dicho diagrama, es decir, no veremos ninguna dinámica o tendencia, pero para una visualización precisa de los resultados alcanzados frente a las metas en este momento, es bastante adecuado.

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Etapa 1. Histograma apilado

Tendremos que comenzar construyendo un histograma estándar basado en nuestros datos, que luego llevaremos al formulario que necesitamos en unos pocos pasos. Seleccione los datos de origen, abra la pestaña recuadro y elige histograma apilado:

Gráfico de viñetas para mostrar KPIGráfico de viñetas para mostrar KPI

Ahora agregamos:

  • Para que las columnas no se alineen en una fila, sino una encima de la otra, intercambie las filas y las columnas con el botón Fila/Columna (Fila/Columna) de la pestaña. Constructor (Diseño).
  • Eliminamos la leyenda y el nombre (si lo hay); tenemos minimalismo aquí.
  • Ajuste el relleno de color de las columnas según su significado (selecciónelas una por una, haga clic con el botón derecho en la seleccionada y seleccione formato de punto de datos).
  • Reducir el ancho del gráfico

La salida debería verse más o menos así:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Etapa 2. Segundo eje

Seleccionar una fila Valor (rectángulo negro), abra sus propiedades con una combinación Ctrl + 1 o haga clic derecho sobre él - Formato de fila (formato de punto de datos) y en la ventana de parámetros cambie la fila a Eje auxiliar (Secondary Axis).

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

La columna negra irá a lo largo del segundo eje y comenzará a cubrir todos los demás rectángulos de colores; no se asuste, todo está de acuerdo con el plan 😉 Para ver la escala, aumente para ello Espacio libre lateral (Gap) al máximo para obtener una imagen similar:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Ya hace más calor, ¿no?

Etapa 3. Establecer una meta

Seleccionar una fila Objetivo (rectángulo rojo), haga clic derecho sobre él, seleccione el comando Cambiar el tipo de gráfico para una serie y cambia el tipo a Punteado (Dispersión). El rectángulo rojo debe convertirse en un solo marcador (redondo o en forma de L), es decir, exactamente:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Sin quitar la selección de este punto, encienda para ello Barras de error de la pestaña. Disposición. o en la pestaña Constructor (en Excel 2013). Las últimas versiones de Excel ofrecen varias opciones para estas barras; experimente con ellas si lo desea:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Desde nuestro punto de vista, los "bigotes" deberían divergir en las cuatro direcciones: generalmente se usan para mostrar visualmente tolerancias de precisión o dispersión (dispersión) de valores, por ejemplo, en estadísticas, pero ahora los usamos para un propósito más prosaico. Eliminar las barras verticales (seleccionar y pulsar la tecla Borrar), y ajuste las horizontales haciendo clic derecho sobre ellas y seleccionando el comando Formatear barras de error:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

En la ventana de propiedades de barras horizontales de errores en la sección Valor de error Elige Valor fijo or Personalizado (personalizado) y configure el valor positivo y negativo del error desde el teclado igual a 0,2 – 0,5 (seleccionado a ojo). Aquí también puede aumentar el grosor de la barra y cambiar su color a rojo. El marcador se puede desactivar. Como resultado, debería quedar así:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Etapa 4. Toques finales

Ahora habrá magia. Cuida tus manos: selecciona el eje adicional derecho y presiona Borrar en el teclado Todas nuestras columnas de escala construidas, la barra de error de destino y el rectángulo negro principal del valor del parámetro actual se reducen a un sistema de coordenadas y comienzan a trazarse a lo largo de un eje:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

Eso es todo, el diagrama está listo. Hermoso, ¿no? 🙂

Lo más probable es que tenga varios parámetros que desee mostrar utilizando dichos gráficos. Para no repetir toda la saga con la construcción, simplemente puede copiar el gráfico y luego (seleccionándolo) arrastrar el rectángulo azul de la zona de datos de origen a nuevos valores:

Gráfico de viñetas para mostrar KPI

  • Cómo construir un diagrama de Pareto en Excel
  • Cómo construir un gráfico de cascada de desviaciones ("cascada" o "puente") en Excel
  • Novedades en gráficos en Excel 2013

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