Calcular porcentaje de número y compartir en Excel

Los cálculos de intereses son una de las acciones más populares realizadas en Excel. Esto puede ser multiplicar un número por un cierto porcentaje, determinar la participación (en %) de un número específico, etc. Sin embargo, incluso si el usuario sabe cómo realizar cálculos en una hoja de papel, no siempre puede repetirlos en el programa. . Por eso, ahora, analizaremos en detalle cómo se calcula el interés en Excel.

Contamos la parte del número total

Para empezar, analicemos una situación bastante común cuando necesitamos determinar la proporción de un número (en porcentaje) en otro. La siguiente es una fórmula matemática para realizar esta tarea:

Participación (%) = Número 1/Número 2*100%, dónde:

• Número 1: de hecho, nuestro valor numérico original
• El número 2 es el número final en el que queremos saber la cuota

Por ejemplo, intentemos calcular cuál es la proporción del número 15 en el número 37. Necesitamos el resultado como un porcentaje. En esto, el valor del "Número 1" es 15 y el "Número 2" es 37.

1. Seleccione la celda donde necesitamos hacer cálculos. Escribimos el signo de “igual” (“=”) y luego la fórmula de cálculo con nuestros números: =15/37*100%.
2. Después de haber escrito la fórmula, presionamos la tecla Intro en el teclado y el resultado se mostrará inmediatamente en la celda seleccionada.

Para algunos usuarios, en la celda resultante, en lugar de un valor porcentual, se puede mostrar un número simple y, a veces, con una gran cantidad de dígitos después del punto decimal.

El caso es que el formato de celda para mostrar el resultado no está configurado. Arreglemos esto:

1. Hacemos clic con el botón derecho en la celda con el resultado (no importa antes de escribir la fórmula y obtuvimos el resultado o después), en la lista de comandos que aparece, hacemos clic en el elemento "Formatear celdas...".
2. En la ventana de formato, nos encontraremos en la pestaña “Número”. Aquí, en formatos numéricos, haga clic en la línea "Porcentaje" y en la parte derecha de la ventana indique el número deseado de lugares decimales. La opción más común es "2", que establecemos en nuestro ejemplo. Después de eso, presione el botón Aceptar.
3. Listo, ahora obtendremos exactamente el valor porcentual en la celda, que se requería originalmente.

Por cierto, cuando el formato de visualización en una celda se establece como un porcentaje, no es necesario escribir "* 100%“. Bastará con realizar una simple división de números: =15/37.

Tratemos de aplicar los conocimientos adquiridos en la práctica. Digamos que tenemos una tabla con ventas por varios artículos y necesitamos calcular la participación de cada producto en los ingresos totales. Por conveniencia, es mejor mostrar los datos en una columna separada. Además, debemos haber calculado previamente los ingresos totales de todos los artículos, entre los cuales dividiremos las ventas de cada producto.

Entonces, vayamos a la tarea en cuestión:

1. Seleccione la primera celda de la columna (excluyendo el encabezado de la tabla). Como es habitual, la escritura de cualquier fórmula comienza con el signo “=“. A continuación, escribimos una fórmula para calcular el porcentaje, similar al ejemplo considerado anteriormente, solo reemplazando valores numéricos específicos con direcciones de celda que se pueden ingresar manualmente o agregándolos a la fórmula con clics del mouse. En nuestro caso, en una celda E2 necesitas escribir la siguiente expresión: =D2/D16. Nota: no olvide preconfigurar el formato de celda de la columna resultante eligiendo que se muestre como porcentajes.
2. Presione Entrar para obtener el resultado en la celda dada.
3. Ahora necesitamos hacer cálculos similares para las filas restantes de la columna. Afortunadamente, las capacidades de Excel le permiten evitar ingresar manualmente la fórmula para cada celda, y este proceso puede automatizarse copiando (estirando) la fórmula a otras celdas. Sin embargo, aquí hay un pequeño matiz. En el programa, de forma predeterminada, al copiar fórmulas, las direcciones de las celdas se ajustan de acuerdo con el desplazamiento. Cuando se trata de las ventas de cada artículo individual, debería ser así, pero las coordenadas de la celda con los ingresos totales deberían permanecer sin cambios. Para solucionarlo (hacerlo absoluto), debe agregar el símbolo "$“. O, para no escribir este signo manualmente, al resaltar la dirección de la celda en la fórmula, simplemente puede presionar la tecla F4. Cuando haya terminado, presione Entrar.
4. Ahora queda estirar la fórmula a otras celdas. Para hacer esto, mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda con el resultado, el puntero debe cambiar de forma a una cruz, después de lo cual, estire la fórmula hacia abajo manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse.
5. Eso es todo. Como queríamos, las celdas de la última columna se llenaron con la participación de las ventas de cada producto específico en los ingresos totales.

Por supuesto, en los cálculos no es necesario calcular los ingresos finales por adelantado y mostrar el resultado en una celda separada. Todo se puede calcular inmediatamente usando una fórmula, que para una celda E2 se parece a esto: =D2/СУММ(D2:D15).

En este caso, calculamos inmediatamente los ingresos totales en la fórmula de cálculo de acciones usando la función SUM. Lea acerca de cómo aplicarlo en nuestro artículo – ““.

Como en la primera opción, debemos fijar la cifra de las ventas finales, sin embargo, dado que una celda separada con el valor deseado no participa en los cálculos, debemos colocar los signos "$” antes de las designaciones de filas y columnas en las direcciones de celda del rango de suma: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Encontrar un porcentaje de un número

Ahora intentemos calcular el porcentaje de un número como un valor absoluto, es decir, como un número diferente.

La fórmula matemática para el cálculo es la siguiente:

Número 2 = Porcentaje (%) * Número 1, dónde:

• El número 1 es el número original, el porcentaje para el que desea calcular
• Porcentaje: respectivamente, el valor del porcentaje en sí
• El número 2 es el valor numérico final a obtener.

Por ejemplo, averigüemos qué número es el 15% de 90.

1. Seleccionamos la celda en la que mostraremos el resultado y escribimos la fórmula anterior, sustituyendo nuestros valores en ella: =15%*90.Nota: Dado que el resultado debe ser en términos absolutos (es decir, como un número), el formato de celda es "general" o "numérico" (no "porcentaje").
2. Presione la tecla Enter para obtener el resultado en la celda seleccionada.

Tal conocimiento ayuda a resolver muchos problemas matemáticos, económicos, físicos y otros. Digamos que tenemos una tabla con ventas de zapatos (en pares) durante 1 trimestre y planeamos vender un 10 % más el próximo trimestre. Es necesario determinar cuántos pares de cada artículo corresponden a este 10%.

Para completar la tarea, siga estos pasos:

1. Para mayor comodidad, creamos una nueva columna, en cuyas celdas mostraremos los resultados de los cálculos. Seleccione la primera celda de la columna (contando los encabezados) y escriba la fórmula anterior en ella, reemplazando el valor específico de un número similar con la dirección de la celda: =10%*B2.
2. Después de eso, presione la tecla Intro y el resultado se mostrará inmediatamente en la celda con la fórmula.
3. Si queremos deshacernos de los dígitos después del punto decimal, ya que en nuestro caso el número de pares de zapatos solo se puede calcular como números enteros, vamos al formato de celda (discutimos cómo hacer esto arriba), donde seleccionamos un formato numérico sin decimales.
4. Ahora puede extender la fórmula a las celdas restantes de la columna.

En los casos en que necesitamos obtener diferentes porcentajes de diferentes números, en consecuencia, debemos crear una columna separada no solo para mostrar los resultados, sino también para los valores porcentuales.

1. Digamos que nuestra tabla contiene una columna "E" (Valor %).
2. Escribimos la misma fórmula en la primera celda de la columna resultante, solo que ahora cambiamos el valor porcentual específico a la dirección de la celda con el valor porcentual contenido en ella: =E2*B2.
3. Al hacer clic en Entrar, obtenemos el resultado en la celda dada. Solo queda estirarlo hasta las líneas de fondo.

Conclusión

Al trabajar con tablas, a menudo es necesario realizar cálculos con porcentajes. Afortunadamente, la funcionalidad del programa Excel te permite realizarlos con facilidad, y si estamos hablando del mismo tipo de cálculos en tablas grandes, el proceso se puede automatizar, lo que ahorrará mucho tiempo.