Gráficos en Excel con diferentes datos: propósito, tipos, cómo construir

Sugerencias, trucos y técnicas para mejorar el aspecto de los gráficos en Microsoft Excel.

Las herramientas de gráficos en Microsoft Excel 2010 y 2007 son mucho mejores en apariencia y funcionalidad que las disponibles en versiones anteriores de Excel. Aunque los gráficos se ven mejor, no todos los parámetros que se utilizan para aumentar la funcionalidad son inmediatamente evidentes. Este breve artículo cubre consejos, trucos y métodos útiles para crear gráficos en Excel que harán que su trabajo sea más eficiente.

relleno de patrón

Una actualización en Microsoft Office 2010 es la capacidad de usar rellenos de patrones de gráficos en escala de grises. Para ver esto en acción, resalte el diagrama, seleccione "Herramientas de gráficos” → "Pestaña Diseño" y seleccione una opción de edición de la lista desplegable en la parte superior izquierda de la cinta. Seleccione "Seleccione Formato” (justo debajo de eso en la cinta) y seleccione “Rellenar” → “Relleno de patrón”. Para un gráfico en blanco y negro, establezca el color frontal en negro y el color de fondo en blanco, y seleccione un patrón de relleno para la serie. Repita los pasos para otra plantilla. No tiene que usar blanco y negro, pruebe diferentes plantillas para asegurarse de que los gráficos sean legibles cuando se impriman en blanco y negro o se copien en blanco y negro.

Las plantillas se pueden usar para completar un gráfico en Excel 2010 para que se pueda imprimir en blanco y negro o copiar en blanco y negro.

Guardar gráficos de Excel como una imagen

Puede guardar un gráfico como una imagen de Excel para usar en otros documentos, como informes o la web. Para guardar un gráfico como una imagen, la forma más fácil es cambiar el tamaño del gráfico en la hoja de trabajo para que sea grande. Para realizar esta operación, debe seguir el camino: Archive → Guardar como, seleccione la ruta para guardar el archivo final y en la lista desplegable “Guardar tipo” seleccione una página web (*.htm;*.html), ingrese un nombre para el nuevo archivo y haga clic en el botón Guardar.

Como resultado, la hoja de cálculo se convierte en un archivo html y, dado que los archivos html no pueden contener imágenes, el gráfico se guarda por separado y se vincula al archivo html. El gráfico se guardará en la carpeta donde se guardó el archivo html. Entonces, si el archivo se llamara Sales.htm, las imágenes estarían en una carpeta llamada sales_files. Las imágenes se guardan como un archivo PNG separado. Si el diagrama y este archivo de Excel aún son necesarios para el trabajo, también deben guardarse por separado.

El gráfico se puede guardar como un archivo gráfico si más tarde lo necesita para otro proyecto.

Ajuste de superposición de filas y separación lateral

La apariencia del gráfico se puede mejorar cambiando el ancho de las filas y los espacios laterales entre ellas. Para ajustar la superposición entre dos series de gráficos o cambiar la distancia entre ellos, haga clic con el botón derecho en cualquier fila del gráfico y haga clic en “Formato de serie de datos”. Utilice la función Filas superpuestas para dividir filas o fusionar filas arrastrando el control deslizante hasta Separar o Superponer.

Así, la distancia entre las filas se ajusta para que estén más cerca o más lejos. Si hay dos tipos de datos en el gráfico, y deben superponerse entre sí, y la segunda fila debe superponerse a la primera, entonces cambia el orden de construcción del gráfico. Primero, se establece la superposición deseada. Luego haga clic derecho para seleccionar la serie de datos y seleccione “Seleccionar datos”. A continuación, se selecciona la fila 1 y se mueve hacia abajo a la fila 2. Al cambiar el orden de las tablas de esta manera, los datos más pequeños se pueden mostrar frente a los más grandes.

Serie de grandes datos

Al graficar datos basados ​​en fechas, la serie de datos suele ser demasiado estrecha. La solución a esta pregunta es resaltar el eje x (eje horizontal) del gráfico de Excel, hacer clic derecho y seleccionar el formato del eje. Después de elegir las opciones del eje, debe hacer clic en el eje del texto para seleccionarlo. De esta manera, se puede ajustar el ancho de fila deseado. Además de las filas, puede ajustar la distancia entre ellas.

Trazado en el segundo eje

Al graficar datos pequeños, como porcentajes, que son adyacentes a datos grandes, como millones, los porcentajes se perderán y no serán visibles. El problema se resuelve construyendo un gráfico de porcentaje en un eje diferente. Para esto, se selecciona un diagrama y en la pestaña “Trabajar con gráficos”, la pestaña está seleccionada Disposición, que se encuentra en la esquina superior izquierda. Desea seleccionar filas que no son visibles. Luego presione el botón “Selección de formato”, que aparecerá inmediatamente debajo, luego en el grupo "Opciones de fila" selecciona “Eje secundario” y cierra la ventana. Sin mover el elemento seleccionado, seleccione “Trabajar con gráficos”, luego – tabulador Constructor, Luego seleccione "Cambiar tipo de gráfico".

Ahora puede seleccionar un tipo de gráfico diferente, como Línea. Debido a que se eligió una serie que se aplicará solo a esa serie y no a todo el gráfico, el resultado es un gráfico combinado, como un gráfico de barras con un gráfico de líneas en la parte superior. Un gráfico se ve mejor y es más fácil de leer si el texto en su eje coincide con el color de la parte del gráfico que contiene los datos. Por lo tanto, si hay filas verdes, es mejor escribir el texto correspondiente también en verde, y la fila roja se mostrará en rojo en su eje.

Crear gráficos combinados

Los usuarios de Microsoft Excel no saben de inmediato que puede crear gráficos combinados; sin embargo, esto es fácil de hacer. Para ello, se seleccionan datos y se construye el primer tipo de gráfico, por ejemplo, un gráfico de filas. Luego se selecciona una serie que debe mostrarse de una manera diferente, por ejemplo, usando un gráfico de líneas, y “Trabajando con diagramas” → pestaña "Constructor" → "Cambiar tipo de gráfico" y se selecciona el segundo tipo de gráfico. Algunos tipos de gráficos no se pueden combinar por motivos razonables, como los gráficos de dos líneas, pero los gráficos de líneas y de líneas funcionan bien juntos.

Crear automáticamente gráficos de Excel

Si tiene datos que crecerán con el tiempo, puede crear un gráfico para que crezca a medida que se agregan más datos al almacén de datos. Para hacer esto, los datos deben formatearse como una tabla. Para hacer esto, se seleccionan los datos ya ingresados ​​​​y en la pestaña "Inicio" se selecciona la función “Formatear como tabla”. Ahora, debido a que los datos tienen el formato de una tabla, cuando crea un gráfico en datos tabulares, agregar más datos a la tabla expandirá automáticamente el gráfico.

Títulos de gráficos inteligentes

El título del gráfico se puede extraer de una de las celdas de la hoja de Excel. Primero, se agrega un título de gráfico en el "Trabajando con diagramas” → Pestaña diseño → "Titulo del gráfico" y se coloca, por ejemplo, encima del diagrama. Se selecciona la celda para el título del gráfico, luego se mueve el cursor a la barra de fórmulas y se ingresa una referencia a la celda que contiene los datos que servirán como título del gráfico. Si el título del gráfico debe ser el mismo que el de la hoja, la celda D5 de la hoja 1 debe estar en blanco. Ahora, cada vez que cambia el contenido de esa celda, también cambia el título del gráfico.

Cambios de color del gráfico de Excel

Para gráficos con un tipo de datos, puede notar que Excel colorea cada serie con el mismo color. Esto se puede cambiar haciendo clic en la fila y haciendo clic derecho sobre ella, después de lo cual deberá seleccionar la pestaña “Formato de serie de datos”, y entonces - "Relleno". Si el gráfico muestra solo una serie de datos, puede seleccionar la opción “Puntos de colores”.

Por supuesto, siempre puede seleccionar una serie de datos individual, hacer clic con el botón derecho y seleccionar “Formato de punto de datos”y luego establezca cualquier color para ese punto de datos.

Gestión de datos nulos y faltantes

Cuando hay valores cero o faltan datos en el gráfico, puede controlar la visualización de ceros seleccionando la fila del gráfico, luego: “Trabajar con gráficos” → pestaña "Constructor" → “Seleccionar datos” → “Celdas ocultas y vacías”. Aquí puede elegir si las celdas vacías se muestran como espacios o cero, o si el gráfico es un gráfico de líneas, si la línea debe ir de un punto a otro en lugar de un valor en blanco. Después de seleccionar los datos requeridos, la configuración se guarda presionando el botón "OK".

Nota. Esto solo se aplica a los valores faltantes, no a los nulos.

Trazado de datos no contiguos

Para trazar datos que no están alineados como series de lado a lado, mantenga presionada la tecla Ctrl después de seleccionar primero los datos para cada rango. Después de seleccionar un rango, se crea un gráfico basado en los datos seleccionados.

Guardar un gráfico como plantilla

Para guardar un gráfico como plantilla para poder volver a utilizarlo, primero debe crear y personalizar el aspecto deseado del gráfico. Seleccione el gráfico, haga clic en “Trabajar con gráficos”, luego se abre la pestaña "Constructor" y se presiona el boton "Guardar como plantilla". Deberá ingresar un nombre para el gráfico y hacer clic en Guardar. Este formato se puede aplicar a otros diagramas utilizando la plantilla guardada al crear un nuevo diagrama o editar uno existente. Para aplicar la plantilla guardada, debe seleccionar el gráfico. Para seleccionarlo, sigue la cadena: “Trabajar con gráficos”→ "Constructor → Cambiar el tipo de gráfico → Patrones. Luego seleccione la plantilla creada previamente y haga clic en el botón "Aceptar".

Estos consejos y trucos de gráficos ayudarlo a crear hermosos gráficos de manera más rápida y eficiente en Excel 2007 y 2010.