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Antes de comenzar a trabajar con Microsoft Excel, debe crear un nuevo documento o abrir uno existente. Puede crear un libro en blanco o usar una plantilla prefabricada. Además, como parte de esta lección, veremos cómo anclar archivos y carpetas en la vista Backstage para acceder rápidamente a ellos.
Los archivos de Microsoft Excel se nombran Libros. Al iniciar un nuevo proyecto en Excel, debe crear un nuevo libro de trabajo. Hay varias formas de comenzar con un documento de Excel 2013: crear un nuevo libro de trabajo en blanco, usar una plantilla existente o abrir un documento guardado previamente.
Crear un nuevo libro en blanco
- Seleccione una pestaña Archive. Se abre la vista entre bastidores.
- Выберите Crearentonces presione libro en blanco.
- Se abrirá un nuevo libro en blanco.
Abrir un libro de Excel existente
Además de crear un nuevo libro, es necesario abrir documentos guardados previamente. Para obtener más información, consulte la lección Guardar y recuperar automáticamente libros de trabajo en Excel.
- Cambiar a la vista Backstage, pestaña Abierto.
- Выберите Ordenador, y entonces Revisar. También puede abrir archivos almacenados en OneDrive (antes SkyDrive).
- Un cuadro de diálogo aparecerá Abriendo un documento. Busque y seleccione el archivo deseado, luego haga clic en Abierto.
Si abrió este documento recientemente, será más conveniente encontrarlo en la lista Últimos librosque buscar en una computadora.
Anclar un libro en Excel
Si trabaja a menudo con el mismo documento, será más conveniente anclarlo en la vista Backstage.
- Vaya a la vista Backstage, luego haga clic en Abierto. Aparecerán los libros abiertos más recientemente.
- Pase el puntero del mouse sobre el libro que desea anclar. Aparecerá un icono de chincheta junto a él. Haga clic en el icono.
- El libro será arreglado. Para desanclar, haga clic en el icono de la chincheta nuevamente.
Del mismo modo, también puede anclar carpetas en la vista Backstage para un acceso rápido. Para hacer esto, mientras está en la vista Backstage, vaya a la pestaña Abierto y luego Ordenador. Busque la carpeta que desea anclar y haga clic en el icono de chincheta.
Uso de plantillas en Excel
Una plantilla es un documento creado previamente que se utiliza para acelerar el trabajo. Las plantillas contienen configuraciones prefabricadas, como formato y diseño, para ahorrar tiempo y esfuerzo al crear un nuevo proyecto.
Cómo crear un nuevo libro basado en una plantilla
- Haga clic en el Archivepara navegar a la vista Backstage.
- Prensa Crear. Siguiendo la opción libro en blanco hay varias plantillas.
- Seleccione una plantilla para verla.
- Se abre una vista previa e información adicional sobre el uso de la plantilla.
- Prensa Crearpara utilizar la plantilla seleccionada.
- Se abre un nuevo libro de trabajo basado en la plantilla.
Puede seleccionar un patrón por categoría o usar la barra de búsqueda para encontrar un patrón más raro.
No todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchos son creados por terceros e incluso por usuarios privados, por lo que algunas plantillas pueden funcionar mejor y otras peor que otras.