En Microsoft Office Excel, puede eliminar rápidamente las líneas vacías y ocultas que estropean la apariencia de una matriz de tablas. Cómo hacer esto se discutirá en este artículo.
Hay varias formas de realizar la tarea, implementadas utilizando herramientas de programa estándar. Los más comunes de ellos se discutirán a continuación.
Para hacer frente a esta operación, se recomienda utilizar el siguiente algoritmo:
- Seleccione la línea deseada de la matriz tabular LMB.
- Haga clic en cualquier parte del área seleccionada con el botón derecho del mouse.
- En el menú contextual, haga clic en la palabra "Eliminar...".
- En la ventana que se abre, coloque el interruptor junto al parámetro "Cadena" y haga clic en "Aceptar".
- Comprobar resultado. La línea seleccionada debe ser desinstalada.
- Haz lo mismo con el resto de los elementos de la placa.
¡Presta atención! El método considerado también puede eliminar columnas ocultas.
Método 2. Desinstalación única de líneas a través de la opción en la cinta del programa.
Excel tiene herramientas estándar para eliminar celdas de matrices de tablas. Para usarlos para eliminar líneas, debe proceder de la siguiente manera:
- Seleccione cualquier celda de la fila que desee eliminar.
- Vaya a la pestaña "Inicio" en el panel superior de Excel.
- Busque el botón "Eliminar" y expanda esta opción haciendo clic en la flecha a la derecha.
- Seleccione la opción "Eliminar filas de la hoja".
- Asegúrese de que la línea seleccionada anteriormente se haya desinstalado.
Excel también implementa la posibilidad de desinstalación grupal de elementos seleccionados de una matriz de tablas. Esta función le permite eliminar líneas vacías dispersas en diferentes partes de la placa. En general, el proceso de desinstalación se divide en las siguientes etapas:
- De manera similar, cambie a la pestaña "Inicio".
- En el área que se abre, en la sección "Edición", haga clic en el botón "Buscar y seleccionar".
- Después de realizar la acción anterior, aparecerá un menú contextual en el que el usuario deberá hacer clic en la línea "Seleccionar un grupo de celdas...".
- En la ventana que aparece, debe seleccionar los elementos a resaltar. En esta situación, coloque el interruptor de palanca junto al parámetro "Celdas vacías" y haga clic en "Aceptar". Ahora todas las líneas vacías deben seleccionarse simultáneamente en la tabla de origen, independientemente de su ubicación.
- Haga clic derecho en cualquiera de las líneas seleccionadas.
- En la ventana de tipo de contexto, haga clic en la palabra "Eliminar ..." y seleccione la opción "Cadena". Después de hacer clic en "Aceptar", todos los elementos ocultos se desinstalan.
¡Importante! El método de desinstalación de grupo discutido anteriormente solo se puede usar para líneas absolutamente vacías. No deben contener ninguna información, de lo contrario, el uso del método conducirá a una violación de la estructura de la tabla.
Método 4: Aplicar clasificación
El método real, que se realiza de acuerdo con el siguiente algoritmo:
- Seleccione el encabezado de la tabla. Esta es el área donde se ordenarán los datos.
- En la pestaña "Inicio", expanda la subsección "Ordenar y filtrar".
- En la ventana que aparece, seleccione la opción "Ordenación personalizada" haciendo clic en ella con LMB.
- En el menú de clasificación personalizado, marque la casilla junto a la opción "Mis datos contienen encabezados".
- En la columna Orden, especifique cualquiera de las opciones de clasificación: "A a Z" o "Z a A".
- Después de completar la configuración de clasificación, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana. Después de eso, los datos en la matriz de la tabla se ordenarán de acuerdo con el criterio especificado.
- De acuerdo con el esquema discutido en la sección anterior del artículo, seleccione todas las líneas ocultas y elimínelas.
Ordenar los valores coloca automáticamente todas las líneas vacías al final de la tabla.
¡Información Adicional! Después de ordenar la información en la matriz, los elementos ocultos se pueden desinstalar seleccionándolos todos y haciendo clic en el elemento "Eliminar" en el menú contextual.
Método 5. Aplicar filtrado
En las hojas de cálculo de Excel, es posible filtrar una matriz dada, dejando solo la información necesaria en ella. De esta manera puede eliminar cualquier fila de la tabla. Es importante actuar de acuerdo con el algoritmo:
- Utilice el botón izquierdo del ratón para seleccionar el encabezado de la tabla.
- Dirígete a la sección “Datos” ubicada en la parte superior del menú principal del programa.
- Haga clic en el botón "Filtrar". Después de eso, aparecerán flechas en el encabezado de cada columna de la matriz.
- Haga clic en LMB en cualquier flecha para expandir la lista de filtros disponibles.
- Quite las marcas de verificación de los valores en las líneas requeridas. Para desinstalar una fila vacía, deberá especificar su número de serie en la matriz de la tabla.
- Comprobar resultado. Después de hacer clic en "Aceptar", los cambios deberían surtir efecto y los elementos seleccionados deberían eliminarse.
¡Presta atención! Los datos en la matriz de la tabla compilada se pueden filtrar rápidamente según varios criterios. Por ejemplo, por color de celda, por fecha, por nombre de columna, etc. Esta información se detalla en el cuadro de selección de filtros.
Conclusión
Así, en Microsoft Office Excel, desinstalar filas ocultas en una tabla es bastante sencillo. No necesita ser un usuario avanzado de Excel para hacer esto. Basta con utilizar uno de los métodos anteriores, que funcionan independientemente de la versión del software.