como quitar apostrofe en excel

Uno de los signos de puntuación del teclado es el apóstrofo, y en las hojas de cálculo de Excel suele significar el formato de texto de los números. Este símbolo suele aparecer en lugares inadecuados, este problema también ocurre con otros caracteres o letras. Averigüemos cómo limpiar la tabla de personajes inútiles que interfieren.

Cómo eliminar el apóstrofo visible en una celda

Un apóstrofe es un signo de puntuación específico, se escribe solo en casos específicos. Por ejemplo, puede aparecer en nombres propios o en valores numéricos. Sin embargo, a veces los usuarios de Excel escriben apóstrofes en los lugares equivocados. Si hay demasiados caracteres adicionales en la tabla, puede reemplazarlos por otros. Averigüemos cómo hacerlo en unos pocos pasos rápidos usando las herramientas del programa.

1. Seleccione las celdas donde se encuentran los caracteres incorrectos. En la pestaña "Inicio", busque el botón "Buscar y seleccionar" y haga clic en él.

2. Seleccione el elemento "Reemplazar" en el menú que se abre o presione las teclas de acceso rápido "Ctrl + H".

3. Se abrirá un cuadro de diálogo con dos campos. En la línea debajo del encabezado "Buscar", debe ingresar un símbolo que esté escrito incorrectamente, en este caso, un apóstrofo. Escribimos en la línea "Reemplazar con" un nuevo carácter. Si solo desea eliminar el apóstrofe, deje la segunda línea en blanco. Por ejemplo, sustituyamos una coma en la columna "Reemplazar con" y haga clic en el botón "Reemplazar todo".

4. Ahora en la tabla en lugar de apóstrofes hay comas.

Puede reemplazar apóstrofes no solo en una hoja, sino en todo el libro. Haga clic en el botón "Opciones" en el cuadro de diálogo de reemplazo; aparecerán nuevas opciones. Para insertar un carácter en lugar de otro en todas las hojas del documento, seleccione la opción "En el libro" en el elemento "Buscar" y haga clic en "Reemplazar todo".

Cómo eliminar un apóstrofo invisible antes de una cadena

A veces, al copiar valores de otros programas, aparece un apóstrofo antes del número en la barra de fórmulas. Este personaje no está en la celda. El apóstrofe indica el formato de texto del contenido de la celda: el número tiene formato de texto y esto interfiere con los cálculos. Dichos caracteres no se pueden eliminar cambiando el formato, las herramientas Excel o funciones. Debe utilizar el Editor de Visual Basic.

1. Abriendo la ventana de Visual Basic para Aplicaciones usando la combinación de teclas Alt+F
2. El editor solo está disponible en inglés. Encontramos en la barra de menú superior Insertar (Insertar) y hacemos clic en el elemento Módulo (Módulo).

3. Escriba una macro para eliminar el apóstrofe.

¡Atención! Si no es posible crear una macro usted mismo, use este texto.

4. Seleccione el rango de celdas donde aparece el carácter adicional y presione la combinación de teclas "Alt + F8". Después de eso, los apóstrofes desaparecerán y los números tomarán el formato correcto.

Quitar espacios extra de una tabla

Se colocan espacios adicionales en las tablas de Excel para dividir números grandes en partes o por error. Si sabe que hay demasiados espacios en el documento que no deberían estar, utilice el Asistente para funciones.

1. Seleccione una celda libre y abra la ventana Administrador de funciones. Se puede acceder a la lista de fórmulas haciendo clic en el icono "F(x)" junto a la barra de fórmulas o a través de la pestaña "Fórmulas" en la barra de herramientas.

2. Abra la categoría "Texto", aparece en el cuadro de diálogo o en la pestaña "Fórmulas" como una sección separada. Debe seleccionar la función TRIM. La imagen muestra dos formas.

3. Solo una celda puede convertirse en un argumento de función. Hacemos clic en la celda deseada, su designación caerá en la línea de argumento. A continuación, haga clic en "Aceptar".

4. Rellenamos varias líneas, si es necesario. Haga clic en la celda superior donde se encuentra la fórmula y mantenga presionado el marcador cuadrado negro en la esquina inferior derecha. Selecciona todas las celdas donde quieras valores o texto sin espacios y suelta el botón del ratón.

¡Importante! Es imposible borrar toda la hoja de espacios adicionales, tendrá que usar la fórmula en diferentes columnas cada vez. La operación lleva un poco de tiempo, por lo que no habrá dificultades.

Cómo eliminar caracteres especiales invisibles

Si el programa no puede leer un carácter especial en el texto, debe eliminarse. La función TRIM no funciona en tales casos, porque ese espacio entre caracteres no es un espacio, aunque son muy similares. Hay dos formas de borrar un documento de caracteres ilegibles. El primer método para eliminar caracteres de Excel desconocidos es usar la opción "Reemplazar".

1. Abra la ventana de reemplazo a través del botón "Buscar y seleccionar" en la pestaña principal. Una herramienta alternativa que abre este cuadro de diálogo es el método abreviado de teclado "Ctrl+H".
2. Copie los caracteres ilegibles (el espacio vacío que ocupan) y péguelos en la primera línea. El segundo campo se deja en blanco.
3. Presione el botón "Reemplazar todo": los caracteres desaparecerán de la hoja o de todo el libro. Puede ajustar el rango en los "Parámetros", este paso se discutió anteriormente.

En el segundo método, nuevamente usamos las características del Asistente de funciones. Por ejemplo, insertemos una entrada con un salto de línea en una de las celdas.

1. La categoría "Texto" contiene la función IMPRIMIR, reacciona a cualquier carácter no imprimible. Tienes que seleccionarlo de la lista.

2. Completamos el único campo en el cuadro de diálogo: debe aparecer una designación de celda donde hay un carácter adicional. Haga clic en el botón "Aceptar".

Algunos caracteres no se pueden eliminar con la función, en tales situaciones, vale la pena recurrir al reemplazo.

• Si necesita poner algo más en lugar de caracteres ilegibles, use la función SUSTITUIR. Este método también es útil en los casos en que se cometen errores en las palabras. La función pertenece a la categoría "Texto".
• Para que la fórmula funcione correctamente, debe completar tres argumentos. El primer campo contiene una celda con texto en el que se reemplazan los caracteres. La segunda línea está reservada para el carácter reemplazado, en la tercera línea escribimos un nuevo carácter o letra. Muchas palabras repiten letras, por lo que tres argumentos no son suficientes.

• El número de ocurrencia es un número que indica qué carácter de varios idénticos debe ser reemplazado. El ejemplo muestra que se reemplazó la segunda letra “a”, aunque está en la palabra correctamente. Escribamos el número 1 en el campo "Número de ocurrencia" y el resultado cambiará. Ahora puede hacer clic en Aceptar.

Conclusión

El artículo consideró todas las formas de eliminar el apóstrofe. Siguiendo instrucciones simples, cada usuario podrá hacer frente a la tarea sin ningún problema.